移动硬盘使用规范及管理制度为使公司的制度及管理流程更加规范，现就公司移动硬盘的使用做如下规定：1、公司为管理部及财务部两个部门各配备一个移动硬盘（联想，2TB）。管理部的移动硬盘由总务助理负责使用管理，财务部的移动硬盘由出纳负责使用管理；2、在不影响正常工作的前提下，每月底由总务助理负责备份公司各台电脑资料，出纳和财务的电脑资料备份由出纳负责。3、备份移动硬盘实行加密管理。由各自电脑使用本人输入密码后，方可查阅其中的数据信息。4、必须严守公司保密管理制度，非相关人员不得擅自调档、复制、转让或外借，不得在个人通话、通信、闲谈中向外泄露该资料内容。5、确属工作需要使用备份移动硬盘的，查阅经办人只能调阅自己的资料，他人资料未经允许不得擅自调档、复制。使用后需立即归还，不得停留手上。6、使用前必须进行病毒检查，有异常情况应该及时汇报总务助理；尽量不要在与互联网相连接的计算机和私人电脑上使用。7、妥善保护移动硬盘。切忌摔打，轻拿轻放；注意温度，不要过热；干燥防水，先退后拔。XXXXX公司2016年XX月XX日1