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EE同等学力线上答辩流程(答辩人)一、答辩会流程序号时间工作内容1答辩前下载安装电脑版腾讯会议,检查摄像头、麦克风可用2按“答辩日程安排及注意事项”中要求陈述的内容进行准备3在论文管理平台【答辩管理】-【答辩场次】中查询答辩会时间、会议ID4提前半小时进入腾讯会议,进入时请备注“答辩人+姓名”,根据答辩 秘书要求手持身份证,进行身份认证,答辩秘书讲解答辩注意事项。5答辩中注意仪态,整理摄像头背景,陈述及回答问题环节开启摄像头6答辩主席宣布答辩会开始,说明答辩要求7答辩人按顺序逐一进行陈述,每人限3分钟,超时答辩秘书将进行时间 提醒。答辩人答辩过程中需要开启视频和麦克风,其他答辩人候场时需 关闭视频,并将麦克风设置为静音;8专家提问,学员需确认每一个问题已经清楚明白,只确认不回答。9整理问题,准备回答问题:合并同类项,整理为几个问题,统一回答。10答辩人简明扼要的回答问题(每人限时10分钟),回答结束后答辩人 离开腾讯会议。11投不表决答辩委员会通过问卷星进行无记名投票,并在纸质表决票上划写。12投票结束后,答辩秘书统计投票结果,并与答辩主席、答辩委员确认。13宣布决议学生重新进入会议室,答辩主席宣读答辩决议14已生效的答辩决议第二天可在论文管理平台查询15辩后会议答辩委员离开会议,答辩秘书讲解答辩后存档资料整理说明特别说明:按研究生院要求,答辩秘书将使用录屏软件对腾讯会议进行全程录像录音,用于归档。二、腾讯会议电脑端安装说明1.下载并安装软件:在浏览器内输入,点击立即下载,进行软件安装:2.注册/登录:打开腾讯会议,点击注册/登录”按钮,输入手机号码,点击”获取验证码”并正确输入,点击“登录二如果是第一次使用,则会要求设置密码并默认为创建账号。点击设置姓名,输入姓名。3.由于电脑的屏幕较大,查看文档比较方便,建议所有答辩人安装电脑端腾讯会议软件,配置摄像头,配备专业的麦克风,确保答辩过程中声音清晰,同时确保答辩过程中设备联网状态良好,网络视频答辩的设备电量充足。4.为保证答辩顺利进行,建议在手机端同时安装腾讯会议软件作为备用,如答辩过程中电脑出现问题,可通过手机进入腾讯会议。三、其他事项答辩当天需提交的归档资料:答辩申请报告书、导师推荐意见、申请硕士学位资格课程考试成绩单、学位信息登记表、证书照片等纸版资料,提交方式另行通知。
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