采 购 文 件项目编号：0511SDST028项目名称：菏泽华通运输有限公司菏泽牡丹区交通服务公司菏泽金泰运输公司等十二家企业GPS行驶记录仪采购山东东岳科技发展有限公司二五年十二月采购文件目录第一部分 招标邀请函 2第二部分 供应商须知4 一、采购文件说明4 二、报价文件的编写5 三、报价文件的递交8 四、公开报价、谈判、确定成交供应商9 五、授予合同11 六、谈判费用12 七、解释权13第三部分 项目说明14一、采购数量14二、技术要求14 三、商务要求及其它27第四部分 合同条款29第五部分 合同格式34第六部分 附件39 一、报价函39 二、法定代表人授权委托书40 三、报价一览表41 四、分项报价明细表42 五、技术要求简答表43 六、主要商务要求简答表44 七、备品备件明细表45 八、技术偏差表46九、经营业绩一览表47十、商务偏差表48十一、货物验收单49第一部分 招标邀请函山东东岳科技发展有限公司受菏泽华通运输有限公司、菏泽牡丹区交通服务公司、菏泽金泰运输公司等12家企业委托，对上述企业所需GPS行驶记录仪以竞争性谈判方式进行采购。欢迎合格供应商前来洽谈。1. 采购人名称： 菏泽华通运输有限公司、菏泽牡丹区交通服务公司菏泽金泰运输公司等12家企业2. 采购代理机构名称：山东东岳科技发展有限公司采购代理机构地址：济南市青年东路1号文教大厦北楼9层3. 项目编号：0511SDST0284. 项目说明：本项目为GPS行驶记录仪采购，采购清单及技术商务要求见第三部分项目说明。5采购文件的发售：时间：2005年12月14日起至12月19日，上午8：3012：00，下午1：30-5：30（北京时间,法定节假日除外）地点：山东东岳科技发展有限公司地址：济南市青年东路1号文教大厦北楼9层923室采购文件售价：300元人民币购买采购文件时请携带营业执照副本复印件一份（加盖公章）。如需邮寄另加50元特快专递邮寄费。采购文件售后不退。6递交报价文件时间：2005年12月20日8：009：00时（北京时间）7递交报价文件截止及公开报价时间：2005年12月20日9：00时（北京时间）8. 开标地点：菏泽市牡丹路639号菏泽市交通局三楼会议室供应商如有疑问，请及时与山东东岳科技发展有限公司联系。联系人：庄乾州 姚 虎 联系电话：7 传真：0 E-mail 开户银行：建行济南珍珠泉支行帐 号：3700029 山东东岳科技发展有限公司 二五年十二月十二日第二部分 供应商须知一、采购文件说明1. 适用范围本采购文件仅适用于本次 GPS行驶记录仪竞争性采购项目。2. 定义“采购人”系指菏泽华通运输有限公司、菏泽牡丹区交通服务公司、菏泽金泰运输公司等12家企业。“采购代理机构”系指山东东岳科技发展有限公司。“供应商”系指受代理机构邀请参与谈判并向采购代理机构递交报价文件的法人企事业单位或其他组织。“成交供应商”系指由评审委员会确定的对竞争性采购文件作出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与采购人签订合同资格的供应商。“货物”系指成交供应商按采购文件和采购合同的要求，提供采购人所需的一切仪器设备、工具、备品辅件及相关技术资料。“服务”系指采购文件规定供应商须承担的装卸、运输、安装、集成、调试、售后服务、培训以及其他义务。3. 合格的供应商在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本采购文件要求的资格、资质的单位或其他组织； 提供的资格资质文件均真实有效； 向采购代理机构购买采购文件并登记备案； 在以往的投标活动中没有违法、违规、违纪和违约行为；遵守中华人民共和国招标投标法及其他有关的中国法律、法规和规定；为“山东省道路营运客车运营与安全监控系统”GPS行驶记录仪入围供应商（山东省交通厅关于公布山东省营运客车GPS行驶记录仪供应服务商及其产品名单的通知鲁交运200511号中公布的入围供应商）。本次竞争性采购不接受联合体报价。4. 采购文件的修改、澄清采购代理机构对采购文件必要的澄清或修改的内容，须在采购文件要求提交报价文件截止时间2日前以书面形式通知已购买采购文件的每一潜在供应商。澄清和修改的内容将作为采购文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力；如因采购文件的修改，采购代理机构可酌情推迟开标日期。5. 采购文件的组成本采购文件由采购文件目录所列内容组成。二、报价文件的编写 供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对采购文件做出实质性响应。否则，其谈判资格有可能被谈判小组拒绝。6. 报价文件的组成资格、资质证明文件（1）法定代表人或其授权人签署的报价函（附件一）；（2）营业执照副本复印件（加盖公章）；（3）法定代表人授权委托书（如供应商代表不是法人）（附件二）；（4）相应产品的生产（经营）许可证（经销代理商需提供厂家授权书）；（5）制造方情况表（如果需要）；（6）供应商认为需要提交的其它文件。报价表（1）报价一览表（附件三）；（2）分项报价明细表（附件四）；（3）常用备品、备件明细表（附件七）。技术文件（1）产品规格、结构、材料、主要技术指标的详细说明；（2）产品制造、安装、验收标准；（3）详细的交货清单；（4）专用工具及备件清单（如果有）；（5）所报货物的检测、检验报告、制造标准及彩页等详细资料；（6）技术偏差表（附件八）；（7）技术要求简答表（附件五）（8）供应商认为需要提供的其它相关证明文件。商务文件 （1）近两年内同类产品经营业绩一览表（附件九）；（2）2004年度供应商经过审计的财务报表，包括资产负债表、损益表；（3）商务偏差表（附件十）；（4）商务要求简答表（附件六）（5）交付时间；（6）供应商对售后服务条款的承诺及说明：a 供应商必须提供成交货物齐全的资料（必须包括使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；b 供应商对所有货物负责安装、调试；c 供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并能保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；d 供应商的本地化服务情况；货物出现故障后，响应及排除故障的时间；e供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修(按第三部分项目说明中的要求)；f 质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况(按第三部分项目说明中的要求)。（6）供应商概况；（7）其它优惠条款：供应商提供的优惠条款必须在报价文件中明确列出，供应商在澄清过程中追加的优惠条款一般不作为考虑因素；（8）供应商认为需加以说明的其它内容。供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关资料按上述顺序排列装订成册，并在首页按照本“采购文件目录”的格式编制“报价文件目录”。 7. 报价 本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮的重要依据；报价币种为人民币； 采购过程中采购文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知所有参与投标的供应商，供应商据此再次报价。 本次报价包含所需仪器设备、安装辅件及其运输、安装、调试、保险、技术服务支持及使所报全部产品通过验收并交付使用及质保期内的所有费用的价格；单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准；报价中单独列出备品备件价格；如果大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准； 供应商须提供分项单价和总报价，如果单价和总价不符，以单价为准核定总价，但单价金额小数点有明显错误的除外； 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费，此项不计入总报价。 供应商在提交报价文件的同时应提交样品一套。8. 报价语言及计量单位 报价文件及供应商和采购代理机构就招投标来往信函，均应使用中文（简体）。 除在采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 9. 报价文件的装订报价文件正本、副本须用A4幅面的纸张。10. 报价文件的签署及规定 供应商必须按采购文件的规定签署报价文件、报价一览表。 报价文件正本和副本经法定代表人或正式授权的供应商代表签字，加盖公章。 11. 报价文件的密封和标记 供应商应准备六份报价文件，一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。供应商应将报价文件正本、副本分别单独密封，并在封面明显处注明项目编号、项目名称、所投包号、正本或副本、供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真。 为方便公证员检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖供应商单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。在供应商投标的同时将“资格、资质证明文件”交公证员备查。 为方便开标、唱标，请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时