第4章Excel电子表格素材4.1Excel 20XX 4.1Excel 20XX 概述概述 4.2 Excel 20XX4.2 Excel 20XX工作环境工作环境工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作数据输入数据输入单元格编辑与格式设置单元格编辑与格式设置图表图表数据管理与分析数据管理与分析打印打印24.1Excel 20XX概述Excel 20XX是office中的一个重要组件，是进行数据处理的常用软件。它具有强大的数据处理、数据分析能力，提供了丰富的财务分析函数、数据库管理函数及数据分析工具。既可以存储信息，也可以进行计算、数据排序、用图表形式显示数据等。 34.2.1 Excel 20XX启动和退出4.2.2 Excel 20XX窗口4.2.3 Excel 20XX文件44.2Excel 20XX工作环境4.2.1 Excel 20XX启动和退出5的启动的启动启动启动Excel 20XXExcel 20XX有多种方式，常用的有以下有多种方式，常用的有以下3 3种。种。（1 1）利用【开始】菜单。）利用【开始】菜单。（2 2）利用快捷图标。）利用快捷图标。（3 3）利用现有的）利用现有的ExcelExcel文档。文档。的退出的退出 （1 1）单击窗口【关闭】按钮。）单击窗口【关闭】按钮。（2 2）选择【文件】选项卡的【关闭】命令。）选择【文件】选项卡的【关闭】命令。（3 3）选择【文件】选项卡的【退出】命令。）选择【文件】选项卡的【退出】命令。（4 4）可以直接按【）可以直接按【Alt+F4Alt+F4】快捷键。】快捷键。64.2.2 Excel 20XX窗口（1）标题栏（2）功能区（3）编辑栏（4）工作表区域（5）状态栏74.2.3 Excel 20XX文件 Excel 20XX工作簿文件默认的扩展名是.xlsx，根据实际需要也可以保存为以.xls为扩展名的文件，可通过以下方式保存为Excel 97-202X形式。（1）【文件】|【保存并发送】|【更改文件类型】|【EXCEL 97-202X工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx）】。（2）【文件】|【另存为】|【保存类型】|【EXCEL 97-202X工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx）】。（3）【文件】|【信息】|【转换】|【是】。8工作簿基本操作1创建工作簿2打开工作簿3保存工作簿4退出工作簿8工作簿和工作表基本操作9 94.3.2 工作表基本操作1创建工作表2选定工作表3工作表的复制和移动4删除工作表5重命名工作表6工作表标签颜色7显示和隐藏工作表8拆分窗口9冻结窗口9工作簿和工作表基本操作10工作簿基本操作1创建工作表（1）在功能区上依次单击【文件】|【新建】，打开【新建工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建】按钮。（2）使用【Ctrl+N】快捷键。（3）在Windows桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】。11工作簿基本操作2打开工作簿（1）如果用户知道工作簿文件保存的位置，可以直接找到文件所在，双击文件图标即可打开。 （2）在已启动的Excel窗口中，在功能区依次单击【文件】|【打开】命令，在弹出的【打开】对话框打开文件。（3）通过历史记录12工作簿基本操作3保存工作簿通常可以通过以下4种方法保存工作簿。（1）在功能区中依次单击【文件】|【保存】（或【另存为】）。（2）单击【快速启动工具栏】上的【保存】按钮。（3）按【Ctrl+S】快捷键。（4）按【Shift+F12】快捷键。13工作簿基本操作4退出工作簿退出当前工作簿。退出当前工作簿。（1）在功能区上依次单击【文件】|【关闭】。（2）按【Ctrl+W】快捷键。（3）单击工作簿窗口上的【关闭窗口】按钮。以上方法虽然关闭了当前工作簿，但是并没有退出以上方法虽然关闭了当前工作簿，但是并没有退出ExcelExcel程程序，有以下四种方法可以退出序，有以下四种方法可以退出ExcelExcel程序。程序。（1）在功能区上依次单击【文件】|【退出】。（2）按【Alt+F4】快捷键。（3）单击Excel工作窗口按钮中的【关闭】按钮。（4）双击当前的Excel工作窗口标题栏左端的Excel程序图标。14工作表基本操作1创建工作表设置新工作簿的工作表数目（1）通过功能区插入工作表（2）右键快捷菜单插入工作表（3）单击工作表标签右侧的【插入工作表】 按钮（4）按【Shift+F11】快捷键，则会在当前工作表前插入新工作表。15工作表基本操作2选定工作表通常有以下两种方法可以同时选定多张工作表形成组。（1）按【Ctrl】键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签，就可以同时选定多个工作表。（2）选定连续排列的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可连续选定工作表。16工作表基本操作3工作表的复制和移动（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【移动或复制】。（2）选中需要进行移动或复制的工作表，在功能区上单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在扩展菜单中选择【移动或复制工作表】命令，17工作表基本操作4删除工作表（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【删除】命令。（2）选中要删除的工作表，在功能区中单击【开始】选项卡中的【删除】拆分按钮，在其扩展菜单中选择【删除工作表】命令。18工作表基本操作5重命名工作表选定需要修改名称的工作表后，可以通过以下三种方法进行工作表的重命名。（1）在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【重命名】。（2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜单中选择【重命名工作表】命令。（3）双击工作表标签。19工作表基本操作6工作表标签颜色在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【工作表标签颜色】命令，在弹出的【设置工作表标签颜色】列表设置颜色，最后单击【确定】按钮即可完成对工作表标签颜色的设置。20工作表基本操作7显示和隐藏工作表隐藏工作表有以下两种方法。（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【隐藏】命令。（2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜单中依次选择【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】。如果要取消工作表的隐藏状态，有以下两种方法。（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【取消隐藏】命令。（2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜单中依次单击【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】。21工作表基本操作8拆分窗口拆分窗口的方法如下：（1）打开需要拆分的工作表，将光标移动到Excel工作表中垂直滚动条上方的 上，按住左键，向下拖动鼠标，即可将工作表拆分为上下两部分，拖动拆分横线可以调整上下窗口的大小。（2）如果需要将工作表拆分成两个以上窗口，可以单击要从上方或左侧拆分的单元格，单击【视图】|【窗口】|【拆分】按钮，可以将工作表拆分为4个小窗口。22工作表基本操作9冻结窗口冻结窗口的方法如下。（1）打开工作表，单击表头所在行的下一行中的任一单元格。（2）单击【视图】|【窗口】|【冻结窗格】按钮，在弹出的菜单中选择【冻结拆分窗格】命令。231数值4.4.1 Excel数据类型Excel可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字。对于超过15位的整数数字，Excel会自动将15位以后的数字变为零。对于大于15位有效数字的小数，则会将超出的部分截去。因此对于超出15位有效数字的数值，Excel无法进行精确的计算或处理，用户可以通过使用文本形式来保存位数过多的数字，例如在单元格里输入18位身份证号码的首位前加上单引号“”，或者先将单元格格式设置为文本后，再输入身份证号码。242日期和时间4.4.1 Excel数据类型在Excel中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的，这种数值形式称为“序列值”。序列值是介于一个大于等于0，小于2,958,466的数值区间的数值。在Windows系统上所使用的Excel版本中，日期系统默认为“1900年日期系统”，即以1900年1月1日作为序列值的基准日，当日的序列值计为1，这之后的日期均以距基准日的天数作为其序列值。在Excel中可表示的最后一个日期是9999年12月31日，当日的序列值为2,958,465。253文本4.4.1 Excel数据类型文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，许多不代表数量的、不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本格式，例如手机号码、身份证号码等。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。在Excel 20XX中，单元格中最大可以显示2041个字符，而在编辑栏中最多可以显示32767个字符。264公式4.4.1 Excel数据类型公式是Excel中一种非常重要的数据，Excel作为一种电子数据表格，许多强大的计算功能都是通过公式来实现的。公式通常都是以等号“=”开头，它的内容可以是简单的数学公式，例如：=20*40+60/15-12。也可以包括Excel的内嵌函数，甚至用户自定义的函数，例如：=SUM(A1:A5)。275逻辑值逻辑值只有TRUE（真）和FALSE（假）两种类型。逻辑值在有些时候可以当成1和0来用，但是逻辑值和数值有着本质的不同。 6错误值Excel常见的错误有#、#VALUE！、#DIV/0！、#NAME？、#N/A、#REF、#NUM！和#NULL！等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值。4.4.1 Excel数据类型28直接输入数据1输入文本（1）以单引号“”开始输入数据，该单撇号必须是英文状态下的半角符号。（2）选中单元格后右键快捷菜单选择【设置单元格格式】命令，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】的列表框中选择【文本】，然后单击【确定】按钮。（3）功能区上单击【开始】选项卡中的【数字】组的对话框启动器按钮 ，弹出【设置单元格格式】对话框进行设置。29直接输入数据2.输入数字Excel默认情况下，数字格式为“右对齐”。注意：若直接在活动单元格中输入分数5/6，Excel会将其作为日期处理，单元格显示为“5月6日”。 要在Excel表格中输入分数5/6，应先输入数字“0”及一个空格，然后输入“5/6”。30直接输入数据3.输入日期和时间在单元格中同时输入日期和时间时，日期和时间中间要用空格隔开，先输入日期或时间均可。如若输入“2/11 8:08”或“8:08 2/11”，单元格中都会显示 结果。要想用12小时制输入时间，需在时间后加一个空格并输入“AM”或“PM”（或者“A”或“P”），否则按24小时制处理。31直接输入数据4.输入公式（1）选定要输入公式的单元格；（2）在单元格中输入等号“=”，或在编辑栏中输入等号“=”；（3）输入公式。（4）按“回车键”或单击编辑栏左侧的【确认】按钮 。若想取消本次公式输入，可单击编辑栏左侧的【取消】按钮 。（5）公式输入完成并确认后，单元格中显示公式结果，编辑栏中显示公式本身，如图4-18。32直接输入数据5强制换行当单元格处于编辑状态时，在需要换行的位置按【Alt+Enter】组合键为文本添加强制换行符。33自动填充数据（1）自动填充相同的数据菜单填充 句柄填充 34自动填充数据（2）自动填充序列数据填充方式一填充方式二35自动填充数据（3）以等差或等比序列填充数据等差序列填充编辑单元格单元格格式设置样式设置36单元格编辑与格式设置37编辑单元格1 1选取单元格选取单元格（1）连续区域的选取（2）不连续区域的选取2. 2. 复制或移动单元格复制或移动单元格（1）复制单元格（2）剪切单元格（3）粘贴单元格（4）选择性粘贴单元格（5）移动单元格粘贴选项设置38编辑单元格3. 3. 删除及合并单元格删除及合并单元格4 4给单元格添加批注给单元格添加批注单击需要添加批注的单元格，单击功能区