医院会议室的使用管理制度为加强会议室使用管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定 会议室使用管理制度。一、会议室是医院专门用于召开会议、学术报告、组织活动和接 待客人的场所，包括学术报告厅、小会议室。二、会议室由院长办公室统管理，负责使用登记与调度、设备维 护等相关事宜。未经办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议 室，不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。三、会议室使用实行提前预约制度。各部（科）室使用会议室， 需提前向办公室申请，填写申请表，包括会议主要内容、参会人数、 使用时间、申请人及联系电话等信息，经登记批准后方可使用。四、使用人要爱护会议室设施，特别是多媒体设备等，并保持会 议室清洁。五、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室 内各种电器设备的电源，对会议室进行整理，由办公室查收设备，如 有损坏照价赔偿。六、严禁在会议室从事各种商业活动。七、所有会议室均为无烟会议室，禁止吸烟。