第第2 2讲讲 Word Word高级应用高级应用 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲2内容提要内容提要 你要用WORD解决什么问题 高效编辑 （案例（案例1、案例、案例2） 表格的应用 （案例（案例3） 制作论文 （案例（案例4） 设计日历 （案例（案例5） 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲3你要用WORD解决什么问题高效 你的生活、学习、工作中需要收集整理大量的资料，它们你的生活、学习、工作中需要收集整理大量的资料，它们来源于书报期刊、广播电视、来源于书报期刊、广播电视、Internet等。等。Word能帮助你将五能帮助你将五花八门的信息编排成规范化的电子文档保存起来，需要时可随花八门的信息编排成规范化的电子文档保存起来，需要时可随时查阅或打印出来。需要熟练完成以下操作：时查阅或打印出来。需要熟练完成以下操作： 文本录入（序号、特殊符号）文本录入（序号、特殊符号） Internet资料下载（网页复制、重排）资料下载（网页复制、重排） 文档编辑排版文档编辑排版 文档打印和发布（双面打印、网页发布）文档打印和发布（双面打印、网页发布）编写学习计划编写学习计划打印设计报告打印设计报告制作毕业论文制作毕业论文设计就业推荐书设计就业推荐书 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲4 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲5(1) (1) 创建适合自己的模板创建适合自己的模板 用户创建模板的默认保存位置为：用户创建模板的默认保存位置为：C:Documents and Settingszunyue(C:Documents and Settingszunyue(用用户帐号户帐号)Application DataMicrosoftTemplates)Application DataMicrosoftTemplates文件夹。保存在该文件夹文件夹。保存在该文件夹中的模板会在中的模板会在“模板模板”对话框的对话框的“常规常规”选项卡显示，以后利用该模板新建选项卡显示，以后利用该模板新建文档时方便选用。文档时方便选用。“修改法修改法”创建自己的模板，就是指在现有模板的基础上，创建自己的模板，就是指在现有模板的基础上，通过修改与定制，得到自己的模板。修改与定制的主要内容是通过修改与定制，得到自己的模板。修改与定制的主要内容是现有模板中的样式，当然模板中的文字、提示语也可以根据自现有模板中的样式，当然模板中的文字、提示语也可以根据自己的要求更改。己的要求更改。“原型法原型法”，就是用常规方法完成了一篇文档的制作，同时，就是用常规方法完成了一篇文档的制作，同时，修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。这种方法在实修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。这种方法在实际工作中可能使用更加频繁。际工作中可能使用更加频繁。“汇编法汇编法”就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板。中来，从而得到自己的模板。 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲6域域模板中的可变内容模板中的可变内容制作内容输入提示域。制作内容输入提示域。给出内容输入的提示文字，同时当用户用鼠标点击提示文给出内容输入的提示文字，同时当用户用鼠标点击提示文字时，该部分被选中，用户即可输入实际的内容，而提示字时，该部分被选中，用户即可输入实际的内容，而提示文字自动清除。文字自动清除。选择菜单选择菜单“插入插入域域”命令，打开命令，打开“域域”对话框，然后在对话框，然后在 类别下拉列表中选择类别下拉列表中选择“文档自动化文档自动化”，“域名域名”区选择区选择“MacroButton”MacroButton”，在，在“宏名宏名”区选择区选择“DoFieldClick”DoFieldClick”，在在“显示文字显示文字”框内输入框内输入“ 输入客户姓名输入客户姓名”等提示文字，等提示文字，操作完成后单击操作完成后单击“确定确定”按钮。按钮。第一部分是域名，第二部分是宏名，接下来是提示性文字，第一部分是域名，第二部分是宏名，接下来是提示性文字，明白这个规律我们就可以通过复制粘贴的方法制作后面的内明白这个规律我们就可以通过复制粘贴的方法制作后面的内容提示输入域了。容提示输入域了。 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲7使用窗体域使用窗体域插入和编辑窗体域插入和编辑窗体域输入窗体域（显示内容）输入窗体域（显示内容） 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲8(2) (2) 自动更正自动更正输入冷僻字输入冷僻字第一次输入时使用第一次输入时使用GBKGBK全拼输入法或通过插入符号的方法输入生僻字，之后选定全拼输入法或通过插入符号的方法输入生僻字，之后选定输入的内容，单击输入的内容，单击“工具工具自动更正自动更正”，在，在“替换替换”文本框中键入替换字词，替文本框中键入替换字词，替换字词既要形象又要便于理解和记忆，比如换字词既要形象又要便于理解和记忆，比如“生生”，最后单击，最后单击“确定确定”。这样，。这样，以后只要输入以后只要输入“生生”，Word 2000Word 2000便会自动地把它替换为该生僻字。便会自动地把它替换为该生僻字。 输入特殊符号输入特殊符号比如可以用比如可以用“*”“*”替换乘号，用替换乘号，用“-”-”替换破折号，用替换破折号，用“。”替换省略号，替换省略号，用用“*“*1”1”替换替换“”“”等等 输入常用语输入常用语每次写完稿后，只要输入每次写完稿后，只要输入“我的地址我的地址”，Word 2000Word 2000便自动的将其替换为便自动的将其替换为姓名、邮编、地址、信箱等一段固定内容。姓名、邮编、地址、信箱等一段固定内容。 文字校对文字校对 ：纠正常见错误词语：纠正常见错误词语插入一个表格插入一个表格 ：选定整个表格，单击选定整个表格，单击“工具工具自动更正自动更正”，设置替换内容为，设置替换内容为“我的表格我的表格” 插入一幅图片插入一幅图片插入可变内容插入可变内容 播放播放MP3MP3音乐音乐 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲9(3) (3) 查找替换查找替换案例案例1 1：以：以“WORDWORD排版技巧排版技巧”原文为例原文为例批量设置字体格式批量设置字体格式更改英文字体、文字的颜色、字型等更改英文字体、文字的颜色、字型等特殊符号替换特殊符号替换网页复制到网页复制到WordWord后的手动换行符替换成段落标记后的手动换行符替换成段落标记使用通配符查找使用通配符查找 文档中含有多个书名，要求将书名文档中含有多个书名，要求将书名( (即包含在书名号即包含在书名号“* *”之间的文本之间的文本) )统一设置为黑体、红色。统一设置为黑体、红色。 快速选定特定的文本快速选定特定的文本一篇很长的一篇很长的WordWord文档，在多个地方含有词组文档，在多个地方含有词组“搜索引搜索引擎擎”，现在要求突出显示全文中的所有这一词组。，现在要求突出显示全文中的所有这一词组。 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲10(4) (4) 邮件合并邮件合并 经常会遇到这种情况：需要处理的文件经常会遇到这种情况：需要处理的文件主主要内容基本相同要内容基本相同，只是，只是具体数据有变化具体数据有变化，如录，如录取通知书、获奖证书、参赛证、名片、工作证取通知书、获奖证书、参赛证、名片、工作证等等。一份一份的编辑打印，尽管每次只修改等等。一份一份的编辑打印，尽管每次只修改个别数据个别数据, ,仍然十分烦琐。使用仍然十分烦琐。使用WordWord提供的邮件提供的邮件合并功能，可以减少许多重复工作，大大提高合并功能，可以减少许多重复工作，大大提高工作效率。工作效率。 案例案例2 2：设计面试邀请函设计面试邀请函 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲11邮件合并邮件合并制作面试邀请函制作面试邀请函假定假定“面试邀请书面试邀请书”模板文件已经保存在系统默认的模板文件模板文件已经保存在系统默认的模板文件夹中。夹中。1. “1. “新建新建本机上的模板本机上的模板常用常用面试邀请书面试邀请书”，编辑主文档。，编辑主文档。2. 2. 在在EXCELEXCEL中建立中建立“面试名单面试名单”，包含姓名、称呼、职位等必，包含姓名、称呼、职位等必需的字段。需的字段。3. “3. “工具工具信函与邮件信函与邮件邮件合并邮件合并”打开邮件合并向导，按向打开邮件合并向导，按向导完成操作。导完成操作。在第在第2 2步：选择收件人时，按步：选择收件人时，按“浏览浏览”找到找到EXCEL“EXCEL“面试名单面试名单”打开；第打开；第3 3步：撰写函件中会出现步：撰写函件中会出现“其他项目其他项目”选项，在主文档选项，在主文档中选择需要改变的文字，再按中选择需要改变的文字，再按“其他项目其他项目”，选择字段名插入。，选择字段名插入。4. 4. 排版、预览、打印。排版、预览、打印。 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲12邮件合并操作邮件合并操作 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲13 二二 表格的应用 从网页中复制到从网页中复制到WordWord的文本可能会编排在一个隐含的表格中，的文本可能会编排在一个隐含的表格中，你重新排版时需要取消表格，按正常的段落排版；反之，某些已你重新排版时需要取消表格，按正常的段落排版；反之，某些已经排版的文本需要放置在表格中，这就需要用到经排版的文本需要放置在表格中，这就需要用到“表格与文本转表格与文本转换换”。 案例案例3 3：按表格转换示例：按表格转换示例 选举时需要将学生名单按姓名笔画顺序排序选举时需要将学生名单按姓名笔画顺序排序（而不是按学号顺序）打印出花名册，而你收集（而不是按学号顺序）打印出花名册，而你收集到的各班名单格式五花八门，如何能够快速完成到的各班名单格式五花八门，如何能够快速完成任务。任务。 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲14表格转换表格转换操作要点：操作要点：1.1.只要将名单全部编排在一个统一的表格中，使用表只要将名单全部编排在一个统一的表格中，使用表格排序（按笔画）功能，就能达到目的。格排序（按笔画）功能，就能达到目的。2.2.名单排序后，再将表格转换成以分号分隔的文本名单排序后，再将表格转换成以分号分隔的文本（名单）即可。（名单）即可。3.3.文字转换为表格：文字转换为表格：4.4.1.1.将将“工力工力091091班学生名单班学生名单”转换为转换为1 1列的表格，每个姓名在列的表格，每个姓名在1 1行行5.5.2.2.将将“工设工设091091班学生名单班学生名单”转换为转换为1 1列的表格，每个姓名在列的表格，每个姓名在1 1行行6.6.表格转换为文字：表格转换为文字：7.7. 将排序后的名单表格转换为以分号分隔的文本，若文本将排序后的名单表格转换为以分号分隔的文本，若文本以段落分行可用以段落分行可用查找替换将段落标记全部替换成分号查找替换将段落标记全部替换成分号。 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲15文字转换为表格文字转换为表格文字转换为表格文字转换为表格 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲16 三三 排版的技巧制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置。是样式设置。 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。图表和公式的自动编号图表和公式的自动编号 参考文献的编号和引用参考文献的编号和引用 页眉页脚的制作页眉页脚的制作 WordWord排版字数统计排版字数统计 大学计算机基础（提高班）大学计算机基础（提高班）第第2讲讲17制作论文长文档排版案例案例4 4：以以“毕业论文（未排版