河南师范大学校友联络员聘任管理办法（试行）第一章总则第一条校友联络是校友工作的重要组成部分，为进一步做 好校友工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络和交流，使 校友联络工作更加规范，更加富有成效，更好地弘扬“服务校友、 服务母校、服务社会”的宗旨，共同促进母校和校友的发展，特 制定本办法。第二条本办法所称校友联络员是指在应届毕业生（含全日 制研究生、本科生、专科生及其他类别学生）中选拔、由校友总 会聘任，及时联系和收集本年级（专业）同学信息并按照规定及 时向校友总会报送校友信息的联络人员。第三条校友联络员收集校友的个人信息要征得校友本人 同意。校友总会对汇总的校友信息进行严格管理，确保校友信息 安全。第二章校友联络员选聘条件第四条 热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和同学服务。第五条 在校学习期间担任过班级（年级、学生会、校内社 团）主要学生干部或组织过大型活动的优先。第六条具有较强的责任心和组织协调能力。第七条在同学中有较高威信，良好的亲和力和影响力，具 有一定的号召力。第三章校友联络员主要职责第八条促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流，收 集校友对学校的意见和建议，及时向校友总会汇总相关信息。第九条 负责收集本年级（专业）同学的信息变动情况，及 时更新本年级（专业）通讯录，并以电子版形式向校友总会反馈。第十条积极参与校友总会和地方校友会组织的活动，积极 组织本年级校友举办各类校友活动。第一条 组织校友向校友总会创办的刊物和校友会网站 投稿，关注校友取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹，转发校 友会刊电子版等母校信息。第十二条关注母校发展，宣传校友会网站。第四章校友联络员享有权利第十三条 校友总会向校友联络员颁发聘书。第十四条 可从校友总会和地方校友会及时了解掌握母校、 校友会和校友的最新情况，作为校友代表对学校发展和校友会建 设提出意见建议。第十五条优先参加校友总会和地方校友会举办的各种交 流、培训及联谊活动，并发挥积极作用。第十六条 优先获赠河南师范大学校友通讯和其他资料。 第十七条优先获得校友总会的各类资源支持。第十八条根据从事校友工作的情况受校友总会推荐，优先 成为所在地方校友会理事候选人。第十九条参选每两年一届的优秀校友联络员评比，获奖者 将受邀参加校友年会，接受颁奖。特别优秀者将作为典型在年会 上发言。第五章校友联络员聘任程序第二十条根据相关条件，各学院采取个人自荐与组织推荐 相结合的方式进行选拔。第二十一条 每个毕业班级（专业）选拔12名校友联络 员，留学生每个国家或地区1名，各学院校友联络员总数原则上 每届不超过5人。第二十二条申请学生填写河南师范大学校友联络员登记 表，各学院审核汇总校友联络员名单，并将相关材料报送校友 总会。第二十三条举行河南师范大学校友联络员聘任仪式，为校 友联络员颁发聘任证书。第二十四条 在校友会网站上公布受聘的校友联络员名单。第二十五条 对于因各种原因不能正常履行职责的校友联 络员，校友总会可根据工作需要进行增补或替换。第六章附则第二十六条 本办法自2014年5月起实施，由河南师范大学 校友总会负责解释。