工作说明书岗位名称，二二二、二岗位编码0164003所在部门股份人力资源部招聘、薪酬王管现任者薛丽薪资等级现任职人数1人批准人于彩慧 2004.11.21填写人薛丽制表日期2020年8月4日星期二批准日期填写日期组织中的位置直接上级股份公司人力资源部经理直接卜级股份人力资源部员工异动管理员兼信息员内部关系股份公司各职能部门、集团人力资源部外部关系劳动和社会保障局、公积金管理中心、人事局、人才交流中心*晋升与职务轮换晋升岗位股份公司人力资源部经理轮换岗位人力资源开发主管中工作概要在部长的领导吓负责股份公而酬的编制、修订及监督实施，股份公司年度工资计划的编制、分析；负责 股份公司的招聘工作、劳动力计划管理等工作，保证股份公司经营所需的人力资源支持，最大限度地满足 股份公司对人员招聘、规范用工管理方面的需求，提高录用人员的素质和稳定性、人员与岗位的匹配度以 及劳动用工的合法性；处理劳动关系，解决劳动争议。第1页共8页中岗位职责、工作清单1、员工招聘与录用制度的建设(1)、制定员工招聘与录用的程序文件承办(2)、制定员工招聘与录用的所使用的表格承办(3)、各部门人员需求的接收和审核承办2、及时了解公司各类人才的需求，对各部门的需求进行审核，制定招聘计划。(1)、年度招聘计划的制定和论证承办(2)、招聘渠道的确定，招聘费用的预算，招聘期限的确定承办(3)、接待其他事业部领导关于推荐人选问题承办(4)、查询公司现有进出口业务方面专业人员信息承办(5)、根据招聘计划，策划并修订招聘方案承办(6)、审核公司各部门的人员需求计划并组织论证承办(7)、审核劳务代理方面的文件承办3、招聘的组织实施(1)、根据招聘方案，联系招聘渠道承办(2)、拟订、修订招聘广告承办(3)、发布招聘广告承办(4)、组织、准备招聘宣传资料和所需资料承办(5)、确定并通知参加招聘人员承办(6)、申请招聘用款项承办(7)、就应聘事情提供咨询承办(8)、审核招聘实施方案承办4、人员甄选、录用(1)、初选应聘人员材料、证件，确定推荐人选承办(2)、将初选合格简历转相关用人部门，主管分级审阅，确定面试人选及时间、场所承办(3)、通知面试人面试承办(4)、接待应聘人员，审验应聘人员的身份证、学历证和资格证原件承办(5)、对面试合格人员实施背景调查承办(6)、通知录用选，辞谢不合格者承办(7)、面试工作的总结和汇报承办(8)、对新入职人员进行入职引导承办(9)、应聘人员材料管理承办5、负责建立企业人才储备库(1)、落聘人员的信息整理承办(2)、其他公司业务骨干的信息搜集承办(3)、就HR经理沙龙的活动事务电话联系外部人力资源服务公司承办6、外部招聘关系单位的日常联系工作(1)、与外部人力资源服务公司的联谊活动和业务长期合作的洽谈工作承办(2)、接待并推荐各类人才到公司和其他事业部承办7、公司各类岗位后备人选的推荐工作(1)、公司各类后备人才的选拔和培训工作承办(2)、各岗位后备人才的储备工作承办8、薪酬管理程序文件的编制和执行工作(1)、制定和执行薪酬管理程序并修改承办(2)、薪酬程序文件的宣贯和培训工作承办(3)、就出差加班问题与各部门讨论，最后决定取消加班承办9、工时制度的制定和修改(1)、编制股份公司加班管理规定承办(2)、公布降低成本，规范加班管理通知承办(3)、到总经理处签批加班控制承办(4)、协调各部门关于取消驻外人员不再享受加班补贴的事宜承办10、薪酬方案的制定，执行和监督工作(1)、与各部门讨论工资方案承办(2)、工资方案试运行结果分析承办(3)、讨论劳务代理事宜承办(4)、薪酬方案的编制和报职工代表大会审核工作承办11、劳动报表和工资计划的上报工作(1)、劳动报表的审核工作审核12、福利发放工作，公积金、保险金的交纳、转移、发放(1)、审核青岛地区部分人员数月份公积金缴纳数审核(2)、到总经理处签批工作计划公积金、工资工作承办(3)、初步审核工资审核13、劳动报酬的计算、审核、发放(1)、会签各月份工资承办(2)、就员工使用期工资问题提供咨询承办(3)、月度工资计算的布置工作承办14、调配中心制度(1)、制定股份公司调配中心管理规定承办(2)、收集关于调配中心人员安置方案承办(3)、审核关于调配中心人员安置方案承办15、调配中心人员管理(1)、调配中心人员的转岗调整承办(2)、待岗人员违反纪律、违反规定的处理承办(3)、待岗人员管理费用、培训费用的划拨承办16、异动管理规范文件的制定工作(1)、人员异动管理程序文件(包括表格)的编制承办(2)、程序文件的备案工作承办(3)、规范使用人力资源管理表格事宜的通知承办(4)、程序文件更改通知单编制、提交、审核和报批承办(5)、员工转正申请的审核和考察工作承办17、人事调动、职务升迁(1)、到人力资源部协调关于人员调动工作承办(2)、签署对调员工申请承办(3)、与职工谈关于调整工作事宜承办(4)、员工的公司那调动工作承办(5)、就员工回原部门工作申请找相关员工进行询问承办(6)、与生产部协调调10名员工参加民兵连承办(7)、与其他事业部协商安排待岗人员就业事宜承办(8)、就员工内部调动事宜与相关部门协商承办(9)、就与相关部门交流外聘人员调动事宜承办(10)、为员工安排面试公司，推荐岗位承办(11)、就员工面试情况进行沟通承办(12)、转岗人员的工作评定工作承办(13)、审批员工调动手续承办(14)、就直销员用工手续与商务公司讨论承办(15)、向总经理汇报直销员手续和储运人员合同等事宜承办18、劳动合同档案和保密管理(1)、编写合同到期人员续订、终止合同通知承办(2)、与各部门沟通合同期限问题核准(3)、会签续订、终止合同通知核准(4)、调配中心合同期满人员事宜的处理审核19、员工试用期管理(1)、员工试用期内的定期考核承办(2)、与部门员工讨论关于临时工转劳务代理事宜承办20、人力资源结构调整(1)、查询关于裁员方面的经验和信息承办(2)、到集团人力资源部请示有关4045人员合同到期问题承办(3)、分别会同各部门长到总经理处审批合同到期人员不续签名单，并制定应对策略承办(4)、就人员结构调整召开部门处级人员碰头会承办(5)、编制4045人员安置方案承办(6)、编制人员优化方案承办(7)、在集团OA系统上发公告承办(8)、去各部门沟通致员工公开信事宜承办(9)、致澳柯玛股份公司员工的一封公开信的起草，修改，定稿，发布承办(10)、汇总旷工除名人员明细承办(11)、与各部门长讨论合同到期人员情况承办21、离职管理(离职面谈、手续、离职档案 )(1)、接待离职员工组织离职面谈承办22、员工关系管理(1)、决定特殊困难的合同期满耳R工是否续签劳动合同承办(2)、与员工协商解除合同事宜承办(3)、就员工要求安排工作的问题提供咨询承办(4)、就员工伤残赔偿问题提供咨询承办(5)、处理终止合同人员劳动争议承办(6)、部门内商讨工伤人员的补偿问题承办(7)、去集团咨询医疗补助金的发放问题承办(8)、解答员工关于医疗期及病假工资的有关规定承办(9)、到集团了解工伤申报情况承办(10)、答复员工家属关于丧葬费补助及抚养费问题承办(11)、咨询办理旷工人员手续办理事宜(同集团、法律办承办(12)、关于旷工除名人员的劳动仲裁事宜承办(13)、到集团人力资源部商讨关于旷工除名员工处理事宜承办(14)、查询劳动法关于经济补偿的问题承办(15)、满意度调查结果分析结果的相应对策的制定、提报和实施承办23、用工管理(1)、关于工作调动等事宜与职工谈话承办(2)、与其他所事业部协调对调员工事宜承办24、员工信息管理(1)、审核各月份人员变动明细表 审核第4页共8页中任职资格和条件（招聘要素）项 目必备要求学 历本科专业教育职业资格证书助理人力资源师、经济师特定 能力个性因素合作性、责任感、创造性、踏实运动能力（无）管理能力沟通能力、计划能力、组织能力、分析判断力一能力办公文书事务能力、计算机办公软件应用能力特定行业职业要求及特定经验要求1、人事和劳资关系管理 2年以上到4年，包括4年的相关工作经验 中主要考核要项(考核要素)关键工作职责考核要项1、员工招聘与录用制度的建设(1)、制定员工招聘与录用的程序文件承办(2)、制定员工招聘与录用的所使用的表格承办2、及时了解公司各类人才的需求，对各部门的需求进行审核，制定招聘计划。(1)、年度招聘计划的制定和论证承办3、招聘的组织实施(1)、确定并通知参加招聘人员承办4、公司各类岗位后备人选的推荐工作(1)、公司各类后备人才的选拔和培训工作承办5、薪酬管理程序文件的编制和执行工作(1)、制定和执行薪酬管理程序并修改承办6、薪酬方案的制定，执行和监督工作(1)、与各部门讨论工资方案承办(2)、薪酬方案的编制和报职工代表大会审核工作承办7、福利发放工作，公积金、保险金的交纳、转移、发放(1)、初步审核工资审核8、劳动报酬的计算、审核、发放(1)、月度工资计算的布置工作 承办9、调配中心制度(1)、制定股份公司调配中心管理规定承办10、调配中心人员管理(1)、调配中心人员的转岗调整承办11、异动管理规范文件的制定工作(1)、人员异动管理程序文件(包括表格)的编制承办12、员工试用期管理(1)、与部门员工讨论关于临时工转劳务代理事宜承办13、人力资源结构调整(1)、就人员结构调整召开部门处级人员碰头会承办(2)、编制4045人员安置方案承办(3)、编制人员优化方案承办(4)、致澳柯玛股份公司员工的一封公开信的起草，修改，定稿，发布承办14、员工关系管理(1)、处理终止合同人员劳动争议承办(2)、关于旷工除名人员的劳动仲裁事宜承办中主要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项 目考核要求职业资格证书（无）特定 能力个性因素合作性、责任感、创造性、踏实运动能力（无）管理能力（无）一能力（无）中培训要素项 目培训要求职业资格证书（无）特定 能力管理能力（无）一能力（无）第7页共8页