人事管理操作人事管理操作培训培训 广东区广东区 东莞分公司咨询实施部东莞分公司咨询实施部 王小明王小明人事操作培训 三、系统设置四、报表工具五、人事管理组织机构六、人事管理人事管理七、人事管理报表课程大纲一、产品接口二、主要业务流程人事管理系统接口一、产品接口此次发版的人事信息管理系统与U8ERP的接口部分包括部门档案共享，人事信息管理系统的人员数据与工资人员数据共享。人事管理系统主要流程二、主要业务流程人事管理系统设置三、系统设置(信息结构一）信息结构3.1.1信息结构模块维护人力资源系统的数据字典，U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息,各类中由若干信息集组成；信息项是对应实际应用表的字段。可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。人事管理系统设置三、系统设置(信息结构二）3.1.2可以增加信息项、修改信息项、删除信息项。增加信息项可点击增加或右击鼠标新增、修改、删除。人事管理系统设置三、系统设置(信息结构三）3.1.3可以针对每一类人员信息集增加信息项，写入数据库表中去。表中增加字段新增HR001人事管理系统设置三、系统设置(信息结构四）3.1.4新增人员基本信息表中，测试HR001岗位定位在人员档案中可使用。岗位定位人事管理系统设置三、系统设置(基础档案一）3.2.1对档基档案可进行新增、删除、 修改。基础档案人事管理系统设置三、系统设置(基础档案二）3.2.2对档基档案可进行新增其他离退人员类别。新增其他离退人事管理系统设置三、系统设置(基础档案三）3.2.3在人员档案中可参照,人员类别。基础档案参照过来人事管理系统设置三、系统设置(人事业务定制一）3.3.1可以参人事变动增加人事业务定制。先增加人事变动业务，然后再定制。增加部门调动人事管理系统设置三、系统设置(人事业务定制二）3.3.2定制完人事业务变动后可参部门调动进行申请，然后选择相关人员进行变动申请。部门调动申请操作人事管理系统设置三、系统设置(单据模板）3.4.1对有新增字段需要要单据模板中重建，否则有些字段带不出来。重建模板人事管理系统设置三、系统设置(规则定义）3.5.1人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则，以便在录入时自动执行数据校验或计算，保证业务数据的有效性、准确性，避免非法数据进入系统。定义规则人事管理系统设置三、系统设置(自助权限设置）3.6.1可以对自助权限进行设置。权限设置人事管理报表工具四、报表工具(固定统计表）4.1.1人力资源报表划分为固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析五种类型.固定表：制作和管理格式固定、统计条件固定的统计报表。实现固定统计表格式的设置，包括格式样式设计和条件设置（统计条件、表内/表间校验公式定义等）；实现对固定统计表的统计、校验、汇总、归档操作；实现报表表样和报表数据的发送/接收。 固定报表一般用于报告型报表和企业常用的固定报表，作为下级向上级汇报或向专门政府机构按报表的上报日期进行统计上报的报表。表样由上级主管单位负责制订或单位统一制作。人事管理报表工具四、报表工具(动态报表）4.1.2动态报表：设计和绘制动态报表的样式，进行取数条件的设置、设置和控制报表数据的动态展现，进行动态报表表样和报表目录维护。设计的报表可以分配给业务模块使用，可以文件格式进行输出。动态报表可看作是高级花名册或台帐功能。 卡片：设计/输出各类人事信息卡片 花名册：输出简单的花名册或台帐 综合分析：简单的二维分析工具，并提供反查结果功能 人事管理报表工具四、报表工具(卡片维护）4.1.3固定统计表、动态报表、卡片的一些基本操作是相同的，在这里将对报表的通用操作进行说明设置表尺寸l划线/抹线l设置/取消组合单元格l行列操作l打印空白表l修改表名l利用现有表样生成新的表样l设置报表组l报表授权l如何将报表分配到业务模块人事管理报表工具四、报表工具(卡片调用）4.1.4通过权限分配后，在人员档案中调用卡片打印及预览。人事管理组织机构五、人事管理组织机构(部门档案）5.1.1主要用于设置企业各个职能部门的信息，部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，可以是实际中的部门机构，也可以是虚拟的核算单元。按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。最多可分5级，编码总长12位，部门档案包含部门编码、名称、负责人等信息。部门名称同部门一致才能保存人事管理组织机构五、人事管理组织机构(职务管理）5.1.2实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。点击组织机构菜单下的职务管理，进入职务管理功能界面。人事管理组织机构五、人事管理组织机构(岗位管理）5.1.3实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。点击岗位职能管理菜单下的岗位管理，进入岗位管理功能界面。人事管理组织机构五、人事管理组织机构(编制管理）5.1.4制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。单位编制、部门编制、岗位编制只能在编制管理模块进行管理和维护，在单位管理、部门管理、岗位管理等模块中只能浏览，不能修改。人事管理组织机构五、人事管理组织机构(组织架构图）5.1.5对组织机构和职位体系以机构图的方式显示，显示的方式有两种：横向和纵向，点击横向/纵向菜单实现显示格式的转换。人事管理人事管理六、人事管理(人员管理报到）6.1.1招聘被录用人员、各类调入人员、招工、军转等新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。人员报到人事管理人事管理六、人事管理(人员管理人员档案）6.1.2人员档案的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作，可以对显示的栏目进行设置，可以对人员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。人员档案的信息项可以在信息结构中由用户进行定制，部分信息属于业务跟踪信息，如果启用了相应的业务模块，则只能通过相应的业务过程进行维护。人事管理人事管理六、人事管理(人员管理人员变动）6.1.3人事日常业务处理的过程很相似，通用的人事变动业务处理过程为：选择人事变动业务 - 选择人员 - 填写业务表单 - 执行人事变动业务；在HR人事业务定制的基础上，可以实现上述对人事变动业务的处理。人事管理人事报表七、人事报表(人员管理固定报表）7.1.1通过窗口数据表可查人员类别或其他制作固定数据表。人事管理人事报表七、人事报表(人员管理动态报表）7.1.2通过窗口数据表可查人员类别或其他制作动态数据表。通过输出查询