杭州 XX 进出口有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称单证员岗位编号所属部门单证部定编人数4 直接上级常务副总直接下级无二、岗位设置目的处理报关、单证制作等工作，达到顺利报关进出口工作。协助财务部办理出口退税，顺利办理出口税工作。三、主要职责职责 1 负责订仓：与出货工厂确认出货数据，制作出货明细表给货代订仓。职责 2 负责正确及时报关：1、按出口数据制作报关单证：发票、箱单、报关单、报关委托书等。2、按要求提供电子数据或寄正本资料给货代。报关委托书按要求在电子口岸上发电子委托。职责 3 负责清关： 1、确认提单内容。2、做产地证、商检等。3、做清关资料并寄单给国外客户。职责 4 负责收付款项的跟进：1、及时跟踪银行收汇情况，反馈给业务部。2、供应商预付款及货款、包干费、海运费、快递费等付款申请。3、报关收汇、货款及时登记核销。职责 5 协助财务部退税工作：1、向供应商取得退税申报需要的所有资料。2、及时催收报关单。 3、及时提供出口单证备案。4、及时反馈其他有关出口退税工作的相关信息。职责 6 全套单证档案管理：1、包括： 外销合同或PO、PI；购销合同； 运输单据 （境内、境外）；工厂出库单；集装箱装箱单及照片；场站收据或放行通知书。新产品生产工艺单；国外议付单据、付款水单、国内工厂付款水单；提交给海关、其他单位的说明；预录单、报关委托书等其他资料2、在报关出口一周内提供给财务部备份。职责 7 配合财务部做好融资单据：1、投保中信保；2、及时按需要提交融资单据。职责 8 其他上级领导交办的工作。职责 10 四、工作协作关系对上常务副总对下无对内财务部、业务部对外供应商、货代、报关行、商检局、商务局、银行五、任职资格教育水平初中高中大专本科研究生及以上对口专业工作经验一般工作经验1-2 年3-5 年6-10 年10 年以上相关专业技术经验1-2 年3-5 年6-10 年10 年以上相关管理工作经验1-2 年3-5 年6-10 年10 年以上外语要求级别四级六级专业八级商务英语其他熟练程度阅读一般听说专业笔译专业口译职业资格要求专业技术职称：知识要求战略管理知识财务管理知识人力资源管理知识市场营销知识其他知识能力要求5 为很出色4 为较强3 基本具备2 有点1 基本没有能力种类能力等级业务能力5 4 3 2 1 职业敏感性5 4 3 2 1 创新能力5 4 3 2 1 协调能力5 4 3 2 1 沟通能力5 4 3 2 1 公关能力5 4 3 2 1 分析判断能力5 4 3 2 1 思维灵活性5 4 3 2 1 适应性5 4 3 2 1 承压能力5 4 3 2 1 决策能力5 4 3 2 1 培养指导下属能力5 4 3 2 1 计划能力5 4 3 2 1 组织能力5 4 3 2 1 主动性5 4 3 2 1 技能要求公文写作能力5 4 3 2 1 电脑办公软件操作能力5 4 3 2 1 六、工作环境使用工具设备工作环境室内室外独立办公室开放办公室工作时间正常工作时间，偶尔加班或出差经常出差，占上班时间的%