.紫光档案管理系统LAMS V3.15紫光软件电子档案事业部41 / 41.目录一、系统简介51.1研发背景51.2目标应用6二、体系结构72.1系统体系结构72.2存储体系结构82.3技术路线8文件清单:9安装步骤:9应用部署:9数据库配置:9数据库连接:10启动程序:10程序访问地址11四、系统功能介绍114.1文件管理134.2.收集整编154.3.数据收集174.4数据整理184.5移交接收184.6.数据归档19五、全宗设置19六、分类表设置216.1增加节点216.2增加子节点216.3删除节点216.4修改节点226.5连接符维护22七、档案库设置227.1档案类型管理227.2添加档案类型227.3删除档案类型247.4修改档案类型247.5字段维护247.6添加字段247.7修改字段257.8插入字段257.9删除字段257.10创建库25（1）界面定义26（2）设计窗口26（3）界面定义26（4）设计窗口26（5）工具窗口27（6）属性窗口27（7）界面组件28（9）标签属性30（10）添加编辑框31八、文件库设置328.1字段维护328.2创建库328.3录入界面定义328.4创建文件库33九、档号设置339.1对应字段设置359.2系统排序设置38十、登陆档案管理系统3910.1风格管理39开始菜单39桌面设置及选项40系统任务栏设置41系统在线用户41十一档案利用42十二收集整编4312.1收集整编46基本介绍46案卷或文件录入47案卷或文件删除48案卷或文件修改49挂接电子文件49散文件加入到案卷50文件拆离至散文件50打散案卷内所有卷内文件5112.2批量修改功能5212.3检索案卷或文件5212.4打印报表53移交档案流程54接收或打回档案流程55归档档案流程55十三档案管理5613.1数据管理5613.2目录树的维护57添加、删除、修改档案类型节点57添加、删除、修改分类节点58添加、删除、修改数据节点6013.2档案数据的增删改6113.3数据范围的选择65数据检索6513.4批量修改6813.5档案目录打印7213.6加入专题73复制到鉴定库7313.7个性设置7413.8数据转入转出75数据的转出751数据的转入76十四、档案统计78十五、鉴定销毁8115.1鉴定销毁81十六、借阅管理8216.1借阅登记8316.2归还管理8416.3借阅设定88十七、档案编研9017.1创建专题库9017.2档案编研操作92十八、流程设计94一、系统简介1.1研发背景随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主要体现在如下几方面： 信息档案化各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用后，数据会累积的越来越多；这些信息系统内数据的统一管理却是一个重要问题，需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中； 企业级应用在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域、多层级管理的能力； 开放性应用档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进行数据交互，实现信息的双向流动和共享。因此，要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。 归档前置需求档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中，从信息的产生和现行阶段介入，以便为实际工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成随着档案管理应用需求的不断深入，需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储在档案管理信息系统应用范围不断扩大、深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的、多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。针对上述出现的新的问题和要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了“紫光档案管理系统LAMS V3.0”，并在此基础之上形成针对各个行业的行业版本。知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。档案是每个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理最基础的部分。因此，要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。紫光档案管理系统LAMS V3.0从设计上考虑了知识资源管理的发展趋势，在功能上更加侧重于档案的收集整理和开发利用，侧重于各种知识管理方式和结构定制工具的提供，为知识资源管理提供了技术层面的支持。1.2目标应用紫光档案管理系统LAMS V3.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。紫光档案管理系统LAMS V3.0可以实现多全宗管理。针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。针对这些类型企业内立档单位众多、档案多级管理、地理分散等的特点，可以实现数据集中或相对集中存储、业务分布式处理、实体属地管理；可实现档案统一管理、统一规划，并可实现跨地域的档案管理应用。满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节，以先进的管理理念处理好文书、科技和特殊载体等不同类别档案的收集整理和开发利用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥更大作用。二、体系结构2.1系统体系结构紫光档案管理系统LAMS V3.0可以分为以下四个部分：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。其体系结构示意图如下： 信息采集部分：主要完成各种渠道的数据采集工作。 档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作。 开发利用部分：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。 系统维护部分：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。2.2存储体系结构紫光档案管理系统LAMS V3.0对异构数据的组织和存储采取了“目录文件”存储结构，档案的属性信息以目录数据的形式存储在数据库中，与之相对应的电子档案原文件存放在文件服务器中，数据库中的目录信息与电子原文通过存储路径指针相关联，一条目录信息可对应多个电子原文。通过这种存储体系结构，可实现灵活的分布式的海量存储。不同类型的档案信息可存放在不同的存储位置，以实现分类存储和分布式存储。这样，可满足不断增长的档案信息对存储容量的扩充要求。2.3技术路线紫光档案管理系统LAMS V3.0采用纯B/S方式实现档案的功能需求。其中数据展现层采用目前较为先进的FLEX技术进行开发，后台业务逻辑层通过WEB/中间件/服务器的J2EE技术架构实现。以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。三、软件安装说明文件清单:参考附件文档RabbitMQ 安装说明.pptx - 消息服务中间件jb - 免费的J2EE服务中间件下载地址:（下载完成后将ojdbc14.jar文件放到jboss-4.2.2.GAserverdefaultlib目录下）jdk-6u26-i586.7z - java sdk运行环境Lams.war - b/s部署程序sigar-amd64-winnt.dll，sigar-x86-winnt.lib，sigar-x86-winnt.dll-Jdk支持文件，放到JDK的bin目录下（和说明文档在同一目录下）安装步骤:应用部署:一. 安装java sdk 程序 并设置环境变量 步骤略二. 解压 到不包含中文空格等特殊字符的系统路径下三. 将Lams.war 拷贝到jboss-4.2.2.GAserverdefaultdeploy 目录下四. 消息服务中间件安装五. LAMS是每服务器生成序列号的，因此在系统配置成功后，启动JBOSS时会有机器码的输出，将机器码发给研发人员后，可以获取到序列号对应的密钥文件，将密钥文件用鼠标拖拽到（用RAR双击打开LAMS.WAR包）Lams.warresource目录下，然后重启JBOSS即可数据库配置:SQL SERVER :1. 安装sqlserver 2. 通过sa或系统账户建立名为thams的数据库3. 建立thams 用户 密码: ams2000 并且赋予thams数据库的权限角色Oracle:1. 安装oracle2. 通过sys账户建立thams的表空间 并设置初始大小和自增大小3. 建立thams 用户 密码: ams2000 并且赋予thams表空间为默认表空间,设置相关dba权限数据库连接:Sqlserver :在jboss-4.2.2.GAserverdefaultdeploy 目录下 放置jtds-ds.xml 文件 配置信息如下: DataSource jdbc:jtds:sqlserver:/192.168.1.89:1433/sifang;tds=8.0;lastupdatecount=true net.sourceforge.jtds.jdbc.Driver sa lams.2013 SELECT 1 Oracle:在jboss-4.2.2.GAserverdefaultdeploy 目录下 放置oracle-ds.xml 文件配置信息如下: local-