管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练高效时间管理高效时间管理管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD课程内容课程内容课程要点：课程要点：v时间管理的概念时间管理的概念v时间管理的原则时间管理的原则v时间管理的方法和技巧时间管理的方法和技巧v时间管理的误区时间管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD课程内容课程内容第一章、时间管理的概念第一章、时间管理的概念管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCDWhat time is it? 管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD什么是时间什么是时间时间是物质运动的顺序性和持续性时间是物质运动的顺序性和持续性时间是一种特殊的资源时间是一种特殊的资源时间的特点是：一维性时间的特点是：一维性第一章、时间管理的概念第一章、时间管理的概念管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD1.1.人生中独特且必要的资源。人生中独特且必要的资源。2.2.供给毫无弹性。供给毫无弹性。3.3.无法失而复得，过了就不能重来。无法失而复得，过了就不能重来。4.4.无法租、买、借，无替代品。无法租、买、借，无替代品。5.5.无法储蓄累积。无法储蓄累积。6.6.时间本身是无法管理的。时间本身是无法管理的。时间的特性时间的特性第一章、时间管理的概念第一章、时间管理的概念管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD讨论：讨论：每天给你每天给你86400元，你怎么用？元，你怎么用？条件：条件：1、不能储存、不能储存2、节余作废、节余作废3、第二天还有、第二天还有86400元元个别发言：个别发言：5分钟分钟讨论：讨论：5分钟分钟第一章、时间管理的概念第一章、时间管理的概念管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD时间管理时间管理时间管理是时间管理是“管理时间管理时间”吗？吗？时间管理是管理时间管理是管理“用时间的人用时间的人”我们的任务：我们的任务：探索探索如何减少时间浪费，以便更有效如何减少时间浪费，以便更有效地完成目标！地完成目标！第一章、时间管理的概念第一章、时间管理的概念管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD项目项目H/每天每天H/年年40年合计年合计等于多少年等于多少年睡眠/午休吃饭交通个人卫生/打扮/衣着找东西/等待/排队学习/阅读/打电话应酬/娱乐/锻炼陪家人/家务其它工作/开会/出差合计合计24H8760H 350,400H40年年第一章、时间管理的概念第一章、时间管理的概念做练习做练习管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCDv你最后悔的是什么？你最后悔的是什么？比利时一家杂志，曾对全国比利时一家杂志，曾对全国60岁以上的老人搞了一次问卷调查，岁以上的老人搞了一次问卷调查，调查的题目是：调查的题目是：“你最后悔的是什么你最后悔的是什么?”并列出了十几项生活中容易后悔的事情，供被调查者选择。并列出了十几项生活中容易后悔的事情，供被调查者选择。于是，就出现了这样一个结果：于是，就出现了这样一个结果：有有72%的人后悔年轻时努力不够，以至事业无成的人后悔年轻时努力不够，以至事业无成。第一章、时间管理的概念第一章、时间管理的概念管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD你打算如何去度过？你打算如何去度过？由此我想起一个故事，说有一个由此我想起一个故事，说有一个40岁的人被医师告知患了绝症，最多再活岁的人被医师告知患了绝症，最多再活三年时间。三年时间。因此他为了使自己最后的生命更有意义，拟出一个三年要做十件事的因此他为了使自己最后的生命更有意义，拟出一个三年要做十件事的工作计划。其中包括写一本书、学一门外语、搞一项发明、办一个工厂、游工作计划。其中包括写一本书、学一门外语、搞一项发明、办一个工厂、游30座名山、看座名山、看50个城市等等，而且计划出后便立即付诸行动。个城市等等，而且计划出后便立即付诸行动。在过了二年零八个月的时候，在过了二年零八个月的时候，10项目标全都完成。项目标全都完成。可当他再到医院复诊时，却发现是医师当时拿错了病历，自己根本没有患病。可当他再到医院复诊时，却发现是医师当时拿错了病历，自己根本没有患病。这也是一个经验，如果别人工作你也工作，别人休息你也休息，别人娱乐你这也是一个经验，如果别人工作你也工作，别人休息你也休息，别人娱乐你也娱乐，那么别人得到什么，你也只能得到什么，要想得到别人得不到的东西，也娱乐，那么别人得到什么，你也只能得到什么，要想得到别人得不到的东西，就得付出别人不愿付出的东西。尤其是在你还年轻的时候，还有机会竞争的时候。就得付出别人不愿付出的东西。尤其是在你还年轻的时候，还有机会竞争的时候。第一章、时间管理的概念第一章、时间管理的概念管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD课程内容课程内容第二章、时间管理的误区第二章、时间管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD做练习：做练习：你对时间的掌控你对时间的掌控方方法：法：回答：回答： 是是 或或 否否第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD总结你对时间的掌控总结你对时间的掌控12-16“yes”救命！救命！你在时间管理上需改进你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！可以！方向正确，但需要提高冲劲方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法坚持并保留你的方法第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD奖励你的礼物：奖励你的礼物：管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD时间时间管理不是什么管理不是什么? ?时间时间本身不是本身不是问题问题. . 因因为为每每个个人每天所人每天所拥拥有的有的时间时间都是一般地多都是一般地多；所以所以时间时间管理的管理的问题问题本身不在本身不在于于时间时间, , 而是在而是在于于自己如何自己如何善用及分配善用及分配你自己的你自己的时间。时间。第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD时间时间管理是什么管理是什么? ?时间时间管理就是自我管理管理就是自我管理；自我管理即是自我管理即是改改变变习惯习惯, , 以以使使自己更富自己更富绩绩效效, , 更富效能更富效能；把事情很快地做完把事情很快地做完, , 叫做叫做效率效率把事情很快又很把事情很快又很对对地做完地做完, , 叫做叫做效能效能时间时间管理就是管理就是事前的事前的规划规划或或长长期的期的计划计划。第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD一、工作缺乏计划一、工作缺乏计划1、没有必要在行动前多思考、没有必要在行动前多思考2、不做计划也能获得实效、不做计划也能获得实效3、不了解计划的好处、不了解计划的好处4、计划与事实不一致，对计划丧失信心、计划与事实不一致，对计划丧失信心5、不知道如何做计划、不知道如何做计划第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区样式样式1：12月月总经理日程总经理日程.xls样式样式2：3-2干部例干部例会资料行政会资料行政.ppt管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD二、组织工作不当二、组织工作不当1、职责权限不清，工作内容重复、职责权限不清，工作内容重复2、事必躬亲，亲力而为、事必躬亲，亲力而为3、沟通不良、沟通不良4、工作时断时续、工作时断时续第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD三、时间控制不够三、时间控制不够1、习惯拖延时间、习惯拖延时间2、不擅处理不速之客的打扰、不擅处理不速之客的打扰3、不擅处理无端电话的打扰、不擅处理无端电话的打扰4、泛滥的、泛滥的“会议病会议病”困扰困扰第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD三、时间控制不够三、时间控制不够做练习：做练习：拖延商数测验拖延商数测验方方法：法：选择选择 A， B， C， D第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD三、时间控制不够三、时间控制不够结结论：论： 1）小于）小于20分，表示你分，表示你不是拖延者，也许偶尔有；不是拖延者，也许偶尔有； 2 2）在）在2121至至3030分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重；分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重； 3 3）总分多于）总分多于3030分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 标标准：准：A=4 ， B=3 ， C=2 ， D=1第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD四、整理整顿不足四、整理整顿不足4、什么叫、什么叫“傻瓜系统？傻瓜系统？”第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区2、你的文件处理系统完善吗？、你的文件处理系统完善吗？3、什么叫、什么叫“整理整顿？整理整顿？”1、帕金森定律、帕金森定律“工作将被扩展，以工作将被扩展，以便填满可供完成的时间便填满可供完成的时间”管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD五、进取意思不强五、进取意思不强1、个人的消极态度、个人的消极态度2、做事拖拉，找借口不干工作、做事拖拉，找借口不干工作3、做白日梦、做白日梦4、工作中闲聊（、工作中闲聊（QQ，MSN，局域网），局域网）第二章、时间第二章、时间管理的误区管理的误区管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD课程内容课程内容第三章、时间管理的原则第三章、时间管理的原则管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD第三章、时间第三章、时间管理的原则管理的原则一、一、明确目标（明确目标（SMART） 1、具体的（具体的（specific） 2、可衡量的（、可衡量的（measurable）3、可达到的（、可达到的（attainable）4、相关的（、相关的（relevant）5、基于时间的（、基于时间的（time-based）管理人员素质提升训练管理人员素质提升训练SKYWORTHLCDSKYWORTHLCD二、二、有计划、有组织地进行工作有计划、有组织地进行工作 1 1、将有、将有联联系的工作系的工作进进行分行分类类整理