平安记录治理制度 一、编制目的标准平安记录，确保平安记录的有效性、完好性。二、适用范围本制度适用于工程部平安消费治理记录的搜集、标识、编目、归档、保存、维护、查阅、保存和处理等治理。三、工作职责平安科负责平安记录的标准审查，负责职责范围内各项平安记录的填写和治理，负责对平安记录进展治理。四、工作程序（一）平安记录标准记录名称：简短反映记录对象。记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的识别标记。记录内容：按记录对象要求，确定编写内容。记录人员：记录填写人、负责人、审批人等。记录时间：按活动时间填写，应注明年、月、日。记录单位名称。呈送单位、报送单位。保存期限和保存部门 。（二）主要平安记录工程事故 、事件记录：风险评价信息;培训记录；平安治理人员任命书；平安工地“评价报告；事故调查报告；平安检查记录；平安消费会议纪要；现场平安措施纪要；隐患整改记录；平安活动记录；许可文件；应急演习记录；承包商与供应商信息；维护与校验记录；技术材料图纸；其他平安记录。（三）平安记录应符合以下规定内容真实、准确、明晰；填写及时、签署完好；编号明晰、标识明确；易于识别与检索；完好反映相应过程；明确保存期限。记录采纳书面和电子媒体，如硬盘、磁带、磁盘、光盘等其他媒介。记录必须使用黑色或蓝色墨水或圆珠笔填写，不准用其它颜色的墨水的笔填写记录。记录要按实际发生的时间进展记录，不准超前或拖后记录；表格类记录要按表式内容进展全面认确实记录，做到书写规整，字迹明晰，不准少记或漏记，不准随意乱写乱画，不准故弄玄虚，伪造内容，任意涂改。缺项中的部分应注明缘故，不能和划线代替，不能留空白。记录表格要求记录者、负责人或审核人签字，不准代签记录。记录能追溯相关的活动、产品或效劳。记录应及时搜集整理、归档、标示和评审。对过时或需要修正补充的文件，要在规定时间下记录更新登记表给单位，并限期按照PDCA循环编写合格后，由平安科存档并通知相关人员执行。记录应妥善保管、便于查阅、防止损坏、变质或遗失，应规定其保存期限并予以记录。（四）平安记录治理1.记录应妥善保存，记录原件一般不准外借，只有在记录保管员处查阅，特别情况下，须经领导同意，并办理借阅登记手续，在规定时间内送还。2.储存于计算机系统数据库内的记录，要复制备份文件，以防原始记录丧失，应留意计算机应用软件的更新以及为调用记录所必须的硬件和软件的可获得性，同时要规定各类记录调用的授权和设置防火墙，以及其他所需的信息平安措施，各种电子媒体记录也要进展操纵，不能随意复制、拷贝，如需复制、拷贝须经该单位领导同意。3.具有法律效力的记录需长期保存。4.记录不得随意复印，经分管平安副经理批准复印时，应办理登记手续，填写记录借阅登记表。5.平安科将定期、不定期对平安标准化相关记录的治理进展监视检查和评审，觉察征询题要求其积极整改。（五）平安记录的标识和检索1.按照 文件和材料操纵治理制度，每一平安记录表式均应按规定有唯一的编号，内容主要是标题（名称），编号。2.平安科编制平安文件目录一览表以便检索和治理并定期更新，并将平安记录表搜集汇总成平安治理记录汇总。