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人事管理制度完善草案员工入职手续新员工入职流程所有手续需存档。1、目的为使公司对人事的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定木办法。2、适用范|韦|木公司全体人员。?、内容3.1入职准备3综合部确认新员丁报到口期,通知新员T在报到Z前来公司明确报到需注童事项:所 需资料、体检以及其他须知;3.1.2通知人事助理新员工报到口期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单内容 落实各项工作:-用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;-行政办负责发放办公用品;-信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。3.2入职报到3.2.1综合部行政助理向新员工发放员工手册,并按要求办理入职手续:员工填写员工登记表,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张 身份证原件或户口复印件; 学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件; 与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明 与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 建立员工档案、考勤卡、 将新员工移交给用人部门; 将新员工名字、入职部门等信息移交给信息部负责开通员工邮箱、BBS 账号、办公手机、文具、电脑等。3.2.2用人部门负责的T作负责安置瞬位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。3.3入职手续3.3.1部门负责人介绍木部门的部门职责,新员T岗位职责等。3.3.2向新员工介绍部门内同事相互认识;向新员工介绍并拜访管理层和备部门负责人。带新员工到部门,介绍给部门总经理。333将新员T的情况通过公罚即时通形式向全公词公告。3.3.4更新员T通讯录。3.4入职培训(需进一步完善)3.4.1组织新员工培训。3.4.2不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训。4、入职结朿新员工根据新员工报到工作单要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,签订正式劳动合同并缴纳各项劳动保险等,并将衿项手续归档。员工离职工作流程:员工离职流程沁緒司籍髓严相1 目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定木 办法。2适用范围:员工离职时的处理程序。*离职管理3.1辞职3.1.1员工因故辞职,应于两个月前向其部门经理及总经理提交书面申请。3.1.2员工主管与辞职员丁积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、 条件和待遇的可能性。3.1.3辞职员工填写终止/解除劳动合同中请表及员工离职面谈记录表,经各级领 蛀签署意见审批用,递交综合部。Ml .4辞职员工收到行政人事部的辞职答复函后,办理离职移交手续。部门应安排其他 人员接替其工作和职责。3.1.5与综合部核对并交冋办公手机、文具、电脑等用品、员T手册等手续。3.1.6辞职员工完成所有必须的离职手续示,将离职交接表交行政人事部结算薪资。员工辞退工作流程辞退员工流程1ST:交回齐公丰机、办I被辞员工分管副总经理人事专员:通牒鍔1 V辟鹽综合部负责人财务部负责人一蒙瞬鸞鋼萨E的相1 目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定木 办法。2.适用范围:员工离职时的处理程序。*离职管理3.1.1员T严重违反公司规章制度,由其部门经理填写终止/解除劳动合同申请表呈准 后,作辞退处理,出辞退报告。3.1.2辞退员工收到行政人事部的终ll:/解除劳动合同函麻,办理离职移交手续。部门 应安扌卜其他人员接替其T作和职责。3.1.3与综合部核对并交I口I办公手机、文具、电脑等用品、员T手册等手续。3.1.4辞退员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交行政人事部结算薪资。3.1.5员工未经批准擅白离开公司者,视为H动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规 章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。4离职与辞退员工的移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给离职通知书依规定办理移交于续。4.2离职员T应填写移交清单一式三份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由 移交人、接交人备持一份,一份送综合部备查。4.3移交事项现款、有价证券、帐表凭证原物料、财产设备、器具、公章规章、技术文件、业务等有关资料其他应交办事项:办公用电脑、文具及员工手册等其他用品4.4监交经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在握萤事长指派专人协助监 交。主管级以下员工由肓属经理监交。5离职人员薪资5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。5.2员T办妥离职手续后,由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算:T. 资等相关手续。5.3行政人事部当LI结算薪资后,财务部于次月15 LI予以发放。6离职员丁的管理6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员T木人将承担由此造成的损失,必要时将要求其 承担法律责任。6.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。6卫在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经 济损失的,公司有权追究其经济责任。6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分
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