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Yonyouup Information Technology Co.,Ltd产品培训薪资管理1产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.应用价值5.接口说明2应用准备1.基础数据2.期初数据3业务介绍1.系统参数2.流程概述3.关键控制点4.数据计算逻辑5.关键分析报表4专题介绍5其他说明Yonyouup Information Technology Co.,Ltd1.1 产品综述根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系,在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理,记入员工薪资档案作为工资核算的依据;根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式,更加方便的输入、修改各种工资数据和资料;自动计算、汇总工资数据,对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理,向总账系统传输会计凭证,向成本管理系统传输工资费用数据。Yonyouup Information Technology Co.,Ltd工资类别指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。薪资项目薪资计算维护的项目,包括系统预置项目、用户自定义项目。如应发合计、代扣税、基本工资、福利扣款等。薪资标准适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。包括薪资标准表、薪资标准公式两种类型。1.2 术语说明Yonyouup Information Technology Co.,Ltd1.3 应用角色角色职责系统应用功能薪资主管制定薪资标准、维护薪资档案数据、薪资发放薪资标准薪资调整薪资项目设置薪资人员档案工资变动工资分摊工资报表员工在员工自助查看自己的薪资数据员工自助我的工资Yonyouup Information Technology Co.,Ltd1.4 应用价值 应用价值 总体: 薪酬标准制定 定调薪业务 薪资发放核算 薪资凭证 功能点: 工资变动Yonyouup Information Technology Co.,Ltd1.4 应用价值解决方案业务特点数据流程薪资独立应用方案薪资结构简单、企业规模小,薪资数据主要采用手工录入通过系统手工录入或导入工资数据薪资+人事薪资接口方案薪酬结构相对简单薪资+薪酬体系+人事薪资接口方案企业规模较大或薪酬结构比较复杂;可以设计薪酬体系、通过调资业务来核定基本工资、岗位工资Yonyouup Information Technology Co.,Ltd1.5 接口说明 人事 计件工资 福利 考勤 绩效管理 财务总账Yonyouup Information Technology Co.,Ltd1.5 接口说明薪资管理人事管理成本管理项目管理UFO工资发放数据人员数据项目的工资数据人工费用数据财务总账计件工资工资类别、工资人员档案计件工资生成凭证凭证查询Yonyouup Information Technology Co.,Ltd2 应用准备基础数据公共:部门、人员财务:会计期间、科目、凭证类别Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.1 设置薪资选项系统在建立新的工资类别后,或由于业务的变更,发现一些工资参数与核算内容不符,可以在此进行工资账参数的调整。包括对以下参数的修改:参数设置单工资类别、多工资类别启用工资数据审核核算计件工资、按生产订单核算工资发放条打印控件选择Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.1 设置薪资选项扣零设置扣税设置:选择扣税项目、设置税率表、设置扣税方式(代扣税、代付税)年终奖、月度工资可选择不同的扣税方式Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.1 设置薪资选项汇率调整启用分段计薪部门选择设置(针对多工资类别)对当前打开工资类别的对应部门进行设置,以便按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。人员附加信息可用于增加人员信息,丰富人员档案的内容,满足个性化需求Yonyouup Information Technology Co.,Ltd设置工资类别对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资;如果企业的工资和奖金分开发放,最好按多次发放的方式处理,便于合并计税。单次发放升级为多次发放业务模式备注单工资类别企业规模较小或工资构成比较简单的企业,每个月只发放一次工资多次发放每个月发放多次工资或工资、奖金在不同时间发放采用多次发放方便合并计税多工资类别存在以下情况可设置多个工资类别:1.外方人员单独设置一个工资类别2.高层管理人员单独设置一个工资类别3 业务介绍-日常业务Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.2薪资计算公式工资项目定义工资项目的名称、类型、长度,可根据业务需要自定义。系统已预置部分固定项目。多工资类别时,需要在关闭工资类别的情况下新增工资项目,打开工资类别后选择已增加的工资项目。(右侧为打开工资类别状态下的工资项目)Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.2薪资计算公式计算公式设置取数公式薪资计算公式:注意引用工资项目之间的计算顺序;设置iff公式时,因为数据库限制最多嵌套10层Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.3 薪资人员档案薪资人员用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,员工的增减变动都必须先在本功能中处理。Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.3 薪资人员档案薪资人员人员调出:本月人员发生离职等业务,不再发放工资,此种情况可在人员档案中勾选调出,月末处理后,在下一期间,该人员从薪资人员档案删除。人员停发工资:如有人员停薪留职等,在某些月份不发放工资,则,此种情况可在人员档案中勾选停发,月末处理后,在下一期间,该人员仍为停发状态是否计税是否外籍是否现金发放是否计件人员Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.3 薪资人员档案薪资人员同步:可同步本工资类别或所有工资类别的银行账号、薪资部门。同步薪资部门时,可选择按照业务或费用部门同步还是按照行政部门同步。Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.4工资变动计算用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减编辑:录入或修改工资数据取数:系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪资数据中的对应信息。计算:公式计算、扣税所得税计算汇总:进行部门工资数据的汇总数据审核、弃审薪资项目锁定Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.4工资变动计算Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.5其他日常业务功能工资分钱清单按单位计算的工资发放分钱票面额清单扣缴所得税所得税报表设置与查询银行代发生成报盘文件,提交给银行进行工资发放,在银行代发中可设置银行报盘文件的格式。Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.6其他日常业务功能数据上报数据上报主要是人员信息的上报,指本月人员与上月人员数相比新增加的人员信息及减少人员的信息上报。数据采集数据采集是指人员信息采集,即将人员上报盘中的信息,读入至系统中。人员调动实现人员在不同工资类别之间的调动转换。人员信息复制完成人员在多个工资类别间的复制数据接口管理可将外部数据导入到薪资系统内Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.7工资费用分摊财会部门根据工资费用分配表,将工资费用根据用途进行分配,并编制转账会计凭证,供总账系统记账处理之用。分摊类型设置费用分摊凭证查询Yonyouup Information Technology Co.,Ltd3 业务介绍-日常业务3.8结账月末结账每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转,月结处理时可选择项目数据清零。多个工资类别支持批量处理。取消结账当前最多可变动月进行上月数据的反月结,取消结账后,将删除当前月份数据。Yonyouup Information Technology Co.,Ltd第四章节 业务介绍-专题应用4.1薪酬体系专题薪资标准薪资标准表薪资标准公式定、调资处理申请试算审核档案数据工资基本情况表工资变动情况表Yonyouup Information Technology Co.,Ltd第四章节 业务介绍-专题应用4.1薪酬体系专题企业根据公司的经营状况,结合市场薪资调查数据,制订适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。根据设置的调资业务规则,执行调资业务。Yonyouup Information Technology Co.,Ltd第四章节 业务介绍-专题应用4.2工资核算专题工资核算方案个税计算年终奖分段计薪数据接口管理Yonyouup Information Technology Co.,Ltd第四章节 业务介绍-专题应用4.2工资核算专题工资核算方案工资核算方案工资类别工资项目设置 增项、减项、其他项 数字、字符 长度、精度 停用、启用人事与薪资项目接口计算公式设置Yonyouup Information Technology Co.,Ltd第四章节 业务介绍-专题应用从人力资源系统取数示例1:取考勤的缺勤记录计算缺勤扣款1.增加工资项目“缺勤扣款”2.设置缺勤扣款取数公式3.工资变动执行取数操作4.验证结果Yonyouup Information Technology Co.,Ltd第四章节 业务介绍-专题应用示例2:计算月中工资假设某员工2014-01-06入职,其基本工资在试用期期间为3500元,2014-04-06日转正后基本工资调整为5000元。按照会计期间核算工资。取值方式:求和取值条件:GetDescription(工资变动情况表.工资项目) = 基本工资变动 取值公式:如果(DaysBetween(工资变动情况表.起薪日期, sysPerionEnd)0)或者(DaysBetween( sysPerionBegin,工资变动情况表.截止日期)3500(基数),则应纳税所得额B1=A1-3500,找到B对应的比例R1和速算扣除数,得到应纳税额C1,如A1=3500则不扣税2.计算发放次数2,得到收入额A2,此时将A1+A2=A,按照A计算个税得到合并应纳税额C, C- C1(第1次已缴额)=C2(第2次发放的扣税额)3.计算发放次数3,以此类推Yonyouup Information Technology Co.,Ltd第四章节 业务介绍-专题应用劳务工资(单独工资类别进行处理)劳务报酬所得,是指个人从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。劳务税扣税规定:劳务报酬所得的应纳税所得额为:每次劳务报酬收入不足4000元的,用收入减去800元的费用;每次劳务报酬收入超过4000元的,用收入减去收入额的20%。劳务报酬所得适用20%的税率。劳务报酬所得应纳税额的计算公式为:应纳个人所得税税额=应纳税所得额20%;对劳务报酬所得一次收入畸高(应纳税所得额超过20000元)的,要实行加成征收办法,具体是:一次取得劳务报酬收入,减除费用后的余额(即应纳税所得额)超过2万元至5万元的部分,按照税法规定计算的应纳税额,加征五成;超过5万元的部分,加征十成。 Yonyouup Information Technology
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