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办公室完整归档的八个步骤z3b7e 办公家具品牌 www.dishang.cc 广州办公家具 广州办公家具厂基本方针的确立(方针决定)RecordManagement(R.M)制定与否定的必要性再确立。 RecordManagement(R.M)制定的具体方针与目标的检讨。R.M 推进委员会的成立(内公开沟通彻底实施)办公室内保存文书(纸张类 、视听带类、影片类、电脑磁带片类等),文书量、储存的家具量、办公室面积、办公室平面配置的调查。办公室外(仓库等)文书的储存量,保存的方式,实际状况与场所。办公室有关家具、保存器具,各类卷宗现有的数量与每年的使用量。导入方针的决定(基本方针的决定)各项文书表格的研究;文书流程、处理系统研究;办公室内各单位适合档案量的查定;保存系统的检讨;家具、卷宗的检讨;试验部门的选定。试验部门的实施(维持单位档案管理的进行与完成)现在收纳家具的保存文书调查 ;调查结 果的分析或检讨;新基准的设定;新配置的变更;维持单位的档案再收纳。试验的分析(全进行顺序表作成)试验部门的 Data 提出;实施结果分析;改善点的修正;全的推动准备。全的实施(全面展开)全进行的日程表完成;各部门调查结 果新基准的设立;家具、卷宗等的准备;办公室外保存制度的确立。R.M 负责部门继续维 持与管理制度实施(抽检、检查实 施与各项研习教育的实施)依专家的经验,以一个 150 人的,要完成以上各项的标准,至少需要一年的时间,同时必须全员通力合作才得以致之。事实上,这只是观念的开始而已。
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