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公司人事制度公司人事制度:人事管理手册目录人事管理手册目录1.人事工作职务权限规定2.人员任用程序3.人员招募办法4.顾问聘用管理办法5.劳动合同管理办法6.员工人事资料档案管理办法7.考勤作业程序8.员工休假管理办法9.国内出差管理办法第一页人事管理手册目录人事管理手册目录10.员工异动管理程序11.员工晋升办法12.员工离职管理办法13.员工薪资管理办法14.年终奖金发放办法15.员工福利金管理程序16.员工购房优惠办法第二页一、人事管理核决权限一、人事管理核决权限 人事作业职务权限规定表二、人员任用二、人员任用 1.人员增补 *公司内审批 *政府部门审批 *招募方式 .人才市场 .刊登广告 .内部招聘 .校园 .网络 .用人基地 *扩大收集资料信息量2、试用期的考核转正 *试用期规定 *考核转正的办理 3、人事关系调转 * 国家劳动法规规范 劳动法99 用人单位招用尚未解除劳动合同的劳 动者,对原用人单位造成经济损失的 ,该用人单位应当依法承担连带赔偿 责任。 * 企业管理需要* 公司规定 到职日内调转特案申请延期办理 三、劳动合同管理1、劳动合同的内容: * 必备条款 合同期限 工作内容 劳动保护和劳动条件 劳动报酬 劳动纪律 合同终止条件 违约责任 * 一般条款 * 双方约定的条款 * 保守公司商业秘密承诺书 签定者:集团总部及各事业群境 内科级(含)以下人员; 各公 司总经办、企划部及财会部科级 (含)以下人员 * 竟业限制协议书 签定者:各单位处级(含)以上 人员及担任部主管之各级人员 协议期限:员工在职期间及离职 后12个月内 公司支付竟业禁止补偿费 标准:离职时月薪资总额之 60%,支付12个月,离职 时支付总额之30%,竟业禁 止期满后支付剩余部分 违反规定者作如下处理: 解除劳动合同 当事人退还公司已支付的竟 业禁止补偿费 公司向当事人索赔违约金 违约金=每月补偿金的1.5倍 *竟业禁止期间月份-当 事人实际执行的竟业禁止 期间月份数 公司向当事人索赔赔偿金 赔偿金应为当事人违反 约定所获得的工资及其它 收益和给公司造成经营业 绩等其他损失 2、劳动合同期限种类: * 以完成一定的工作为期限 * 固定期限 * 无固定期限3、劳动合同的签订4、劳动合同的续签1、工时: * 日8小时 周40小时 * 月标准工作日20.92天 * 月标准工时167.4小时2、综合计算工时制3、加班审批 四、考勤4、考勤刷(打)卡: * 不得代刷(打)卡 * 迟到/早退5、职务代理人6、国内出差 * 出差申请 * 报销标准 7、请休假规定8、假期计算单位: * 事、病假 /小时 * 有薪事假、旷工 /4小时 * 婚、丧、产假、工伤假、特休假、 探亲假 /8小时 1、职员薪资结构: * 本薪 * 社险预提金 * 住房预提金 * 职务/职等加给 * 全勤奖 * 绩效奖 五、薪资、奖金、福利 *职务加给规范以低职代行高职加给 计算方法: 组级主管代行科级主管职务, 其加给为现职务与副科长职务 加给之和的1/2; 组级主管代行处级(含)以上 主管职务时,支付副科长加给, 如两年无法晋升副科长则恢复 原职务 前述职务加给支付方式不适用 同级副职行正职者 *全勤奖金额:每月100元 发放规范: 迟到/早退一次扣发20元; 迟到/早退三次以上及有病事产假、工伤假、留职停薪及旷工者不发; 员工离职而残月者不发; 新人到职依当月在岗天数比例发放。 2、小时薪资计算标准: (本薪+社险预提金+住房预提金 +加给)/20.92/83、加班费标准4、正常班周六上班规定5、社会保险与社险预提金/住房预提金 6、调迁津贴/膳食补助 适用范围 * 职员跨地区公司/省异动者 * 公司内组级(含)以上主管跨地 区异地调动者 不适用范围 * 调入员工户籍地或招募地者 * 员工本人要求调动者 * 组织调整人员未异动只作归属者 标准 * 调迁津贴=(本薪*3+职务(职等) 加给)/2*调入地区权数 * 膳食补助=15元*调入地区权数* 月日历天数 期限 * 膳食补助无论异动期限长短均享 有 * 调迁津贴异动期限超过六个月方 可在异动期限内享有 * 异动时主管在异动单注明异动期 限,超过核准期限,另案呈核 7、企划人员职能权数规定 薪资、加班费、调迁津贴、年终 红利、红包等均作职能权数1.15 处理 * 新进重点大本以三职等三级叙薪 8、绩效奖金核发基本规定: * 下列情形之一者不提拨奖金 副处以上主管及八职等以上非主管 当月有迟到/早退三次(含)以上者 当月有事、病假合计二天(含)以上者 当月有旷工、惩处记录者 当月有留职停薪记录者 当月辞职而工作日历未满月者 * 下列情形依工作日比例提拨 当月到职而工作日历未满月者 当月劳动合同期满离职而工作日历未满月者 * 婚假、丧假、产假、工伤假全额提拨按 出勤比例发放,余额分配职务代理人 * 职员绩效奖金主管分配幅度50150% 9、年终奖金: * 发放规范 当年度12月31日在职人员 (不含试用期人员及尚在留职停薪人员) 春节前发放 * 种类 年终红包 发放对象:七职等(含)以下人员 核发公式:(职员)(本薪*3.9+加给)*年度考核系数 *在岗系数*红包发放月数*地区权数年度考核系数:甲上1.3 甲1.1 甲下1.0 乙上0.7 乙0在岗系数=(365天-病事假、旷工、产假、 哺乳假、留职停薪等未在岗天 数)/365 发放月数 经营绩效达成率红包发放月数120% 6080%8195%96105%106120%60% 0.3 0.5 0.8 1 2 3 经营绩效结构 = 营业额目标达成率50%+ 营业利润目标达成率50%作业员: 30天日薪*权数*(在岗天数/365天) 权数0.51之间,不计利润,视经营状 况而定 年终利润分红发放对象:八职等及代处以上人员核算方式:(个人分配基准*个人基本分配权数)+(个人分配基准*群量化绩效权数)+群质化绩效分配额*职务在职天数/365 群总调整额 总裁调整额 +个人分配基准 = 个人标准薪资个人基准分配权数 = 2(集团利润目标达成)群分配权数群经营绩效达成率分配权数95%95%100%100%100.1%100.1%105%105%105.1%105.1%110%110%110.1%110.1%115%115%115.1%115.1%120%120%120.1%120.1%1 13 32 25 54 46 6群分配总额 = 群得分配人员薪资 * 群分 配权数个人群量化权数 = 群分配总额 * 90% / 群得分配人员薪资总额群质化分配额 = 群分配额 * 10% 由群总视各公司及个人绩效分配 * 福利项目及标准10、福利项目项目标准标准规规 定定 结婚贺礼2001、领取结婚证日起一个月内申请2、双方均为公司员工同时申请工伤住院慰问金患病住院慰问金3001001、住院治疗三天以上2、上一级主管申请慰问金选购慰 问品派员慰问 * 福利项目及标准(接上页)项目项目标准标准规规 定定 生育贺礼2001、夫妻均为公司员工由女方申领2、超计划及非婚生育不享受员工因工死亡慰问金亲属死亡慰问金500300配偶、父母、子女死亡员工患病死亡慰问金200 *试用转正者方享有 *申领手续 11、境内部级(含)以上主管 异地调动福利规定 住宿 *携眷者 入住格林园安排两房两厅使用 面积100平米住房 住地无格林园租房者,房租为 2500元*调入地区权数以内实报 实销 *单身者 入住格林园,个人卧室使用面 积13平米,2-3人合住一套 住地无格林园,独居时租房 面积45-60平米,房租费1500元 *调入地区权数以内实报实销 *外租住房配套设施 电视、冰箱、沙发、洗衣机、 饮水机、空调、寝具 租房费中包含以上配套设施 * 租房者水电、煤气费包干每月 150元在薪资中发放 冬季暖气费实报实销 子女就学 携眷子女就读国内学校,学 杂费公司全额补助 此项补助自学龄前一年至高中 毕业 调迁津贴/膳食补助 (同薪资办法规定) 携眷眷属旅费 到调迁地及调回原驻地交通费实 报实销 休假及交通费 第一次休假须在调入地工作满 三个月申请 当年度休假之天数与机票依 当年度在职天数按比例计算 * 携眷者 年度内享有特休假,另可利用 集团“春节”、“五一”、“十一”休 假天数,员工及眷属一年内可享 有两张往返机票休假 * 单身者 年度内不享有特休假,并可利 用集团“春节”、“五一”、“十一” 休假天数,另给6个工作日天数 自行安排假期,一年内可享有四 张往返机票 * 因节日留守及工作原因未休假 者,则择日补假,或未休假天 数与机票在年末折现 * 家属探亲 单身同仁任职满一年后,每服 务满一年免费提供一名家属一张 往返Y舱机票 * 休假期间不得支领派驻地以外 的住宿费及膳杂费 私人手机/电话费 每月200元在薪资中直接支付 * 辞职 六、离职与留职停薪试用期转正后 * 辞退试用期转正后 * 除名 * 不续约 * 退休 * 留职停薪申请复职七、晋升 * 晋升条件 符合晋升资格条件 最近一次考核等第为甲或甲上者 原职等薪级三级以上 当年度受警告处分三个月不得办 理晋升 当年度受小过以上处分六个月不 得办理晋升 * 晋升规范 晋升科级以上主管要通过人事章则考试 六职等(含)以上人员要通过面谈评鉴 主管职晋升需符合编制规定 晋升主管职需完成相应级别的储备干部培训 非主管职晋升主管职以同职等为原则,如此 前未任过同等主管职,以代理职办理 未完成储备干部培训者以代理职办理 五职等以下代理职考核期三个月,六职等以 上代理职考核期为六个月 需要延期代理者最多以一个考核期为限 * 晋升处级(含)以上主管职书面评鉴 评鉴者5人 与被评鉴人在日常工作有业务 关系且职阶高于被评鉴人的相关 部门人员 以不记名方式评鉴 评鉴项目 品德操守 敬业态度 团队精神 评鉴问卷记分规则 满分为150分 总平均分数未达112.5分(即75%) 者,视为未通过 总平均分数达112.5分(即75%),但 其中有任何两份问卷总分未达90分 (即60%)以下者,也视为未通过 书面评鉴通过者则安排面谈评鉴 书面评鉴未通过者则6个月后方可 再提报晋升 * 提报资料 评鉴报告 理级:工作改善论文 工作成果报告及工作规划 * 生效日1月1日、4月1日、7月1日、10月1日晋升顶目晋升顶目生生 效效 日日非主管职处(含) 主管职 理级4月1日、10月1日1月1日、7月1日 八、考核 * 每半年考核一次 年中考核 1月1日6月30日 年终考核 7月1日12月31日 * 考核期间在岗未满三个月不考核 * 考核等第及比例、分值考核等第比例分值甲上甲甲下乙上乙10%25%50%10%5%5分4分3分2分1分 * 年度考核等第 两次考核分数平均值 * 考核与人事薪资管理 与考勤挂钩 与惩处挂钩 与签定劳动合同挂钩 与晋升挂钩 与年终奖挂钩 与年度调薪挂钩年度考年度考核等第核等第符合下列条件之一符合下列条件之一1 1、下半年到职、下半年到职2 2、下半年晋升、下半年晋升 3 3、全年只参加一次考核、全年只参加一次考核其他其他甲上甲上甲甲甲下甲下乙上乙上乙乙升升 2 2 级级升升 1 1 级级不不 升升 级级降降 1 1 级级不不 升升 级级升升 3 3 级级升升 2 2 级级升升 1 1 级级不不 升升 级级降降 1 1 级级* 奖惩类别及对应关系九、奖惩嘉奖 3 = 1 小功 3 = 1 大功警告 3 = 1 小过 3 = 1 大过 除名* 奖惩与薪资* 功过相抵类类 别别类类 别别嘉嘉 奖奖小小 功功大大 功功类类 别别警警 告告小小 功功小小 过过大大 过过奖励薪资奖励薪资罚扣薪资罚扣薪资1 1 日日1 1 日日3 3 日日9 9 日日3 3 日日9 9 日日
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