如何填写岗位分析表主讲：柏勇胜2021年10月26日自我介绍v 一个口号“强强相遇勇者胜v 柏勇胜培训目的v1、提升对岗位价值需求的认知程度。v2、为标准填写岗位分析表提供心得，以便大家编写更专业。培训的主要内容 一、岗位现状问题思考一、岗位现状问题思考 1 1、现状、现状 2 2、问题背后的问题、问题背后的问题 3 3、我们需要什么、我们需要什么 4 4、我们该怎么办、我们该怎么办 二、岗位分析涵义、目的、作用、内容二、岗位分析涵义、目的、作用、内容 1 1、什么是岗位分析？、什么是岗位分析？ 2 2、为什么要做岗位分析？、为什么要做岗位分析？ 3 3、岗位分析的作用、内容、岗位分析的作用、内容 三、岗位分析表案例参考三、岗位分析表案例参考 四、如何落实填写岗位分析表？四、如何落实填写岗位分析表？ 五、岗位分析表应用五、岗位分析表应用培训的主要内容 一、岗位现状问题思考 现状： 问题背后的问题： 我们需要什么：需要我们建设组织系统 我们该怎么办：需要我们配合做岗位分析 培训主题：岗位分析现状： v1、为什么公司设立了那么多岗位，招聘了那么多专业人才，还有那么多事没人做或做不好？老板每天还深陷琐事之中？v 组织机构、流程、战略、清财、授权v2、为什么公司的员工看起来都很努力，而结果却让老板很不满意？v 目标、方案、考核v3、为什么公司的很多人员工作效率低下？v 任务、标杆、检查、考核现状：v4、为什么招聘的很多员工，不能快速进入角色？会常常不符合要求？ 岗位分析、培训v5、为什么部门之间、员工之间的配合经常出现问题？ 流程、管控点、标准、时限v6、为什么公司投入了培训却没有到达期望的效果？v 培训跟踪v7、为什么管理者难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏？ 结果导向、过程监控v。现状问题背后的问题：v前述一系列的问题背后：v1、存在的理由是什么？v2、我们为此付出了多少代价？财务是否计算过？我们的部门负责人是否计算过？v3、如果没有价值计算，请给我理由，告诉我什么是责任？告诉我您是否尽到了自己的责任？v4、我们该怎么办？v5、这些问题的源头在哪？v6、如何解决？v如果我是老板，会问一个问题：v 付给大家每一个今天的工资是否值得？ 我们需要什么？ 我们到底该怎么办？v 追本溯源，我们就从现象到本质，一起切入、深入。组织系统简单介绍：v组织系统包含九大体系建设：v1、组织分析与组织架构、职能、机制建设v2、岗位分析今天的主要内容。九大体系实操中相辅相成v3、薪酬体系v4、绩效体系v5、晋升体系v6、招聘体系v7、培训系统v8、会议系统v9、汇报系统组织架构设立原那么： 1、中长期适用原那么：1.1、企业中长期战略规划定位1.2、与战略配套的运营主体流程配备设立1.3、财务体系清财：下属机构的独立核算体系建立 2、基于现状与人力资源条件设置的适用原那么：2.1、围绕解决现状问题，兼顾流程，划分职能部门2.2、围绕企业现有人力资源在短期内产生效益的原那么划分职能部门。部门职能设立原那么：v1、列出职能范围所涉及的事项v2、所有事项描述：从事项操作流程源头到终点部门涉及范围，提炼管控点表达。v3、所有事项在职能范围内的最大价值描述表达。此部门的职能是为了实现企业的最大价值，这是核心点，是部门团队的最高目标追求。v简单描述概括性职能范围是虚无缥缈而无任何参考价值。绝不适用于现代企业管理理念。岗位编制设立原那么：v1、依据流程导向建设，评估岗位工作量，依据需要精减岗位编制v2、能兼用之岗位，以兼用为主v3、能以本钱核算包干的岗位，建议实行本钱包干，目标管控原那么。v4、编制对应部门岗位设立原那么，实际聘用参照前述三点。培训的主要内容 二、岗位分析涵义、目的、作用、内容： 1 1、什么是岗位分析？、什么是岗位分析？涵义涵义 2、为什么要做岗位分析？岗位分析？目的目的 3、岗位分析作用岗位分析作用： 4、岗位分析内容：1 1、什么是岗位分析？、什么是岗位分析？v岗位分析的涵义：v 岗位分析，又称工作分析，是指全面了解、获取与组织工作相关的详细信息的一种活动或过程，用以定位组织中每个岗位的根本信息资料、主要目标和任务、工作内容和要求、任职资格、匹配资源权限等，为企业组织的薪酬设计、绩效考核提供依据。v岗位分析的直接结果是岗位分析表依据岗位分析定位要素梳理设定的表格模块或叫岗位说明书常规叫法，我们平时的认知范围与定义相对狭隘2、岗位分析目的岗位分析目的 ：我们为什么要做岗位分析？我们带着问题一起去找答案2、岗位分析目的岗位分析目的 ：v我发现，如要答复上面的问题，必须要面对下面这几个问题：v1、企业对我这个岗位的价值要求是那些？v2、我要做到什么样的程度才算到达这个岗位的根本要求？还可以努力的方向在哪？v3、我岗位中的所有事项源头在哪？这些事项在我岗位中要求表达的核心价值是那些？交接给下游后，可能出现的问题是那些？v4、我是否每天的工作方案都参照了岗位分析表的事项进行时间安排？v5、我岗位中涉及的每件事，其考核要素、标准是什么？标杆在哪里？是否要有具体的操作流程与控制点、时限？3、岗位分析的作用岗位分析的作用：v1、对岗位任务目标、内容要求明确定位，与组织架构、工作流程相匹配。v2、为该岗位的工作开展指明方向。在实际工作中对照此表，可发现自我缺乏之处，催促自我提升。v3、用于新员工招聘。明确了招聘条件、任职资格、工作目标任务、考核标准要素、晋升通道与薪资匹配标准，对用人匹配提供了依据。v4、从岗位事件中提炼考核要素，为企业建立考核指标库提供了依据。v5、岗位分析界定了岗位的任务目标、任职资格条件、知识、技能、经验等标准要求，为薪酬设计尺度定位提供了依据。4、岗位分析内容：v1、岗位根本信息：v 1.1、明确上下级关系、汇报对象v 1.2、明确岗位薪酬类型、范围v 1.3、明确该岗位所处晋升通道职档位置v 1.4、明确岗位编制职位名称 销售员所属部门营销中心YX-12直接上级主管直接下级无薪酬类型 上山型 薪档范围 A?-A?职等职档专员档晋升职位主管轮转岗位 客服定员?人4、岗位分析内容：v2、岗位工作责任概述v 简单描述个人工作责任。4、岗位分析内容：v3、岗位工作目标任务：职责描述：客户开发（100%达成当月计划目标）工作任务1、确定每月计划目标，目标构成有具体数据支撑，并锁定具体开发目标，攻克障碍，达成开发进 度要求。职责四 2、通过电话预约 、拜访、报价、议价、样板确认、合同签订等环节 ，促成下单，达成合作。权限3、开发进 度存在问题 ，及时提交汇报 上级协 助处理，直至结果。40%4、跟进客服人员各项后勤配合工作，确保初步合作的客户对公司服务满 意。5、每月锁定目标客户不低于50个，收集新客户资 料100家，客户跟进有效信息每天5条以上。每天进度数据以客户开发套表体现，在次日早9点前提交上级。 6、汇总客户开发存在问题有效解决方案，每月提交5个案例。考核重点：新开发业绩增长量 次要考核：开发进度目标达成率、每日数据要求达成量4、岗位分析内容：v3、岗位工作目标任务：v3.1、对事工程标描述清晰、明确。v3.2、每项工作任务从源头到终点的管控点用词精确定位，涉及事项整体目标达成的下游流程跟踪。v3.3、该事项操作的具体要求描述清楚。时限、数量、次数。v3.4、评估该项工作占用该岗位的时间比例v3.5、梳理该项工作的考核指标4、岗位分析内容：v4、任职标准：v4.1、年龄：适年范围v4.2、学历、专业：v4.3、性别、婚姻、生活地v4.4、行业经验：v4.5、专业职能：v4.6、文化匹配度：v4.7、其他要求：4、岗位分析内容：v5、岗位权限： 以事定权！ 因事授权！ 权衡标准！ 授权监督！4、岗位分析内容：v6、资源支持：v 明确该岗位事项需给予的资源条件与支持条件4、岗位分析内容：v7、其他：v明确岗位工作的场所与工作性质培训的主要内容 三、岗位分析表案例参考三、岗位分析表案例参考 1 1、营销总监岗位分析样稿、营销总监岗位分析样稿.doc.doc 2 2、行政人事总监岗位说明书对照版、行政人事总监岗位说明书对照版.doc.doc 3 3、营销总监岗位职责说明对照版、营销总监岗位职责说明对照版.doc.doc培训的主要内容 四、如何落实填写岗位分析表？四、如何落实填写岗位分析表？ 1 1、执行原那么、执行原那么 2 2、操作程序、操作程序 3 3、空白表现场填写、分享、空白表现场填写、分享如何落实填写岗位分析表？如何落实填写岗位分析表？执行原那么1、先自上而下观念、模板培训2、后自下而上全员参与、防止遗漏 3、再自上而下先管理层、后员工层如何落实填写岗位分析表？如何落实填写岗位分析表？操作程序：1、第一步：培训说明为什么要填写岗位分析表2、第二步：公司制定模板与空白表，对部门负责人培训，限时填写、修改。根本符合要求3、第三步：部门负责人对部门培训，指导填写，限时完成，修改审核。4、第四步：人力资源部修改审核。5、第五步：总经理审核审批如何落实填写岗位分析表？如何落实填写岗位分析表？第三步操作说明面对员工培训用：核心观念导入： 企业最终目的是帮助干部员工实现其自我梦想！ 释义：企业帮助干部员工实现了职业生涯与致富的梦想，等于实现了企业的战略梦想！企业游戏规那么： 优势政策向强者倾斜，形成优胜劣汰的内部竞争环境，导入内部竞争机制！ 如何落实填写岗位分析表？如何落实填写岗位分析表？第三步操作说明面对员工培训用：技术导入：填写岗位分析表的目的：1、帮助干部员工准确计算实现自己梦想的方法与步骤2、公平公正的衡量每一位干部员工对企业所做的奉献3、把公司利益与个人利益紧密挂钩4、大幅度提升对公司有真正奉献的干部员工收入5、各自岗位的工作事项只有自己最清楚，各自将自己所做所有事项列入表内，是防止漏掉你对公司在某一方面的真正奉献，便于评估该岗位对公司奉献的价值与工作量。6、为了让各自编写岗位分析更专业，各部门负责人必须要对所属员工做一些根底培训，让员工明白为什么要各自填写此表。如何落实填写岗位分析表？如何落实填写岗位分析表？ 空白表填写、个人分享 会后操作实施要求： 1、管理层填写、修改完成时间？ 2、部门全体员工填写完成时间？ 3、人力资源部审核修改完成时间？ 未按时修改完成怎么办？不合格怎么办？承诺培训的主要内容 五、岗位分析表应用 1、岗位分析导入、实施： 2、岗位工作量、工作价值评估为薪酬设计准备 3、绩效考核指标梳理、标准采集为绩效实施准备 五、岗位分析表应用岗位分析导入、实施：v1、公布：修订汇编成文，红头文件公布。v2、要求倒背如流：实行早会培训、定期考试v3、张贴：各自岗位分析表裱出粘贴显目处，可提醒当事人检查并有效安排落实各自工作。v片段分享：聚成6周年庆-广州分公司士气展示.wmv导入组织原那么与汇报系统：组织原那么：检查、汇报1、上级可以越级调查，不可以越级指挥；2、下级可以越级投诉，不可以越级汇报；3、文件规定可以越级反响或汇报的事项，可以越级反响或汇报特定时期、特定事项，否那么绝对不可行。导入组织原那么与汇报系统：违背组织原那么出现越级之果：1、被越级的中间层被架空，使中间层形同虚设，无法落实责任。2、经常越级指挥越级汇报，使组织架构被摧毁。3、不搞越级指挥，担忧会出问题的处理方法：带着你的下级一起去指挥，让下级观摩在办公室当面教会他正确处理不能容忍态度问题岗位分析培训内容结束v 复习v1、今天培训的标题含有五个方面的内容是？v2、v3、v4、v5、执行力视频片段分享：v孙武斩爱妃1.mpg片段分享：v1方法永远比问题多.mpgv片段分享感言v1、v2、v3、v4、v。片段赏析现状对照启示：v1、战略统筹：战略目标达成的整体分析v2、本钱计算：团队每天人力资源本钱与奉献本钱比率v3、思维表达：数据思维、内省思维、结果思维v4、时间管理：每个时间段的工作目标v5、拒绝理由与借口，只有分析总结与沉淀v6、提出个人行动今后可改善的三点，以学习感受书面材料表达，承诺用行动表达。建议：v1、组织架构、职能确定后，岗位分