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附件 1中学英语听力口语自动化考试考场编排信息上报格式各市上报的用于本次考试的考场编排信息,分以下三个表汇总,数据格式为dbf文件( FoxPro 数据库)或 mdb文件( Access 数据库),其中考场信息表和跨校支配表可以用Excel 格式汇总;详细格式和数据字段说明如下:1. 考场信息表考场信息表包括以下字段数据:学校名称:学校的正式中文全称;学校代码:固定长度的数字串,每个学校的代码是唯独的(学校代码相同的视为同一所学校) ;考场序号:固定长度的数字串,比如001 ;机位数:该考场一隔一或两台考试机之间的距离大于80 厘米之后可用于考试的运算机座位数(包括备用机) ,每个机位上都必需已配备考试专用耳麦;留意:假如一个学校有多个考场,就该校在考场信息表里有多条数据记录,考场序号分别是001 、002 等;考场信息以学校代码为准, 相同学校代码的视为同一学校的考场;2. 考生信息表考生信息表包括以下字段数据: 学校名称:学校的正式中文全称; 学校代码:该同学所属学校的代码,和考场信息表中的学校代码对应(如果该校设有考场);考生姓名:姓和名之间不能含有空格;性别:“男”或“女”;班级:固定长度的数字串,比如“01 ”、“ 02 ”;准考证号(或建档号) :正式中考的准考证或建档号,每个考生是唯独的固定长度的数字串;考生的照片信息单独提交,每个考生的照片对应一个图片文件,文件名是该考生的准考证号码,格式必需为jpg 、bmp或 gif 等通用格式,照片大小不限,以能够在运算机显示屏上清晰辨认考生为准;将全部考生的照片文件压缩成一个zip 或 rar 格式的文件提交;假如考生已发有含纸质照片的纸质准考证,可不再提交照片数据;3. 跨校支配表如有跨校组织考试,需上报跨校支配信息,包括以下字段数据:考点学校名称:学校的正式中文全称;考点学校代码:必需和考场信息表的学校代码一样;以下参与考试的学校次序在这个考点学校参与考试;参与考试学校 1 名称:在该考点学校参与考试的第一个学校名称;参与考试学校 1 代码:必需和考生信息表的学校代码一样;参与考试学校 2 名称:在该考点学校参与考试的其次个学校名称;参与考试学校2 代码:必需和考生信息表的学校代码一样;考场信息表样例学校名称学校代码考场序号机位数XX 市 XX 县 XX 学校350200133XX 市 XX 县 YY 学校350300130XX 市 XX 县 YY 学校350300227XX 市 XX 县 ZZ 学校350400133跨校支配表样例考点学校名称XX 市 XX 县 YY 学校考点学校代码3503参与考试学校 1 名称XX 市 XX 县 XX 学校参与考试学校 1 代码3502参与考试学校 2 名称XX 市 XX 县 ZZ 学校参与考试学校 2 代码3504参与考试学校 3 名称XX 市 XX 县 YY 学校参与考试学校 3 代码3503附件 2考点主任职责1. 在市、县(市、区)考试领导小组的指导下,主持本考点的考试,全面负责本考点考务工作;2. 选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无直系亲属参与本考点考试的老师担任考点工作人员;3. 组织考点工作人员仔细学习有关文件规定,使全体工作人员明确各自职责,并熟识工作流程;4. 负责支配本考点考场布置、考试设施等,按时做好考前各项预备工作;5. 支配有关人员发出考生进场信号;6. 负责加强考点考试期间的安全工作,并保证考点的正常供电;7. 监督各考场监考员和系统操作员在规定的时间打开相应时段的试卷密码,并在试卷密码启封签字确认表上签字确认;8. 随时把握考点考试情形, 准时处理考试中的偶发大事和违纪舞弊大事;考试期间如发生重大问题,要准时向考试领导小组汇报;9. 做好本考点的各考场考试数据U 盘的收集以及考生签到表、考场反常情形登记表 、缺考 / 重考考生情形登记表 、试卷密码启封签字确认表的验收和上交工作;撰写考点工作小结,将考试情 况或发觉问题上报市或县(市、区)招生办(考试中心、教研室);10. 因考点主任工作不负责造成考风考纪纷乱,或发生重大问题,考试主管部门将视情节赐予考点主任和有关人员必要的处分;附件 3监考员职责1. 考前必需参与市或县培训, 并仔细学习考试的有关政策、 法规, 未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作;2. 听从支配, 严守纪律, 熟识有关考务; 做好本考场的预备工作, 一律佩戴规定标志牌上岗;3. 对考生态度要亲切、耐心,帮忙考生排除紧急心理,让他们发挥出应有水平;4. 严格执行考试纪律要求,坚持“庄重、仔细、客观、公平”的原就,确保考场纪律;5. 禁止除考点主任、巡察员以外任何人在考试期间无故进入考场;6. 在考点主任的监督下,在规定的时间打开每一时段的试卷密码,并在试卷密码启封签字确认表上签字确认;7. 考生进入考场后,支配考生对号入座,核对考生身份(包括姓名、准考证号、座位号和照片等) ;8. 考试开头后巡查考场,与系统操作员一起处理突发大事等,对考试中的反常情形要在考场反常情形登记表上仔细做好记录;9. 必需按考生的违纪情形照实填写考场反常情形登记表,不得隐瞒袒护;没收的违纪证据,应附在考场反常情形登记表后, 对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场,并报告考点主任准时处理;10. 考试终止后,指挥考生有秩序地离开考场;11. 正确、清晰、无误地填写考场反常情形登记表和缺考 / 重考考生情形登记表 ,不得随便涂改考场记录信息 (如有特别情形,必需有考点主任签名) ,不得外传考试题目和考生答题情形;12. 测试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情,不准携带通讯工具进入考试区域;附件 4巡察员职责1. 在市或县(市、区)训练局考试领导小组的指导下,负责定点考点的巡察工作;2. 工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无子女、亲属参与考试,具有独立工作才能和组织才能;3. 考前必需参与市或县培训, 并仔细学习考试的有关政策、 法规, 熟识考务 ,明白考场各个工作室的操作过程和要求;4. 帮助考点主任检查考点的各项布置,监督考点工作,保证考点良好的考纪考风; 在巡察期间, 如发觉问题要准时与考点主任交换看法,重大问题应准时向县(市、区)考试领导小组报告;5. 负责考点考试密码的分发和保管;6. 应坚守工作岗位,佩证上岗;如巡察员违反纪律,工作不负责任,各考点组织机构有权向市、县(市、区)考试领导小组反映,并 依据情节轻重, 建议赐予必要的纪律处分, 对于工作仔细负责的巡察员,领导小组赐予通报夸奖;附件 5系统操作员职责1. 考前必需参与市或县培训,并仔细学习考试的有关政策、法规和监考机软件系统操作方法; 未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作;2. 听从支配,严守纪律,熟识有关考务和监考机软件系统操作方法;做好考场软、硬件的安装、调试工作;3. 考试期间一律佩戴规定标志牌上岗;4. 对考生态度要亲切、耐心,帮忙考生排除紧急心理,让他们发挥出应有水平;5. 考试过程中正确操作监考机,亲密留意监考机的实时监控信息;在试场内无反常和突发情形时,不得擅离监考机;6. 与监考员一起处理考试过程中的突发大事,并对考场显现的反常情形仔细做好记录;7. 与监考员一起正确、 清晰、无误地填写考场反常情形登记表和缺考 / 重考考生信息表,不得随便涂改考场记录信息(如有特别情形,必需有考点主任签名) ,不得外传考试题目和考生答题情形;8. 考试终止后 ,将本考场的全部考生答案导出到U 盘,并校验 U盘中的答案数据 ,同时做好监考机和考试机内考生答案文件的备份工作;然后将 U 盘与考场反常情形登记表 、缺考 / 重考考生情形登记表、试卷密码启封签字确认表以及使用和未使用的密码纸一起上交考点主任;9. 考试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情 ;不准携带通讯工具进入考试区域;附件 6预备室工作人员职责1. 预备室工作人员(含考生培训员、考生治理员)主要负责爱护预备室内的秩序 ,对考生进行培训等工作;考前必需参与市或县培训,并仔细学习考试的有关政策、法规;未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作;2. 考试期间一律佩戴标志牌上岗;对考生态度要亲切、耐心,帮忙考生排除紧急心理,保持良好的心态参与考试;3. 在每个时段开考前三非常钟,组织考生进入预备室并有序就座;提示考生不得将通讯工具带入预备室;4. 负责考生登记签到,对考生进行考试纪律、系统的使用方法及留意事项的培训,负责爱护预备室内秩序,保持预备室的寂静;如有违纪现象应立刻禁止,并视情形向考点主任准时汇报处理;5. 在每个批次考试时间前5 分钟,组织参与该批次考试的考生有秩序地离开预备室,跟随带队老师前往考场;6. 考生离开预备室时, 提示考生不要将与考试相关的材料带入考场;7. 工作期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情 ;不准携带通讯工具进入考试区域;不得擅自离开岗位,如有特别情形,须经主考批准并派专人替换;8. 预备室工作人员不得进入考场;附件 7考 生 守 就1. 考生必需自觉听从考试工作人员治理,严格遵守考试纪律,仔细参与培训, 不得以任何理由阻碍考试工作人员履行职责,不得扰乱考场及其他考试工作地点的秩序;2. 考生须凭准考证,按规定时间参与考试;3. 考生须在考试开头前40 分钟抵达考点学校,观看考场分布和行进路线图;不得携带通信工具进入预备室;4. 考生须在考试开头前30 分钟进入预备室,接受考前培训;5. 考生于考试开头前5 分钟,跟随带队老师前往考场; 进入考场时,须主动出示证件, 接受监考人员的核验; 找到对应的座位坐好后,依据运算机的提示进行测试;如有不清晰的地方或设备故障等问题,可以举手向监考员报告;6. 考生在考试过程中不得提前离场;不准在考场内吸烟、喧哗;不准交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号;不准夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭答题内容;7. 考试中不得做与考试无关的操作,以免损坏考试设备;有意破坏考试设备者将被取消考试资格,并对设备予以赔偿;8. 考试终止后,不得将考场内的一切用品带出考场;不得在校内和考场邻近逗留、谈笑、谈论;不得与预备室的考生接触或作任何其他方式的联系;9. 对扰乱考点、考场秩序和考试违纪违规者,将依据国家训练考试违规处理方法和中考违纪处理方法的有关规定进行处理; 附件 8中学英语听力口语自动化考试试卷密码启封签字确认表监考员与系统操作员须在考点主任的监督下,于开考前共同检查信封是否处于密封状态,然后由监考员打开信封,共同确认密码卡完好、密码未被刮开;如 无反常,就由监考员按以下时间逐一刮开密码,把密码交由系统操作员解密试题;每刮开一个密码, 考点主任、 监考员和系统操作员需在下表上签字,确认每个时间点的启封过程;县(市、区) 2021 年 4 月 25 日上午考点
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