商贸有限公司企业管理制度汇编3.1. 总贝 IJ3.2. 公司管理制度大纲3.3. 员工守则34文件管理制度3.5. 保密制度3.6. 印章使用管理制度3.7. 证照管理制度3.8. 证明函管理制度3.9. 会议管理制度3.10. 办公用品管理规定3. 企业公司车辆管理制度3.12. 车辆管理补充制度3.13. 考勤管理制度3.14. 出差管理制度3.15. 通讯管理制度3.16. 企业公司宴请接待制度3.17. 借款和报销的规定3.18. 员工招聘、调动、离职等规定3.19. 计算机管理规定3.20. 卫生管理规定3.21. 财务管理制度3.22. 财务报销管理制度3.23. 员工工资发放管理制度3.24. 廉政建设管理制度3.25. 安全保卫制度3.26. 消防安全管理制度1.1.6.23.印章的废止、更换：1. 废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分企业公司经 理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销。2. 遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈企业公司经理核 准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是 遗失企业公司基本印章时必需登报申明。3. 更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写废止申请单，并呈 分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需耍须填写印章制发申请表申请新的印章。1.1.63.印章保管人的责权范畴：对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政 部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保 管等多重责任与权力，具体划分如下：1. 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2. 公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章 的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未 经由负责人或保管人（企业公司经理）签批的公章使用经手人负主要责 任，保管人负部分责任。3. 财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财 务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任, 而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保 管人负部分责任。4. 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权 力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则 负全部责任。5. 企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用，因此保 管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指 派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回企业公 司盖章。6. 企业公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携 带企业公司印章出差的，须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。7. 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使 用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良 结果由签批人与保管人以情节共同负责。8. 所有印章的使用，必须严格执行企业公司的公章使用章程，做好申请和 使用登记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业务，不得从事有损 企业公司利益之行为。9. 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出 现问题，后果自负。给企业公司造成重大损失的，企业公司将依法追究 其法律责任。1.1.7. 证照管理制度1. 企业公司证照由总经办指定专人统一管理。2. 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法 人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。3. 证照的使用包括借用、复印等。4. 证照使用必须填写证照使用申请单。5. 如需使用原件，则须总经理核准。6. 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。7. 证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表1.1.7.1. 证照借用程序：借用人申请一部门负责人复核一主管副总经理审核一总经理核准一办理借用手续一归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。1.1.7.2. 证照复印程序：借用人申请一部门负责人复核一主管副总经理核准一办理借用手续一归还 （如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。1.1.8. 证明函管理制度证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。1, 企业公司证明函由总经办指定专人统-管理。2, 使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核准后方可。3, 法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。4, 使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。5, 严禁开出空白证明函或外借证明函。6, 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管 领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应 立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。1.1.9. 会议管理制度1.1.9.1. 总经理办公会议制度1.1.9.1.1. 参加人员：企业公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办 公室秘书做好会议记录。1.1.9.1.2. 开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。1.1.9.13. 会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。1.1.9.1.4. 会议要求：1. 凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上 报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否 为会议议题。2. 凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大 问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。1.1.9.1.5. 会议主要内容：会议着重讨论研究企业公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目 投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。1.1.9.1.6. 会后工作：1. 行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议 决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。2. 总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项 通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情 况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或企业公司 分管领导。3. 无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执 行的，企业公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一 次：200元至2000元的经济处罚，第二次：给予年终奖20%50%处罚， 第三次：降职使用或劝其自动离职）4. 总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。5. 有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合 管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调 查、并督促办理，以确保企业公司政令的畅通。1.1.9.2. 企业公司月度例会制度1.1.9.2.1. 参加人员：企业公司领导、各部门人员参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。1.1.9.2.2. 开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。1.1.9.2.3. 会议主持：企业公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。1.1.9.2.4. 会议要求：1. 汇报交流企业公司各部门、分企业公司本月安全生产、经营管理、成本 控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重 要问题。2. 分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案 和办法。3. 总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意 见并就下月重点工作进行布置。1.1.9.2.5. 会后工作：1. 无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力 的，企业公司将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一 次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖20%50% 处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。2. 会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办 公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。1.1.10. 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成 本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：1.1.10.1. 采购、印刷品印制：1. 企业公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购 买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。2. 各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写， 经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3. 行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。 除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4. 行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人） 和验收人不得为同一人。5. 采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6. 各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总 经理审批后，由行政办公室统一印制。1.1.10.2. 领用：1. 各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政 办公室管理经行政经理签字后，方可领取。2. 除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。1.1.10.3, 保管：1. 办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2. 保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3. 保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。1.1.11. 企业公司车辆管理制度企业公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部 门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时 间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。1. 车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其 他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。 不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经 批准后方可离开；出车回企业公司，应立即到行政办公室报到。2. 外单位借车，需经总经理批准后方可安排。3. 车辆实行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不允许私自 使用。企业公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用， 一经发现收回车辆。双休日、节假日，未经行政办公室同意，私自驾车 离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用， 如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾。4. 驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发 现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性 应经常检查，出车时确保证件齐全。5. 车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。6. 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室 理部报总经理批准后执行。7. 行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每 月核对无误。8. 驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。9. 车辆在异地维修须经企业公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇 特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政办公室，并说明原因。10. 行政办公室应对企业公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按 时办好车辆保险、养路费等各项手