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检验科室数据管理系统的应用价值 检验科室检验数据主要有以下几个作用:为临床科室供应刚好精确的检验结果;为医院供应精确的检验费用;为检验科供应各种统计报表。系统采纳人机对话的模式,对住院病人的检验报告数据进行处理,还可对门诊检验费收入和工作量数据进行管理,为检验科、门诊、住院处以及临床科室供应各种有效数据1。 数据的录入与输出 由于该系统采纳人机对话方式,所以稍加培训可学会运用。住院病人数据的录入:首先通过网络或软盘从医院住院病人管理信息系统内将住院病人的姓名、病历号、性别、年龄等基本信息调出,便可以按屏幕上的提示,选择最适合的录入方式录入数据。敲入病历号以调出该病人的基本信息,敲入检验代码以确定该患者所要做的检验项目,敲入结果数值或文字代码以记录该化验结果,确认后再敲一次回车键即可将以上信息全部存于计算机内。此外还可通过大型自动化仪器,将病人的数据干脆传入计算机内处理。凡有录不进去的病历,可按提示的四种方法选择一种处理方式。门诊检验数据的录入:由于门诊病人状况较困难,很多无病历号的门诊患者无法处理。我们为此设计了一个批处理录入方式,即输入一个检验项目代码,再输入做了多少个标本,确认后敲回车键则该项目的标本数量和总收费价格即全部存入机内,并可以查阅和修改。具有储存各检验项中英文全称、简称、检验代码、正常范围、单位、价格、试验室名称和统计等多项功能。检验代码的设计特别重要,并应有自己试验室的特点。我们采纳数字编码来分别表示各个检验项目,检验组项中可包括若干个相对独立的检验子项。 充分利用数据库内储存的数据与计算机网络,在各病房的终端机上整理并生成各种检验报告单。可按临床医生的要求快速按多种索引方式查找所要查询的内容,并按要求打印报告,削减手工抄写登记的麻烦和带来的笔误,加快回报结果的传递速度。 数据系统的维护 所谓“维护”即对检验数据进行必要的修改、补充和删除,以避开由于某些缘由造成的录入错误,避开这些错误数据进入临床产生恶性后果和给患者带来不必要的损失,它起到了一种爱护作用。此外录入的数据应能快速查找到,系统可以通过选择查找当日结果还是查找某月的结果,只要给出病人病历号和月份,即可快速精确地找到所需的结果,比查找化验记录本便利许多。另外,设置该程序的目的是为了对整个检验科管理程序中的主要数据库进行补充、修改和删除。通过该程序可以在原有的检验项目数据库中添加新的检验项目,可以删除不再运用的检验项目,修改或重新支配检验代码、检验项目名称、调整检验收费的价格等多项内容。该程序还可按须要打印出整个检验项目与检验代码的比照表手册。对检验结果代码数据库进行同样的修改、添加和删除,打印检验结果代码韵比照表,也是数据维护的主要内容。此外,还可存储、修改和打印科内职工的基本档案资料。 数据系统的开发与应用价值 进行广范的开发,检验科数据管理工作中有很多内容尚待开发。例如:质量限制数据的管理、分析、作图;每月临床检验测定数据的统计学处理和分析,或称为应用病人临床数据的质量限制;职工个人工作量及奖金安排管理;临床检验试剂管理及成本核算,以及笔者正在开发的医学临床检验专业文献卡片管理等,有很多工作可做。随着科学的发展,越来越多的自动化仪器,特殊是生化分析仪、全自动血细胞计数分析仪、尿分析仪、酶标仪等均有计算机程序限制和管理检测数据。检验科的数据联网乃至全医院的数据共享,数据统计分析,质控管理等均离不开计算机的帮助。计算机应用已经走进医学检验专业,其质量限制一样越来越受到医院、检验科管理者和检验工作者的重视,因此应加强这方面的学习、培训和开发。应用计算机管理检验科数据,可使我们处理检验科的临床检验结果数据以各种用于统计和管理的数据报表变得简洁、精确、便利、快速。 完善检验科数据管理制度 检验科室肯定要变更“重建设、轻管理”的思想。制度建设是管理工作的生命线,制定一系列规章制度:如检验科工作人员工作条例、检验科管理方法、检验技术人员管理条例等。有关制度内容应当包括:保证检验科室管理人员具有履行其职责所需的权利;保证临床检验工作的真实性;对影响检验质量的全部管理、执行或验证人员规定其职责、职权和相互关系;由熟识检验方法和程序、了解检验工作目的以及懂得如何评定检验结果的人员实施监督及定期考核;试验室应建立对其多开展项目固定、精确的工作程序,以免造成不必要的损失,保证在任何时候对样品的识别不发生混淆,避开检验所用样品在贮存、处置、打算检验过程中变质或损坏,并遵守随样品供应的任何有关说明书。试验室应尽可能选择由知名的技术组织检验或在有关科技文献或杂志上公布的方法。假如任一仪器设备有过载或错误操作、或显示的结果可疑、或通过检定(验证)或其他方式表明有缺陷时,应马上停止运用,并加以明显标识;应配置停电、停水、防火等应急的平安设施,以免影响检验科室工作质量及造成不必要的损失。 讨 论 检验科室中熟识微机技术的专业人员少,缺乏开发实力和阅历,微机软件开发人员又尚未了解和开发这一领域。该系统的开发人必需具有检验专业学问又懂微机技术,才能开发好一个应用程序。在计算机专业人员的帮助下,利用专业学问和编程技巧,不断改进和发展新程序,使得科内每个检验人员都能便利地运用该系统,同时使其更符合检验科工作的特点和满意科内各种管理需求,才能使管理水平明显提高。应支配特地技术人员专职或兼职管理该系统,负责培训科内每个运用者,对系统进行维护,做各种统计和报表,负责解决疑难问题,负责与医院计算机管理部门的横向联系。本系统可对很多数据库进行维护,可按需求进行调整或稍加改动即可便于其他医院移植运用。 另外要激励检验科室工作人员干脆或间接参加检验科的开发,检验科数据管理工作中有很多内容尚待开发,例如:质量限制数据的管理、分析、作图,每月临床检验测定数据的统计学处理和分析,或称为应用病人临床数据的质量限制;临床检验试剂管理及成本核算等,仍有很多工作可做。随着科学的发展,越来越多的自动化仪器,特殊是生化分析仪、全自动血细胞计数分析仪、尿分析仪、酶标仪等均会出现更好的计算机程序限制和管理检测数据。检验科的数据联网乃至全医院的数据共享,数据统计分析,质控管理等,已经离不开计算机的帮助。计算机应用走进医学检验专业的若干年以后,数据质量限制一样越来越受到检验科管理者和检验工作者的重视,因此应加强这方面的学习、培训和开发是非常必要的,也是相当有探讨前景的。 医学检验数据是一种表达某个特定检验结果的信息,它可能是数值,也可能是文字信息,也可能两者兼有。检验科的数据除以上内容外,还包括各种用于统计和管理的数据及报表,内容较多也较为困难。应用计算机管理检验科数据,可使处理上述内容变得简洁、精确、便利、快速2。 参考文献 1 张时民,刘卓辉检验科数据管理系统的研制与应用中华医院管理杂志,11012,8(5): 304-306 2 张时民微机在检验科管理中的初步应用中华医学检验杂志,11014,17(5):296-2101 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页
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