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完善EPC项目财务管理的策略思考 摘要:随着我国城市化建设的加快,EPC项目财务管理在工程施工建设方面起着重中之重的作用,相比传统承包模式,虽然具有一定的优势,但也存在着财务人员无法全程跟踪合同、内控资金使用不合理、清收清欠能力不足的问题,本文从EPC项目财务管理制度、财务资金把控等方面,提出了解决策略。关键词:EPC项目;财务管理;策略思考EPC是设计、采购、施工的英文字母的缩写形式,代表工程总承包的意思,是指承包商与业主通过合同约定的形式,进行整个工程项目的建设运营。一、EPC项目财务管理的重要性财务管理是EPC项目管理系统的重要组成部分,决定着项目预算成本、项目资金把控和经济收益。在施工过程中项目资金流受到各个方面的制约和影响,而诸多因素都是可以通过财务管理的方式进行管理完善的。承包商在EPC项目施工过程中需要通过各个部门进行管理,其中财务部门的资金管理发挥着重要的作用。EPC项目财务管理可以为项目提供战略规划决策,避免一定的财务风险。另外,财务人员可以通过合同以及资金流通的形式把握项目的施工周期,提升施工进度。最后,EPC项目财务管理人员可以通过税务计划等管理手段,监督施工全过程,创造更多的项目利润。二、 EPC项目财务管理中存在的问题(一) EPC项目财务人员无法全程跟踪合同EPC项目从设计到施工,从验收到运营整个过程可能历经很长时间和工序,这涉及到各个部门和机构统一合作完成。目前,从合同的角度出发,EPC项目财务管理人员无法从头到尾跟踪总承包合同以及预算、设计、采购、施工、结算的合同签订和整个财务管理过程。这不利于后期财务人员在项目施工期间的财务资金审核、收付、风险管理。另外从财务人员本身出发,因为受到专业知识面的限制,以及项目历时较长,可能出现人员调动的情况,对于整个项目的历史财务问题不清楚,不利于EPC项目的财务管理。(二) EPC项目内控资金使用不合理EPC项目的施工进度、资金流动受到甲方的资金制约,因为从合同角度而言,承包方一直普遍处于被动的地位,如果甲方因为成本原因对施工方进行资金控制,承包方将会面临巨大的资金压力,无法及时周转。另外,承包商本身内控资金存在着使用不合理的情况,因为施工过程中需要签订众多的采购合同,大量的资金运转需要进行合理分配,将有效的资金资源发挥最大的功用,不能因为资金未到而延迟施工进度造成更大的损失。(三) EPC项目清收清欠能力不足随着我国城市建设的飞速发展,目前有大量的EPC项目,承包商的管理和资金运转能力也有很大的差别。一般承包商为了通过招投标的选举,项目初期的预算会降到很低,这会导致在设计施工过程中资金情况与预算差异很大,到后期甲方打款以及在采购、施工环节和分包商建设施工付款过程中出现了一连串的关系,相互制约,相互影响,这就容易造成EPC项目清收清欠能力不足,财务管理系统运转不顺畅的情况。例如如果项目施工材料的验收不合格,或者出现安全质量质量就会影响EPC项目财务资金周转浪费,如果分包商的资金运转不顺畅,不能按时完成施工任务,也会给承包商造成资金压力。三、 完善EPC项目财务管理的策略(一) 提高EPC项目财务人员参与度因为受到财务职能局限的制约,基层甚至中高层的财务管理人员审核EPC项目使用资金时,可能存在对项目的运转背景、施工情况、隐藏风险不清楚的情况,这就需要EPC项目财务人员提升工程各个方面的参与度。承包商可以尽最大力度对一个项目派长期的财务人员进行负责管理,财务人员也应该在招投标阶段到后期验收阶段全程跟踪了解,这样可以对项目财务管理以及风险管控具有一定的把握。财务人员也必须经常参与到项目的建设中去,进行施工阶段考察,了解合同签订内容、资金流通方式以及实际施工进展。财务人员也应该从自身出发,丰富自己的知识,发展成为一名精通项目各个方面的综合型人才。(二) 完善EPC项目财务管理制度和预算系统因为EPC项目本身具有工程参与人员多,资金涉及大,施工周期长的特征,所以财务管理方面做好预算和流通计划具有非常重要的意义。EPC项目总承包方应该建立完善的财务管理制度和雄厚的资金背景作为控制,在预算初期就尽量做好精细的资金管理计划和成本管控工作,为实际施工过程的资金管理打下良好的基础。EPC项目财务相关管理者需要完善财务管理制度,对项目财务运营进行统一规范的管理,项目人员按照制度严格执行,这有利于财务资金的快速有效把控。在工程总成本预算阶段,应该考虑外部财务影响,例如原材料的市场价格波动,或者天气原因造成的职工进度延期等情况,应该考虑到所有情况对实际成本的影响,这样才能保证预算的精准性。(三) 加强EPC项目财务核算能力因为EPC项目财务资金应收应缴的能力受到多方面制约因素,所以总承包商需要从自身财务核算能力方面加强管控。首先,根据公司的财务管理制度进行严格执行和管理,上到甲方、下到分包商通过合同进行制约和协商,将应收应付按照实际的合同日期有效执行,这样可以提高EPC项目财务资金的收纳效率,可以使财务运转更加的有计划性。另外,财务人员也可以通过其他部门的配合提升自己的财务核算能力。例如承包商可以通过加强施工材料出入库管理的效率和数据精准性,提高财务核算的能力和效率。结论:综上所述,财务管理在EPC项目综合管理中有着举足轻重的地位和影响力,它可以将施工阶段的各个单位和责任方有效的制约和联系起来,对EPC项目的施工过程有着整体把握的能力,而且是决定着EPC项目能否顺利完成合同任务的根本。通过文本的阐述,希望可以帮助解决项目财务管理方面出现的问题,促进企业良好发展。
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