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公司公共财物治理制度一、总则为贯彻勤俭节约、节能减排、平安使用的原则,更好地为员工供应良好的工作环境,切实加强办公室公共财物治理,确保办公室公共财物平安运行。二、适用范围2.1 本治理条例中的办公室公共财物是指办公室的智控门、空调、冰箱、饮水机和微波炉等设备;2.2 本治理条例适用于本楼层全部办公人员。三、使用细则3.1 智控门的使用及货梯楼道门的使用治理3.1.1 公司智控门接受的是密码开锁和二维码扫码开门的方式,工作期间各办公室智控门处于关闭状态,下班时公司最终一位离开的人员需要检查各办公室智控锁是否为开启状态;3.1.2 公司智控门为玻璃门,在进出时严禁大力开关;3.1.3 一般状况下,货梯楼道门保持关闭状态,以免外部人员或推销人员任凭出入,造成不必要的损失或影响工作环境;3.2 空调的使用3.2.1 各部门需科学使用空调;3.2.2 合理把握空调温度,为做到节能降耗,夏季室内空调设置不得低于 25 摄氏度(25);冬季室内空调温度设置不得高于 20 摄氏度(20),以免空调长时间工作,造成压缩机发热、发烫,影响正常使用;3.2.3 使用空调时,应先关闭办公室门窗,杜绝开门窗使用空调的现象。如需通风换气,应先将空调关闭。在下班时,最终一位离开办公室的人员负责关闭空调;3.3 微波炉的使用3.3.1 微波炉的使用应遵循定点摆放,平安使用的原则;3.3.2 不行空载使用微波炉,同时要留意微波炉的散热窗不要被物品掩盖;3.3.3 在使用微波炉时,食物不行直接放于转盘上,要用耐热定的玻璃、陶瓷或耐热塑料做成的容器盛放,使用期间使用者不行离开现场;3.3.4 微波炉在使用过程中,应切实爱护好炉门,防止因炉门变形或损坏二造成微波泄露。更不能在炉门开启时,试图启东微波炉;3.3.5 使用者在加热完成后要对微波炉进行检查,如发觉污渍准时进行清洁, 以保证使用的平安性。3.3.6 最终一位使用的员工要做到准时切断电源,防止发生意外事故。3.5 饮水机的使用3.5.1 严禁向饮水机上的接水盒内倒茶叶及其他脏物;3.5.2 发觉饮水机上的桶装水用完准时联系综合部并切断饮水机电源,并更换桶装水,严禁无水空烧;3.5.3 在每天下班前,各办公室人员要准时关闭饮水机电源,如公司放假长时间不用,必需拔下电源插头。3.6 其他公共财务的治理3.6.1 其他公共财物的治理参考总则原则,请各部门负责人或主管负责监督本部门员工,做到“公司是我家”,宠爱公司的一草一木,一财一物。四、修理与保养4.1 综合办负责联系供货商或专修服务商进行修理;4.2 各办公室公共财物的日常保养,由各部门自行负责。
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