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公司考勤制度 第一章 总则第一条为了加强XXXX有限公司(以下简称“公司”)劳动纪律的管理,维护公司和广大员工的合法权益,保障公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工,公司系统所属各单位参照执行。第二章 考勤制度第三条工作时间(1)公司实行标准工作日制,每周至少保证员工休息一天。上班时间原则上:上午7:30-11:00,下午12:00-16:30;因季节变化需调整工作时间,由公司另行通知。各生产经营单位可根据具工作实际,确定作息时间。(2)员工应严格遵守作息时间,不得无故迟到、早退、旷工。第四条考勤方式及对象(1)公司各部门应指定专人负责考勤,考勤人员须严格遵守考勤制度,如实、及时做好考勤工作;部门负责人对本部门考勤结果的真实性和完整性负责。(2)全体员工均为考勤对象(实行不定时工作制的员工除外)。第五条考勤管理及执行(1) 日常的考勤工作由各部门负责。考勤及相关制度的执行监督工作,由人力资源部负责,考勤结果直接与工资挂钩。(2)月度考勤时间为当月1日至30日或31日止。直属单位考勤员于考勤月度后2个工作日内将考勤汇总表及原始单据报送人力资源部,人力资源部据此建立考勤台账、填报员工考核表、核发工资。所属生产经营单位可自行确定考勤审核机构。(3) 不得擅自更改、虚报考勤记录,违者依员工违纪处罚规定相应规定处罚。第六条请假流程 (1)员工请假必须填写请假申请单,按受理程序审批后方可离岗休息;经批准的请假单由考勤员于月底统一报人力资源部门备案,未经批准擅自休息的视为旷工。(2)普通职员(指一般管理人员、文员、车间工人等)请假三天以下,由部门经理批准;请假三天以上由部门经理初核,相应分管副总批准。 (3)经理(指经理、部长、主任、厂长等中层正职及相应的副职)及以上员工,请假三天以下由分管副总批准,请假三天以上由分管副总初核,总经理批准。 (4)副总级员工及下属公司总经理请假,总经理批准;总经理请假,须报集团总裁或董事局主席批准。 (5)符合国家生育政策的员工,凭医院或当地政府相关证明(复印件)可申请产假,但必须提前十五天向集团办公室申请;集团办公室审核后,按上述程序办理请假手续。(6)请假员工,假期未满上班或超假,必须依审批权限办理销假或续假手续;未办理销假手续者,假期内上班不计工资;超假但未办理续假手续者,以旷工论。(7)特殊情况下,不能事先办理请假手续的,应及时电话请假,并事后补齐相应请假手续。第七条缺勤处理(1) 迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。全年迟到、早退记录累计达15次以上者,将不能获得年度的晋职、晋级、评先、提薪资格。(2)迟到或早退30分钟以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。(3) 无故不上班者作旷工处理,当日旷工0.5小时以上的计半天旷工,4小时以上的计全天旷工。旷工扣发当天工资;当月连续旷工三天以上或全年累计旷工六天以上的,视作员工违纪处罚规定规定之严重违反公司规章制度的行为,予以解除劳动合同。第八条加班管理(1) 公司提倡高效运作,严格控制休息日休假日加班,员工的本职工作应于正常上班时间内完成。休息时间加班的,原则上应予调休;确因特殊情况不能调休的,由员工所在部门向公司主管领导提交申请,经批准后,依劳动法的相关规定向加班员工支付加班工资。(2) 考勤纪录必须准确显示加班时间,加班工资计算以考勤纪录为准;虚报加班的,以员工违纪处罚规定的相关规定处罚。(3)因生产需要必须加班的,需提前半天提出申请,详细填写加班申请单,经部门经理(厂长)审核后交人力资源部备案;未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如实际加班时间超出申请时间的,部门经理(厂长)需在次日上午补填加班申请单,经相关负责人审批后交人力资源部备案。(4) 如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:因为生产、业务等工作需要,必须利用休息时间进行物资盘点、对帐或召开会议的。由于发生严重自然灾害或其他事故,为避免公司财物遭受损失而进行抢险的;突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息时间完成工作的。(5) 下列情况不属于加班: 属工作职责范围之内,但因个人工作效率原因必须在正常工作时间之外继续上班的。因工作需要出席社交公关活动的。因公差旅期间及市场销售人员的业务时间。未经批准的加班。(6)加班工资的计算标准,按照劳动法的相关规定执行。第三章 休息休假制度第九条法定假日(1)法定节假日按劳动法及相关法律的规定执行。(2)公休假日:星期六或星期日。第十条年休假(1)年休假按相关规定执行。(2)员工享受的年休假,仅限本人、当年使用;具体时间,经本人申请,由集团公司领导批准后统筹安排。(3)休息日、年休假的补休、调休必须以书面形式明示并经当事人签字确认。第十一条事假、病假(1) 员工因病、因事离岗的,可申请事假及病假,有调休假或年休假者,须在调休假和年休假用完后请事假。第十二条工伤假(1)工伤假,是指员工因工发生事故伤害或被诊断为职业病,治疗和休养所需要的时间。(2)员工因工遭受事故伤害或被诊断为职业病,由本人并所在部门报公司人力资源部,人力资源部根据医院证明,结合工作实际,给予工伤假。 第十三条其他假期的规定,依相应法律法规规定执行。第十四条附则(1)本制度经广泛征求意见后最终定稿。(2)本制度的解释权归集团公司人力资源部。XXXX 有 限 公 司 请假申请单姓 名:性 别工作部门: 职 务:请 假 事 由 请假时间 从年月日起至年月日止,共天。请假类型 :1.事假()2.病假()3.休假()4.婚假()5.产假()6.丧假()7.其他()部门意见: 分管领导意见(总经理批示):申请日期:年月日 XXXX有 限 公 司 请假申请单姓 名:性 别工作部门: 职 务:请 假 事 由 请假时间 从年月日起至年月日止,共天。请假类型 :1.事假()2.病假()3.休假()4.婚假()5.产假()6.丧假()7.其他()部门意见: 分管领导意见(总经理批示):申请日期:年月日 XXXX有限公司考勤及休息休假制度征求意见反馈表单位(部门)员工总数意见及建议单位(部门)负责人时 间员工考勤管理制度第一章总则为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据中华人民共和国劳动法的有关规定,结合深圳市xxxx有限公司的实际状况,特制定本规定。本规定适用于深圳市xxxx有限公司所有员工。第二章出勤1. 公司的工作时间:每周六个工作日,上午上班时间为8:00-12.00点,下午上班时间为13.30-17:30点,中午休息一个半小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。2. 未按规定时间上班的,迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。3. 员工有以下情况之一为旷工:l 未经批准,不上班的;l 迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的;l 不打卡而没有书面说明情况的;l 旷工的最小时间单位为半天;4. 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。5. 员工请假的最小时间单位为1小时,累计8小时按一个工作日计算,当月累计不足8小时的,每小时按照日工资的1/8计算考勤。第三章 请假1. 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写假期申请表,完成审批程序后,交人事行政专员备案。2. 请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日交主管部门提出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。3. 请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。4. 病假l 病假在一个工作日以内的,无需开病假证明;l 一个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有住院通知单和病历复印件,并将此证明附在请假单后;l 请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。5. 事假l 一个工作日以内的事假,由主管部门审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门主管同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由主管部门、人事行政专员同意后报公司经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);l 若连续事假超过15个工作日,同上后在报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。6. 婚假l 婚假一般为3个工作日,在岗二年以上的职工婚假增加到7个工作日。l 婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报人事行政专员备案。l 婚假只能在结婚日后3个月内休完,试用期及到岗一年以内的员工不享受婚假。l 公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途时间。7. 年假l 员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年可享受3个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享受7个工作日的带薪假。l 休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。l 员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年假和其他带薪假也不能连休。l 员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,再按所请事假天数扣款。l 员工休、事、病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。8. 产假及陪产假公司视员工个人情况予以另行约定。第四章 监督和管理1. 公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。2. 员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管请假,事后向考勤人员补交请假说明。3. 严禁托人、代人登记考勤。4. 考勤统计的日期为当月1日至当月最后1日。第五章 扣款1. 病假处理方式:l 病假为无薪假期,一天病假按一个工作日在当月工资中扣除。l 病假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。2. 事假处理方式l 事假为无薪假期,一天事假按一个工作日在当月工资中扣除。l 连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其解除劳动关系。l 事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日;3. 旷工处理方式l 旷工期间扣除按本人旷工期的工资三倍及其他补贴。l 连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工作日以上
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