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.办公软件(操作员级)试题汇编操作指南 第一单元 操作系统的应用(10分) 1正确开机,进入Windows操作系统。 2启动并使用资源管理器。 3建立文件夹。 4复制文件,文件改名。 5添加字体(明细体-新明细体),并保存添加前后的“活动窗口”。 6添加输入法(智能ABC),并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。 第二单元 文字录入与编辑(12分) 1建立文件,并保存到指定位置。 2录入文本与符号:中英文、标点、特殊符号的录入。 3复制粘贴:将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。 4查找与替换:文字替换。 难点:输入特殊符号;英文替换。 第三单元 格式设置与排版(12分) 1字体设置:字体、字号、字型、颜色等。 2段落设置:对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。 3符号与编号:设置自定义的符号和编号。 4检查:利用拼写和语法检查修改错误。 难点:设置项目符号和编号;英文拼写检查;缩进、间距的单位(磅、厘米、字符)。 第四单元 表格操作(10分) 1插入表格:按要求插入表格(指定行、列的表格)。 2行(列)交换:交换指定的行(列)。 3插入、删除行(列):插入行(列),删除行(列),删除行(列)中的文字。 4合并拆分单元格:合并拆分指定的单元格。 5设置行高和列宽:设置指定的行高和列宽。 6文本对齐:水平和垂直对齐。 7设置边框:按指定的线型和粗细设置表格的边框。 8设置斜线头:画斜线。 第五单元 版面设置与编排(12分) 1设置页面:纸张大小、页边距。 2插入艺术字:设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等。 3分栏:将指定段落分栏,栏数、分割线、栏宽等。 4边框和底纹:将指定的文字或段落设置边框和底纹。 5图文框和文本框:在指定位置插入图文框或文本框,并设置其大小、位置等。 6插入图片:来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等。 7设置脚注和尾注、批注: 8页眉和页脚:插入页眉和页脚。 第六单元 工作簿操作(19分) 1启动Excel,并打开指定文件。 2设置工作表及表格 3输入公式: 4建立图表: 第七单元 数据处理(15分) 1公式(函数)应用: 2数据排序: 3数据筛选: 4数据合并: 5数据分类汇总: 6数据透视表: 第八单元 综合应用(10分) 1选择性粘贴:在Word中粘贴Excel工作表。 2文本转换表格: 3表格转换文本: 4录制宏: 5邮件合并: 第一单元操作系统应用 【操作要求】 1.开机,进入Windows 按下计算机上的电源开关即可。 2.启动“资源管理器” 开始程序资源管理器。 3.建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后7位 (1)(D:)文件新建文件夹(从键盘输入要求的文件名:输入考生准考证考号后面的7位数字)。 (2)文件重命名(从键盘输入要求的文件名:输入考生准考证考号后面的7位数字)。 4.复制文件 按照选题单指定的题号,将题库中“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。第二单元的题不复制,需要考生在做题时自己新建一个文件: (1)开始程序资源管理器(C:)2004KSWDATA1(按住Ctrl键不放,分别单击考试要求的题号:例如分别单击TF1-7,TF3-14,TF4-20,TF5-8,TF6-6,TF7-18,TF8-4)。 (2)编辑复制。 (3)打开考生文件夹后,执行“编辑粘贴”命令:(D:)考生文件夹(前面你所建立的名为准考证后面7位数字的文件夹)编辑粘贴。 (4)按题目要求,执行“文件重命名”,分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名:选中要改名的文件(如单击选中TF1-7)文件重命名(按要求重新命名:例如将TF1-7改名为A1)。 说明:第一单元的题均改名为A1,第二单元的题在新建文件后均取名为A2,第三单元的题均改名为A3,第四单元的题均改名为A4,第五单元的题均改名为A5,第六单元的题均改名为A6,第七单元的题均改名为A7,第八单元的题均改名为A8。 5.添加字体 添加“明细体-新明细体”字体,并将添加前、后的“字体”活动窗口界面,分别以A1A和A1B为文件名,保存至考生文件夹。 添加前: (1)开始设置控制面板字体查看列表(同时按下键盘上的Alt+Print键)。 (2)开始程序附件画图文件打开(查找范围:找到自己所建的考生文件夹;文件名:A1;打开)编辑粘贴。 (3)将图片移动到适当的位置:选择图片(单击所粘贴的图片:列如单击图片上有字体的白色区域)格式图片版式四周型确定(移动图片至标题文字的下方:在图片上按住左键移动鼠标即可)。 (4)文件另存为(保存位置:找到自己所建的考生文件夹;文件名:取名为A1A)保存。 添加后: (5)开始设置控制面板字体文件安装新字体(驱动器:C:;文件夹:C:windowsFONTS,选择所需字体,如明细体-新明细体。或者直接选择C:2004ksw文件夹下的创艺繁楷体。)确定(选中新添加上的字体“明细体-新明细体”:单击明细体-新明细体,使其呈高亮度蓝色显示)按下Alt+Print键。 (6)开始程序附件画图文件打开(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)编辑粘贴。 (7)选中图片后执行:格式图片版式高级上下型确定确定(拖曳图片到合适位置)。 (8)文件另存为(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1B)保存。 6.添加输入法 添加双拼输入法,并将添加前、后的“输入法”选项卡界面,分别以A1C和A1D为文件名,保存至考文件夹。 添加前: (1)点屏幕右下角的输入法指示器(按下Alt+Print键)。 (2)开始程序附件画图文件打开(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)编辑粘贴。 (3)将图片移动到适当的位置:选择图片(单击所粘贴的图片:列如单击图片上有字体的白色区域)格式图片版式四周型确定(移动图片至标题文字的下方:在图片上按住左键移动鼠标即可)。 (4)文件另存为(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1C)保存。 添加后: (5)点屏幕右下角的输入法指示器,右键点属性添加-(选中新添加上的输入法“双拼”:单击双拼,使其呈高亮度蓝色显示)按Alt+Print键。 (6)开始程序附件画图文件打开(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)编辑粘贴。 (7)选中图片后执行:格式图片版式高级上下型确定确定(拖曳图片到合适位置)。 (8)文件另存为(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1D)保存。 第二单元文字录入与编辑 2.1第1题 【操作要求】 1.新建文件 在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC,保存至考生文件夹: (1)开始程序Microsoft word文件另存文件(保存位置:自己所建的考生文件夹;文件名:取名为题目要求的文件名,如A2)保存。 (2)将文件位置选择到考生文件夹,然后点确定即可。 注:文档也就是文件。.DOC即为word文档。 2.录入文本与符号 从键盘直接输入题目所要求的文字,并采用下列方法录入。 录入特殊符号可执行:插入符号字体(选中题目所要求的符号:大多数符号可在wingdings或wingdings2,wingdings3,MS Outlook中寻找到)插入。 文本录入时,首先只要录入一部分文字符号,待其它试题全部做完后再返回来将未录入的文本补录完全:通常只要求录入35个汉字,几个大小字英文字母,几个不同的标点符号,特殊符号。 3.复制粘贴 将DATA1TF2-3.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后: (1)打开TF2-3.DOC文件,选择要复制的蓝色文字后,执行编辑复制:开始程序资源管理器(C:)2004kswDATA1TF2-3.DOC(选择要复制的文字:例如通过拖曳方法来框选蓝色文字)编辑复制。 (2)切换到A2.DOC文件,执行编辑粘贴:单击任务栏上的A2文件(将光标定位到目标位置:将光标置于要粘贴文字处)编辑粘贴。 4.查找替换 选中要替换的文字(例如选中要替换的“办公”文字)编辑复制编辑查找替换(按要求填入相应内容:将光标置于“查找内容”右边的白色文本框中,然后同时按下键盘上的Ctrl+V键;在“替换为”右边的白色文本框中输入要替换成的内容,如输入“事务处理”)(高级格式:有特殊要求时使用)全部替换。 第三单元格式设置与编排 3.1第1题 【操作要求】 双击要打开的文档A3.DOC即可:开始程序Windows资源管理器(D:)自己所建的考生文件夹双击A3文件。 【设置文本3-1A】 1.设置字体 格式字体(按要求选择相应的选项,如黑体、楷体、隶书等)。 2.设置字号 格式字体(按要求选择相应的选项,二号、三号、四号等)。 3.设置字形 格式字体(按要求选择相应的选项,如加下划线、加粗、斜体等)。 4.设置对齐方式 格式段落对齐方式(按要求选择相应的选项,如左对齐、居中、右对齐等)。 5.设置段落缩进 格式段落特殊格式(按要求选择相应的选项,如左缩进、右缩进、首行缩进等)。 6.设置行(段)间距 格式段落(按要求选
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