物业向业委会交还小区相关资料的函附交接清单三篇第一篇:物业向业委会交还小区相关资料的函附交接清单 xx物业： 贵公司于2001年3月1日以来为本小区提供物业服务。现物业服务合同时间到期，请按照相关法律法规移交清点本小区内部资料，包括本小区的竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料，使业主对自己小区的基本状况进一步了解和掌握。 请贵公司按照规定步骤开始交接小区所有资料。可先行移交以下资料：业主信息名册、共有设施的维护维修情况、电梯的维护情况与现状、消防设施的分布及现状，大修基金申请通道，方便业委会进行小区相关日常工作。 根据物业管理条例第三十八条之规定，物业服务合同终止时，物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。物业服务合同终止时，业主大会选聘了*物业为新的物业服务企业，物业服务企业之间应当做好交接工作。 本小区资料归全体业主所有，由业委会进行保管。本着和谐交接的原则，望你公司积极配合，即日起整理好本小区一切相关资料准备好移交归还工作。若有缘，贵公司再次入驻大洋小区都是有可能的，故请做好移交工作。 备注：物业管理条例第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料： （一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料； （二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； （三）物业质量保修文件和物业使用说明文件； （四）物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。 第二篇:物业向业委会交还小区相关资料的函附交接清单 xx*物业管理有限公司: 贵公司于20*年6月5日单方面停止对zz家园小区的物业服务并公告撤出小区。在海淀区政府及紫竹院街道办事处的紧急协调下，xx海房物业管理中心(以下简称海房物业)于20*年6月11日进入小区进行应急物业服务。但至今贵公司尚未将小区物业服务设备设施和配套用房向海房物业办理全面移交，已经超出了xx市物业项目交接管理办法(京建发xxxx603)号文件规定的60天期限，严重影响了海房物业的服务工作开展以及小区正常秩序的恢复。 为确保小区和谐稳定，维护正常生活和管理秩序，特别是做好供暖供热准备等事项，根据相关法规规定、合同约定和诚信信用原则，请贵公司于20*年9月30日前，将zz家园物业管理区域内的所有公共设备设施、配套用房及相关图纸、管理资料等移交给小区业委会及海房物业，同时将贵公司所有工作人员撤离小区物业管理区域。在交接工作结束前，贵公司应确保小区设备设施完好及正常运行。 如贵公司未在上述期限内完成移交工作，影响了小区的正常物业管理秩序及和谐稳定，小编们将提请政府主管部门进行强制移交，并按照有关规定依法处理。 特此函告。 zz家园业主委员会 20*年9月18日 第三篇:物业向业委会交还小区相关资料的函附交接清单 北京金辉锦江物业服务有限公司西安分公司： 自小编业委会成立以来，你司未向小编业委会移交过小编小区的竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料，使得小编小区业主无法对小编小区的基本情况予以了解，例如监控布局、共有设施的维护情况、电梯的维护情况与现状、消防设施的分布及现状等。 你司与小编小区签订的融侨馨苑小区物业服务合同已于2001年6月30日到期，小编小区业主大会会议已于2001年1月13日做出不再续聘你公司为小区服务的决议，同时聘用万科物业为本小区服务。小编业委会也多次向你司致函，要求你司退出小编小区物业管理区域，移交相关资料，进行清场退场，但你司拒不进行相关交接手续，清场退场。 根据物业管理条例第三十八条之规定，物业服务合同终止时，物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。物业服务合同终止时，业主大会选聘了新的物业服务企业的，物业服务企业之间应当做好交接工作。因此，希望你司根据相关法律法规的规定，向小编业委会移交小编小区的相关资料，做好交接相关工作。 备注：物业管理条例第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料： （一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料； （二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； （三）物业质量保修文件和物业使用说明文件； （四）物业管理所必需的其他资料。 物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。 附：交接清单 融侨馨苑业主委员会 2021年1月13日 关于督促新物业入场的函物业给业委会的函4Word版本