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采购中心等岗位职责 HB14:采购中心主任岗 1、负责中心全面工作,对办公室主任负责。 2、制定采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各岗位人员完成年度工作目标任务。 3、制定采购中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高资金的使用效益。 4、负责组织实施采购物品的采购活动,并催促合同履约。 5、审核采购方案、招标等采购文件、评标及定标方法;审核供给商资质。 6、审核中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等采购中心有关采购业务文件。 7、自觉承受审计、监察等监督管理部门的监督管理,承受其他相关部门的监督,组织并承受采购监督管理部门对采购中心的年度业绩考核并进行整改,定期向领导汇报采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。 8、完成领导交办的其它工作任务。 HB15:采购中心采购岗 1、制定采购物品目录与图册。 2、严格按照采购目录及采购计划进行采购工作。 3、按采购中心主任的安排与供给商洽谈采购合同,并建立档案。 4、掌握物品使用与库存情况,每月依据物品使用情况制定采购计划、结款计划、库存计划,并提交采购中心主任。 5、对新采购的物品必须进行跟踪调查使用情况,了解质量情况。 6、定期关注采购物品市场信息,并及时做出反响。 7、仔细分析商品使用数据并及时进行调整。 8、完成中心主任交办的其它工作。 HB16:采购中心询价岗 1、依据所需采购物资类别收集价格信息; 2、调查采购合同草案中的物品价格; 3、定期对收集的价格信息进行分析,并编制采购物品的市场价格分析报告,报中心主任。 4、依据市场变动情况及时更新采购价格平台中的数据 5、定期开展采购物资的市场价风格研活动,并编制调研报告,呈相关有权人审阅。 6、依据采购物品选择谈判目标,并拟定具体谈判方案 7、开展采购谈判工作,进行有效议价等,并做好谈判记录 8、负责整理、汇总并归档谈判资料、价格资料等工作 9、完成中心主任交办的其他工作 HB17:采购中心验收岗 1、制定采购验收管理规定和分类验收标准程序,落实采购物品具体验收方案。 2、组织协调采购发起单位、专家及其它相关部门验收,并出具验收报告和相关评价报告。 3、对评审专家业务水平、工作能力、职业道德和供给商信誉度进行考核评价、记载。 4、开具履约保证金收取和退还通知,审核支付货款通知书。 5、协调配合对采购物品质疑和投诉情况的调查处理工作。 6、负责采购物品月、季、年度综合(含专家、采购人、供给商)信息的数据收集统计分析报告,并报中心主任。 7、完成中心主任交办的其它工作任务。 HB18:采购中心事后评估岗 1、制定评估制度与流程。 2、负责采购物品的全程监督,对采购物品进行定期回访,负责组织采购人和专家对采购项目进行中期跟踪监督、督办及情况反馈、通报,并提出工作建议。 3、参加招标谈判文件的审核,并依据有关法律法规和招标文件,对签订的合同进行符合性审查。 4、受理供给商询问、质疑和投诉,协调处理答复,并报采购办备案。 5、完成中心主任交办的其它工作任务。 3
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