.2015年XX大学百团大战策划书一、活动目的及意义为繁荣我校学生社团文化,促进我校社团发展,展现我校近年来学生社团的工作成果,让新生更好地了解我校学生社团,推动我校社团的招新活动有序进行,特此举办2015年XX大学百团大战社团招新活动。2、 活动主题：绮始三、主办单位：共青团XX大学委员会承办单位：XX大学学生联合会四、活动时间：2015年9月20日22日五、活动地点：本部一餐对面、西区邵逸夫楼前、包玉书科技广场六、活动对象：XX大全体学生、XX大学校级社团七、活动主要形式一各社团摆摊宣传招新各参与社团于2015年9月1日前将为期三天的百团大战策划交由学生联合会审查。若有不符合规定的策划及时通知相关社团,该社团需于两日内完成修改并上交。二优秀社团评选1奖项设置关注学联微信公众号即可参与投票,投票共设置三个奖项,分别是最有秩序社团奖、最精彩社团奖、最受欢迎社团奖。其中,最有秩序社团奖评选标准为活动现场不同社团间整洁程度和有序程度对比,最精彩社团奖评选标准为活动现场各个社团的招新形式新颖程度,最受欢迎社团奖则根据社团的被关注度进行评选。该三项评选均由参与百团大战的同学根据自身体验自由投票,根据各社团得票数高低评选产生。2评选标准当天活动开始,微信公众平台的投票通道开启,截止至21:00之前每位参与投票的同学对于奖项中的最有秩序社团奖和最精彩社团奖分别拥有1票投票权,而最想加入社团奖则可投3票。学联将于每日在参与投票的同学中抽取5名幸运同学发放一定奖品,三天活动结束后,统计各个社团的得票数,选出最有秩序社团、最精彩社团及最受欢迎社团,送出奖品。获奖同学名单于当天在微信上公布,获奖社团在百团大战结束之后在学联微信公众号公布,由工作人员联系获奖同学和社团到学联办公室领取奖品。三现场小游戏：集贴纸,赢奖品三个地点都用1、活动当天学联分发给每个社团50张贴纸,若同学报名参加某一社团或完成社团自己准备的小活动或咨询了解社团等可得到一张贴纸。具体发放可由各社团自行决定2、百团大战期间,每位集齐10张贴纸的同学可至值班点扫描学联二维码,关注XX大学学生联合会的微信公众号,获得一次抽奖机会。3、百团大战期间,每个学联值班点设置抽奖箱一个,内置60张纸片,其中5张为一等奖,10张为二等奖,其余30张为与社团有关的问题,剩余的15张为谢谢参与,抽到问题的同学可回答问题,若答对可获得小纪念品,其余奖项即获得相应的奖品,抽到谢谢参与的同学则无奖品。四学联搭建舞台供社团招新宣传包玉书科技广场1、按照社团上交展示方案顺序,提前分配各社团在百团大战期间的展示顺序和时间,时间需精确到分钟,展示顺序和时间将在百团大战社长会议时告知社团。2、活动当天由主持人主持各社团依次上台介绍自己的社团并展示自己社团的风采和特点,由学联工作人员维持现场秩序。五社团管理百团大战期间,由学联社团管理部对各个社团的招新工作进行监督管理,依照XX大学百团大战评分细则详见附件一对各社团进行评分。XX大学2015年百团大战社团评分表详见附件二八、活动场地布置场地布置图详见附件三一学联值班点一餐对面和西区邵逸夫楼前均设置两个值班点,包玉书科技广场设置三个值班点具体位置见示意图。值班点值班人员负责维持活动现场秩序。二社团布置1、各社团按规定完成登记后到指定地点领取桌椅帐篷,自行到分配的招新区域进行场地布置。2、各社团帐篷前统一悬挂印有社团名称的短横幅,要求与帐篷同宽,摆放好宣传自己社团的KT板,禁止张贴海报,所有社团的横幅和KT板两块统一由学联制作。3、十佳社团及优秀社团挂出相应荣誉标志。由学联在社长大会上统一发放三包玉书科技广场及一餐的其他布置1、舞台的搭建1赞助商提供搭建舞台。2自己搭建：以主题喷绘为背景,前铺红地毯,台阶置于舞台前方。舞台面积为4*8M舞台两侧各置一顶帐篷,作为值班点和音响放置处。由喷绘顶端向帐篷两对角拉4条彩旗带,帐篷四角皆悬挂气球,台阶边沿用小跳灯座装饰,营造游园会气氛。舞台布置示意图详见附录四2、走道：在一餐地上贴不同颜色的纸飞机图样的贴纸,可用记号笔写上所代表的社团类别,起到装饰和指路的作用。设计图详见附录四3、活动入口利用两面照片墙,在入口初摆放成开门的形状,一面墙上可展示以往社团活动的照片,另一面墙上展示此次活动社团分布的平面图和百团海报等。九、社团具体排位方案详见附件五,不是最终的排位,可能会有变动十、活动前期工作安排详见附件六1、收集各社团的宣传海报以及宣传素材,用于KT板及宣传视频的制作。1宣传素材：每个社团上交一张16:9尺寸的高清图片,具体内容由社团自定但应服务于学联相关招新宣传要求具体素材要求由宣传部制定。2、完成平面图制作,明确三天活动各社团的摆摊点；完成学联日常工作安排,确定各时间段值班人员和巡逻人员。3、召开社长大会,明确百团大战的要求及注意事项,并下发活动当天社团位置的平面图及百团大战相关附件。4、确定节目单,并在百团大战前一周联系好主持人,定主持稿。5、宣传1百团大战海报：于百团大战前一周张贴百团大战宣传海报,张贴地点为甬江公寓、第一餐厅、锦绣大厅等人流量大的地方,张贴数量为20张,定期检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。2于百团大战一周前在甬江、三角地带、南门等地悬挂百团大战宣传横幅。3利用甬江的LED屏,提前一周在LED上循环播放百团大战的宣传视频,视频内容为各个社团的招新宣传和信息以及百团大战的宣传。4网络宣传：利用微信、微博等新媒体平台,提前两周开始滚动宣传,提前一周开启倒计时宣传模式。6、提前一天将百团大战需要的桌椅借好并运送到指定地点,准备好百团大战当天布置场地所需的物品。7、百团大战当天安排17:00：工作人员到达百团大战场地,进行学联值班点搭建布置。27:30：各社团到达百团大战场地,找到自己社团的位置后学联提前以滑石粉标记,登记签到并领取各自社团所需的桌椅和帐篷,进行搭建布置。3所有布置搭建工作包括各社团摆摊场地布置要求在9：30前完成,9:30百团大战正式开始,做一个简短的开幕式,之后百团大战有序进行,各工作人员明确自己的岗位和职责,维持好活动现场秩序。417：30活动结束,清理活动现场,各个社团需负责收拾好自己所在场地的卫生。十一、工作人员安排一前期工作人员安排1、社团文化部1收集各个社团关于百团大战三天的活动策划主要由社管收集,找出不符合规定的策划并给出修改意见,通知该社团在两天之内完成修改并重新上交,确保各社团的活动策划无误。2确定舞台展示社团的展示顺序。3联系主持人,确定节目单,准备百团大战期间的串词。4协同社团管理部统计所需帐篷、桌椅数量,联系后勤、青协等借帐篷和桌椅,在活动前一天将桌椅帐篷搬到指定地点,同时划定好三个活动地点各个社团的摆摊区域。5召开社长大会,通知相关事宜和注意事项。6准备抽奖箱和游戏中的小问题。7借好音响等设备,准备应急小音箱等设备。2、社团联络部1联系并告知各个参与百团大战的社团有关于百团大战的通知,收集各社团对于百团大战的相关材料,并将各材料打包发送至相关负责部门。各个社团的招新宣传海报宣传部,外联部制作视频的材料一张16:9大小的高清图片,图片内容社团招新宣传,具体内容社团自定宣传部各社团百团大战三天的活动策划社团文化部报名上舞台展示的社团及其展示的节目社团文化部2在活动前一天将桌椅帐篷搬到指定地点,并划定好三个活动地点各个社团的摆摊区域。3召开社长大会,通知相关事宜和注意事项。3、社团管理部1和社团文化部一起统计所需帐篷、桌椅数量,联系后勤、青协等借帐篷和桌椅。2在活动前一天将桌椅帐篷搬到指定地点,并划定好三个活动地点各个社团的摆摊区域。4、宣传部制作百团大战的宣传海报和宣传视频。5、网络技术部利用线上平台做好百团大战的网络宣传。6、外联部1制作社团宣传所用的KT板和横幅,打印制作百团大战宣传所用到的海报、喷绘和横幅。2校园里海报的张贴、横幅及喷绘的悬挂,并做好宣传品的维护,若发现海报等的损毁掉落等情况需及时再次张贴悬挂。3准备百团大战所需的奖品、贴纸等。二百团大战当天人员安排所有人员注意维护当天卫生,结束后进行打扫一餐对面和西区逸夫楼前1、社团文化部1各个社团桌椅帐篷的登记领取2活动当天值班点的搭建布置2、社团管理部1各个社团桌椅帐篷的登记领取2活动当天值班点的搭建布置3活动当天各个的社团管理打分3、社团联络部1各个社团桌椅帐篷的登记领取2活动当天值班点的搭建布置3活动当天社团间突发事件的处理4、外联部1派部分部门成员负责活动当天值班点的搭建2做好活动现场的记录,做好反馈工作3活动当天的奖品发放5、网络信息部1活动现场线上平台的投票互动2晚上投票结束后的抽奖工作和统计票数工作6、宣传部1现场宣传品的维护2检查各社团有无宣传品的违规情况7、其他现场值班人员1维护好活动现场秩序,监管社团防止出现违规情况2协助其他部门工作包玉书科技广场1、社团文化部1各个社团桌椅帐篷的登记领取2活动当天值班点和舞台的搭建布置3维护现场音响等设备,做好应急准备4现场社团展示的催场工作,做好节目间的衔接,处理突发问题详见应急措施2、社团管理部1各个社团桌椅帐篷的登记领取2活动当天值班点的搭建布置3活动当天各个社团的管理打分3、社团联络部1各个社团桌椅帐篷的登记领取2活动当天值班点的搭建布置3活动当天社团间突发事件的处理详见应急措施4、外联部1派一部分人负责活动当天值班点和舞台的搭建2做好活动现场的记录,做好反馈工作3活动当天的奖品发放5、网络信息部1活动现场线上平台的投票互动2晚上投票结束后的抽奖工作和票数统计工作6、宣传部1现场宣传品的维护2检查各个社团的宣传品是否违规3现场舞台设计和搭建7、现场值班人员1维护好活动现场秩序,管理社团防止出现违规情况2协助其他部门工作十二、应急措施问题措施负责部门遭遇下雨天气小雨则取消舞台上展示,社团文化部注意保护音响等设备,其他宣传招新活动照常进行,社团管理部注意维护现场秩序；大雨则暂停百团大战,社团管理部同样维持好现场秩序,防止因混乱发生危险的情况,有序躲雨；若因下雨出现宣传品损毁情况由宣传部负责替换,并由社团管理部记录好损失社团文化部、社团管理部、宣传部活动现场社团不听指挥,违规宣传社团管理中心依据百团大战现场评分细则,对违规社团进行扣分,所有的评分计入社团年审评优社团管理部活动现场同学们拥挤在一两个社团前,导致拥挤混乱现场值班巡逻人员做好疏导工作,让同学们分散开,到其他社团看看值班巡逻人员音响麦克风等设备出现故障事先准备好小蜜蜂和小音箱,出现故障时,暂时用小蜜蜂主持人用和小音箱代替,并及时修理社团文化部社团之间因宣传发生争执1、及时找到社团负责人,找出问题,到一旁进行调解,并在第二天的活动中,调开这两个社团的位置2、百团开始前给社团开会时强调社团之间和睦相处,大家互帮互助社团联络部社团之间争抢活动位置提前划好各个社团的活动宣传的区域,并规定不能越界社团管理部活动当天学联工作人员出现空缺事先安排好机动人员,一旦出现空缺,及时补上现场值班人员现场的奖品提前发放完毕1、通知外联部及时补充；2、让后来获得奖品同学登记好个人信息,活动后到办公