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精选word文档 下载可编辑3 , . s, , ,张家港市卫生监督所规章制度一、会议制度1、所长办公会议所长办公会议由全体所领导和办公室主任参与,通常在每个月最终一个工作日召开,依据工作需要能够临时召开所长办公(扩大)会议,依据讨论内容可分别吸收相关科室(分所)责任人参与。会议内容为传达、落实上级指示和布署工作任务;研究讨论全所职员思想政治工作,业务行政工作计划、总结,经费预算、决算、分配方案和讨论其它需要集体研究决定工作和问题。2、所务会议由所领导及各科室(分所)责任人参与,会议由所长主持。通常于每个月第一个工作日召开,遇有特殊情况可临时召开。会前办公室应将研究和汇报关键事宜预先通知相关科室(分所),做好准备。3、科务会议(分所会议)各科室(分所)依据工作情况,每七天召开一次科务会,传达上级指示,小结前阶段工作,部署下阶段任务。4、全所职员大会通常每十二个月召开三次职员大会,分别为年初部署年度工作计划、7月份作六个月度工作总结、年底对整年工作作总结。遇有特殊情况可随时召开。二、办公制度1、全所工作人员必需严格遵守作息时间和劳动纪律,坚守工作岗位。外出工作必需和所内保持联络,并在要求时间内回所。2、各科室(分所)设置考勤表,科室(分所)关键责任人如实考评本科室(分所)人员出勤、事假、病假、休假等情况,月底考勤表交办公室汇总,考勤实施科长(分所长)负责制。加班需填加班申请表,交分管领导签批确定。特殊情况下如领导临时交办或因参与突发公共卫生事件加班能够事后补办确定手续。3、各级领导对各项工作要做到有部署、有检验、有考评,每个职员必需明确各自工作任务和岗位职责,认真负责,一丝不苟,严格依法办事,保质保量完成各项工作任务。4、请假须事先申请并填写申请单,经相关领导同意。标准上职员请假时间在一天之内须经所在科室(分所)责任人同意,请假一天以上须填写申请汇报单,经科室(分所)责任人签字同意后报分管领导审批。科室(分所)责任人请假或离开本市须报分管领导同意。副所长请假或离开本市报所长同意。不推行请假申请手续视为旷工。三、文印制度一、收文1、凡寄送我所多种文件信函,均由办公室统一拆阅;各科室(分所)自行收到主送我所公文,一律交办公室登记。凡未经我所签收登记文件标准上一律不予办理。2、凡本所工作人员代表本所参与各类会议带回文件资料,应报条线分管领导立案,会议精神应形成文字材料报办公室立案。以本所名义组织会议文件、资料,包含业务条线由科室分所存档,行政事务条线由办公室存档。如工作需要,另行办理借阅手续。3、当日收到文件,应该日登记送批,急件需立即送批。二、拟文1、本所各类文稿,依据工作职责和所领导指示,由相关科室(分所)负责起草。2、凡以本所名义印发和转发文件,必需用本所统一拟文稿纸,由拟稿、核稿、签发三级责任人署名。3、起草、修改文件(包含署名),一律用钢笔书写,不得使用铅笔和圆珠笔,字迹清楚工整,文字通畅简练,标点符号正确。4、文件如有附件,应在正文后,落款前注明附件名称和件数。三、发文1、以本所名义上报、下发文稿,应注明发文范围。事关全所文稿,连同必需参阅文件,经拟文科室(分所)责任人审核后,送办公室审核,然后送分管所长、所长审签。2、经所领导签发各类文稿,均由本所文书统一登记、编号。3、电话通知稿视同正式文件,推行审核签发手续,由办公室登记、编号方可发出。4、如本所起草文稿,需送外单位会签,经所领导审签后,由承接科室(分所)负责送签,外单位送我所会签文稿,必需有主办单位领导批签意见,本所才予会签。四、传文1、各类文件分为急件、必阅件两类。急件要随到随传,如有两份,一份送所领导阅批,另一份送主办科室(分所)阅看,并将领导签署意见同时通知主办科室(分所);必阅件,先送所领导阅批,后送相关科室(分所)阅办。如文件精神需全所人员了解,可集中传达学习。2、文件传阅要快速、立即,急件要立即阅看,通常文件一天内阅毕。文件要立即催阅,科室(分所)之间不得横传文件。3、各科室(分所)对传阅文件要妥善保管。传阅文件不得私自带回家中,不得私自外借非本所人员,不得私自截留。五、办文凡所领导指示文稿,由办公室按批阅要求,送主办科室(分所)办理,相关科室要按领导指示和文稿要求,认真立即承接,办公室负责催办。六、复印和誊印复印、誊印标准上办公室扎口,尽可能利用局域网进行信息传输,确需复印由办公室办理。相关科室拟稿以卫生局名义(或联合发文)发文材料盖章由拟稿科室负责。寄送各类文稿,通常由承接科室装信、封信、登记,由办公室送寄。外单位因特殊需要确需到我所复印材料,须经办公室责任人同意。七、盖章相关科室拟稿以卫生局名义(或联合发文)发文材料盖章通常由拟稿科室负责。执法文书、采样单等盖章,标准上由办公室统一办理。应急情况下,科室(分所)经办公室联络确定,由科室(分所)到局办公室办理。四、卫生管理制度1、全所工作区域实施卫生包干责任制管理,全体人员必需养成良好卫生习惯。2、各科室(分所)要坚持每日搞好室内卫生,定时做好包干区卫生工作,做到物品放置整齐,无烟蒂纸屑,无瓜皮果壳,窗明几净。3、所部每三个月组织一次卫生检验,对卫生不符合要求要给予批评,并责令立即整改。年内检验有二次以上(含二次)不符合要求,取消优异科室评选资格。五、接待工作制度1、接待工作应坚持热情、适度标准,服务步骤要严密,接待计划要周全,陪同人员要落实,食宿、车辆按相关要求办理。2、各科室(分所)接到相关上级领导来我所检验指导、召开各类会议、和其它弟兄单位来我所考察、参观通知后,应依据要求立即编制具体接待计划,报分管领导审批,办公室配合安排交通、食宿和会务工作。六、廉政建设制度1、牢靠树立廉洁奉公、全心全意为人民服务思想。正确利用人民给予权力,严遵法纪,秉公办事,不以权谋私,艰苦奋斗,不奢侈浪费。2、严格实施“两公开一监督”制度,尤其是钱、财、物安排分配,要坚持公开下审核制。3、不得参与可能影响工作公正开展多种吃请。4、不得利用职务或工作之便,索取或变相索取财物。5、不得利用职务或工作之便,谋取私利,不得在安排钱、财、物、审批项目等方面谋取特殊利益。6、不准参与赌博或搞封建迷信活动。七、用餐制度1、用餐招待统一由办公室扎口管理。2、各分所每个月招待费标准上控制在800元之内。各科室招待经确定后由办公室统一安排。3、本市相关部门、相关单位人员来我所联络、协商工作,需就餐,由相关科室(分所)申请,报分管领导同意后,由办公室统一安排,金额控制在30-50元 人,上级领导、弟兄单位领导等来所检验指导、考察参观,视情况而定。4、所部及各科室举行培训班、研讨会、学术汇报会等视情况必需时可按要求收取会务费、培训费和资料费。5、招待上级业务单位领导、弟兄县市同行,由所办公室和对口科室责任人申请,并报所领导同意,由办公室统一安排,标准控制在500元以内,超出500元必需经所关键领导同意后方可安排。6、各科室(分所)无特殊情况,未按要求办理手续,私自安排不予报销。八、请示汇报制度1、所领导外出要通知办公室外出去向,科室(分所)关键责任人离开本市应通知分管领导。2、凡遇关键情况或紧急事宜,相关人员必需向分管所长、所长汇报,分管所长和相关科室(分所)人员应按规范(要求)果断处理。3、通常要向上级业务条线部门和向本市领导、局领导汇报或请示重大事项,必需预先向所长请示,取得同意后方可汇报。4、凡以所名义上送、下发文件或材料,标准上由所长签发。5、各科室(分所)需召开由管理相对人或相关单位参与全市性(区域性)会议,应提前3天报办公室立案。九、值班制度1、节假日(双休日)实施值班制度,夜间实施移动电话值班制度(手机: )。2、值班人员在值班期间应接好电话,热情接待来访人员,妥善处理相关事宜,做好值班统计和值班车辆派遣工作,巡查车辆停放情况和单位安全情况;值班时接到通知举报等事项在做好处理同时应向值班领导汇报。3、值班期间因未能推行正常工作职责或擅离岗位而造成相关事宜没有得到妥善处理,将视情况追究当事人责任。十、着装风纪制度工作人员在实施公务和特殊情况下必需穿着制服,且应规范着装。着装换季按所部通知要求实施。服装整齐,并按要求齐全佩戴标志。仪容整齐。男同志不留长发;女同志不得染指甲、不得化浓妆。举止文明、态度和蔼,不大声叫嚷、训斥。工作期间不搭肩、挽臂。不得将制服、制帽和标志转让她人使用,严禁变卖制服、制帽和标志。十一、禁酒制度为严厉工作纪律,提升工作效率和质量,加强廉政建设,深入树立卫生监督良好形象,特制订禁酒制度。一、禁酒要求(一)严禁在工作时间和工作日中午饮酒。(二)严禁在实施公务和值班时饮酒。(三)严禁到可能影响公正实施公务多种场所饮酒。(四)严禁着制服在社会公共场所饮酒。(五)严禁酒后驾驶机动车。(六)严禁在任何时间、任何场所酗酒。二、处罚细则(一)对第一次违反要求者,给诫勉谈话,责令写出检验,扣发30天目标奖.(二)对第二次违反要求者,给通报批评,扣发二个月目标奖。(三)对第三次违反要求者,年底考评定“不合格”或给予解聘。(四)对因酗酒滋事造成一定影响,情节严重,给行政处分;触犯刑律,由司法机关处理。十二、活动室管理制度活动室是为方便我所职员开展娱乐、健身活动而设置多功效场所。为使职员在文明、友好、健康、安全气氛中开展各项活动,特制订本制度。1、活动室标准上仅对本所职员开放,拒绝非本所人员在活动室活动。2、除特殊情况外,本所职员通常应利用休息时间进行活动。活动室开放时间为天天中午休息时间和下午下班前半小时(休息日除外)。3、全所工作人员在休息时间能够在活动室自由活动,但活动前应先和办公室联络。4、活动中应讲究文明有序,发拒绝任何违法、违规行为。活动室设备、文体用具不得外借。5、活动室不得存放任何私人物品。6、活动室提倡各类文明健康活动,礼貌待人,严禁赌博。7、活动室内严禁吸烟并请保持室内清洁卫生。8、珍惜公物,节省用电,活动结束后应自觉注意关窗、关门、关灯。9、活动室由办公室负责管理。十三、计算机网络和信息安全管理制度(一)总则一、为了加强我所计算机网络和信息安全管理,依据相关法律、法规,制订本制度。二、全所科室及全部分所计算机网络和信息安全管理适用本要求。所部办公室负责组织协调全所计算机网络和信息安全管理工作。(二)网站建设
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