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案例4基于PowerPoint的幻灯片制作作品创意推介案例主要信息提示 案例内容:使用PowerPoint软件制作演示文稿。 关键词:PowerPoint,演示文稿,幻灯片,图片,图表,动画 建议课时:2课时 适合专业:文理科各专业 数字资源:图片素材:南开大学主楼.jpg,南开大学校徽.jpg,南开大学校训Jpg,南开大学校歌.jpg,严范孙、张伯苓.jpg音频素材:南开大学校歌.wav作品素材:南开大学简介.pptx一、实验内容Microsoft Office PowerPoint (以下简称为PowerPoint),是目前广泛使用的演示文稿制 作软件。演示文稿中的每一页称为幻灯片,一个演示文稿通常由若干页幻灯片组成,通过文 本、图形、图片、图表、音频、视频等的组合,结合动画效果,向听众动态地展示所演讲的 内容。本实验要求使用PowerPoint 2013制作一个介绍南开大学的演示文稿,其中包括了以 下操作内容:(1) 演示文稿的创建和保存;(2) 幻灯片的插入;(3) 主题的应用;(4) 母版的编辑;(5) 背景的设置;(6) 文本的插入和编辑;(7) 超链接的设置;(8) 图片、艺术字、图表、音频和表格的插入;(9) 设置动画效果;(10) 设置幻灯片的切换效果;(11) 演示文稿的播放。如图4-1所示为一制作好的演示文稿样例。本实验的内容是完成该演示文稿的制作。(a) (b)南开大学历史心带文孕4)尸擀.朱仲*入教盲故时裸容创,. 1904,.或十 1919, 1937仅国直侵芋Q翠*虬.学赦益迁.1938,与站:*火 李.谱旱大学会&$(大学.故,为学弗化晨 1946,*4奴,故为因南开大学校调区、允依日新月愚 JtO-Jtft. 4的校*1,危了 4开人的价於神劣蒙- JLAJt危喜附Aft4.以塔4孝*为服各让七龟,. 1*月丹语* 礼记大孝: .为2盘: 均0*t. o *.含卬与时俱速.*夭*/1部*有饼创其牝灰泉。*弁中夫室扇.厦痹嵩导故?晚系调象,或为乂慌弗女的会 ) t A*. at*.氏津时外箕$孚晚.和H井入.统故却与夭律市共义大纱,孕帙女集成为雪永*211x切-985x* 1A (c) (d)(e) (f)图4-1演示文稿样例二、实验操作2.1演示文稿的创建和保存系统中安装Microsoft Office 2013后,可通过依次选择“开始”-“所有程序-,1 Microsoft Office 2013” - PowerPoint 2013 w 启动 PowerPoint 2013 程序,出现如图 4-2 所示的初始界 面。在图4-2所示界面中可以选择打开演示文稿,也可以创建一个空白演示文稿或基于模板 创建一个演示文稿。这里选择空白演示文稿”,新建一个空白演示文稿,如图4-3所示。按上述步骤创建演示文稿后,在对演示文稿做其他操作前,可以先按如下方式保存该演 示文稿:依次选择“文件”-另存为”“浏览”,弹出“另存为”对话框,设置好文件 保存路径和文件名后(如图4-4所示),点击“保存”即可。PowerPoint最近使用的文档 template.pptx G*tt9mKM. 20150216y PosterP-9.ILS G.rat. t?SM 20150216云打开awKEii q以充分利用 Office图4-2启动PowerPoint 2013后的初始界面b - 0 9 t ts - a k ma KA. Stt tDM MB tB7K M * 门, a .=. 1 rf) Qfl O * *单击此处添加标题击此蛇添图4-3空白演示文稿,y js.?r ,- *: 福 * 叩=:图4-4 另存为”对话框提示:保存新创建的演示文稿后,系统会每隔一定时间自动保存演示文稿,这样可以减 少因机器意外关机等问题所造成的损失。设置自动保存的具体方法是依次选择“文件” “选项”菜单项,在弹出的“PowerPoint选项”对话框中选择“保存”,可在图4-5所示的 界面中设置保存自动恢复信息时间间隔,默认为10分钟。图4-5 PowerPoint选项对话框2.2幻灯片的插入在新创建的演示文稿中只包含一张幻灯片,可根据需要插入新的幻灯片。具体操作方法 为:(1) 依次选择“开始”-“新建幻灯片”,出现如图4-6所示的Office主题”列表,选择“标题和内容”。省SM22幻灯片(D) 西幻灯片UA大躬)0)-.图4-6 Office主题”列表(2) 重复上述操作5次,插入5张新的幻灯片,如图4-7所示。提示:在图4-7左侧的缩略图列表中,通过单击鼠标左键可以选择某张幻灯片,使其显示在右侧视图中进行浏览 和编辑。图4-7插入5张新幻灯片后的演示文稿2.3主题的应用利用主题可以快速设置演示文稿的风格。人们既可以从网上下载主题,也可以直接使用 PowerPoint中提供的主题。具体操作方法如下:(1) 选择“设计”菜单项,再点击“主题”中的其他按钮,出现如图4-8所示的主 题列表。屈保存当前主题.图4-8主题列表(2) 选择平面”主题,可看到该主题应用到了所有幻灯片上。提示:将鼠标移动到 某个主题上方时,可显示该主题的名称信息。(3) 在“设计”菜单项下,选择“变体”中的其他按钮七 可对主题定义的样式进行 修改,这里依次选择“颜色紫罗兰色”,得到如图4-9所示的效果。图4-9应用主题后的演Z5文稿2.4母版的编辑通过母版,可以在所有幻灯片中放置一些共有的元素。下面通过编辑母版使得每张幻灯 片的左上角都有一个南开大学校徽、右下角都有一个返回目录页幻灯片的动作按钮。具体操 作方法如下:(1) 依次选择视图幻灯片母版”,切换到母版视图,如图4-10所示。图4-10母版视图(2) 选择左侧缩略图视图中最上面的幻灯片母版,对其进行编辑后会影响其他所有的 版式。依次选择插入”- 图片”,出现插入图片”对话框,选择要插入的图片“南开 大学校徽.jpg”,再点击“插入”按钮,如图4-11所示。选择插入的图片,选择“格式”菜 单项,在“大小”中将图片尺寸设置为高2.05厘米、宽2.06厘米,并将其拖动到左上角位 置。(3) 依次选择插入”- “形状”- “动作按钮:第一张”,在右下角绘制按钮后出现 如图4-12所示的操作设置”对话框,选择“超链接到”- 幻灯片.”,在图4-13所示 的“超链接到幻灯片”对话框的幻灯片标题”列表中选择“2.幻灯片2”,设置完毕后依 次点击确定”按钮关闭超链接到幻灯片”对话框和操作设置”对话框。提示:在幻灯 片放映时点击该动作按钮即可跳转到第2页幻灯片。图4-11 插入图片对话框图 4-12“操作设置”对话框起链接到幻灯片幻灯片标题:片片片片灯灯灯灯aaaa12.幻灯片图4-13 “超链接到幻灯片”对话框(4) 依次选择幻灯片母版关闭母版视图”,即可回到普通视图下,此时第2至 6张幻灯片都在左上角显示了南开大学校徽、右下角显示了动作按钮。2.5背景的设置可以对某页幻灯片或所有幻灯片设置背景,具体操作方法如下:(1)点击第1张幻灯片,依次选择“设计”-“设置背景格式”,右侧出现“设置背景 格式”面板,如图4-14所示。图4-14设置背景格式(2) “填充”方式选择图片或纹理填充”,再选择插入图片来自”中的“文件”按 钮,在出现的“插入图片”对话框中选择要作为背景的图片“南开大学主楼.jpg”后单击插 入”按钮即可。操作完毕后可看到第1张幻灯片的背景设置为了南开大学主楼,如图4-15 所示。提示:通过点击“设置背景格式”面板中位于下方的“全部应用”可将所有幻灯片设 置为相同的背景;背景设置完毕后可通过单击“设置背景格式”面板右上角的叉号将其关闭。图4-15设置背景后的第1张幻灯片2.6文本的插入和编辑PowerPoint中的文本都是放置在文本框中,可直接选择一个已有的文本框进行文本的编 辑,也可以插入一个新的文本框进行文本的编辑。编辑文本后还可以设置文本的格式、更改 文本框的位置等。这里只以前两张幻灯片为例介绍文本的插入和编辑操作,其他幻灯片中的 操作方法相似。具体操作过程如下:(1) 单击第1张幻灯片,选择幻灯片中的“单击此处添加标题”占位符,输入“南开 大学简介”,用鼠标拖动该占位符至合适的位置即可。提示:对于多余的占位符,可用鼠标 选中,并按键盘上的Delete键将其删除。(2) 单击第2张幻灯片,选择幻灯片中的“单击此处添加标题”占位符,输入“目录”; 再选择“单击此处添加文本”占位符,分四行输入“历史”、校训”、“校歌”、“现状”;选 中输入的四行文本,选择“开始”菜单项,在“字体”中将选中文本的字号设置为28。2.7超链接的设置在幻灯片放映时通过单击超链接,可以进行幻灯片的跳转。这里为第2张幻灯片的目录 项设置超链接,使得点击某个目录项时能够跳转到对应的幻灯片,具体操作过程如下:(1)单击第2张幻灯片,选中历史”,依次选择插入”-“超链接”,在出现的插 入超链接”对话框中进行如图4-16所示的设置,使得在幻灯片放映时单击历史”可以跳 转到第3张幻灯片。设置完毕后单击“确定”按钮。图4-16 插入超链接”对话框(2)对“校训”、“校歌”和“现状”的超链接设置方法与(1)类似。设置完毕后,在 幻灯片放映时单击这些文本可以分别跳转到第4至6张幻灯片。2.8图片、艺术字、图表、音频和表格的插入通过图片、艺术字、图表、音频和表格等形式的内容,可以使演示文稿更加直观。具体 操作方法如下:(1)插入图片。这里以第3张幻灯片为例。在左侧缩略图视图中点击第3张幻灯片, 依次选择插入”- 图片”,在出现的“插入图片”对话框中选择要插入的图片文件“严 范孙、张伯苓.jpg”后点击“插入”按钮即可将该图片插入到第3张幻灯片中。选中插入的 图片,选择“格式”菜单项,在工具栏的大小”中将图片设置为宽5.77厘米、高8.5厘米; 单击工具栏的设置形状格式”按钮,可在右侧出现“设置图片格式”面板,选择填充线 条”标签,设置线条为“渐变线”、宽度7磅,如图4-17所示;最后用鼠标将图片拖拽到合 适的位置即可。提示:选中图片后,通过键盘上的上、下、左、右箭头可对图片的位置进行 微调;按照同样方法可分别在第4张和第5张幻灯片中插入图片“南开大学校训.jpg”和南 开大学校歌.jpg”。设置图片格式 Q 18 SJ5hffirsE(R)J,i&CD|ittt,|方向(0)a刁角度()90*2Z: |oijwaa 晚| !_uS(Q) 0%H语明度CD & J)%目秘(D I 95% 与SS(W) 7 磅令|r图4-17 设置图片格式”面板(2)插入艺术字。在左侧缩略图视图中点击第6张幻灯片,依次选择“插入”-“艺 术字”,在出现的面板中选
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