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浅析电费账务管理现状及解决措施 摘要:随着电力企业的迅速发展,其所涵盖的内容也越来越多,其中关键的一部分就是电费账务的管理工作。尤其是我国传统的电费账务的管理工作存在一些缺陷,所以在面对现代化的更为严格的需求时,相关的工作人员就需要对电费账务的管理工作进行具有针对性的改善以及提升,是我国的电费账务的管理工作逐步的走向科学化的关键。只有通过不断的改革以及完善才能够为广大的用电单位以及用户带来更便利的服务,为我国的现代化发展做出更大的贡献。本文主要结合我国的电费账目管理的现状,提出了一些具有针对性的分析以及措施,希望能够加强我国的电费账务的管理工作,进而保证相关工作的长足的进步,或得更大的发展空间。关键词:电费账务;管理现状;解决措施1电力企业电费账务管理的现状分析我们都知道,电费的账务管理是一项比较繁杂的工作。在计算机还没有普及的时代,电费账务管理完全是人们利用手工进行管理的时期,都是凭借人们的手工记录来进行电费的收取工作,此项工作的流程主要是电力企业的收费人员先将用户电费进行收取,然后再把票据上交给财务部门的工作人员,银行所记录的票据收到以后,再把它们进行核对,在确定准确无误以后,通过财务部门的管理人员依据电力企业规则,再将他们记录在电费账簿当中。这种传统的收费方式仍存在着一些的问题,第一,便是人工参与进来,进而会导致相关问题的出现,并且工作效率是非常低的;第二,投资成本比较高并且维护起来复杂,不能进行正规化管理,同时也无法准确的进行核实;第三,无法建立一套完整的电费帐务管理体系,因此无法实现实时对数据的统计及其查询工作。近年来,随着城市化进程的不断加快,带动了经济的发展,而计算机的使用也变得越来越普遍,各行业及人们生活都离不开电力,在这一程度上极大促进了企业的发展。基于此,如何做好电费的账务管理,对于电力部门来说是非常重要的。近年来,虽然我国在账务管理中取得了一定的成绩,但随着不断的发展,仍会存在着一些问题,假如这些问题不能及时有效的解决,便会对电力企业的发展产生影响,因此,我们要对电费的账务管理进行强化,对于在电费的账务管理中所出现的一些问题进行深入的剖析与研究,并及时找到改进措施来进行完善。2存在的问题2.1营财衔接问题一直以来,供电公司的电费账务工作普遍实行业务分界,由营销和财务两个部门分别管理。由于营销和财务两个系统各自割裂,业务信息不对称,加上缺乏完善的内控管理手段,使得二者记账标准、记账时点时常出现差异,给电费信息的真实反映带来了极大风险。2.2管理半径增大造成电费资金监管周期延长随着城市规模的不断扩大,电费账务管理的半径也随之扩大,部分营业区如供电所、乡镇代收点等距离远,有的甚至达到七、八十公里。这些偏远地区营业站所每天收费后产生的电费票据及相关报表难以做到每日送交电费账务人员审核,电费资金监控滞后问题凸显。2.3缴费方式多样化增加了对账和资金监管的难度目前,电力客户的缴费方式呈现多样化趋势,供电公司除了在市区所辖各营业厅设置专门的收费网点,可以收取各类电力客户的用电费用外,还开通了金融机构代扣、非金融机构代收等多种缴费方式。每天供电公司都要根据不同的缴费渠道与代收代扣机构进行自动对账和人工对账,以保证双方收费信息的一致性,这种情况无疑给电费账务人员的对账和电费资金监管带来了一定的难度。2.4收费人员、账务管理人员的业务水平有待进一步提高随着国家电费公司“SG186”系统工程的陆续上线,电费缴费与账务管理模块的功能也日新月异。一些营业厅收费人员对相关模块功能不了解、不熟悉,导致收费信息流转到账务管理环节后才被发现,延误了电费回收时间;一些账务管理人员对有疑问的电费资金缺乏责任心和职业敏感度,导致电费资金出现风险,影响了电费资金的回拢。3电费账务管理走向科学化的措施3.1利用科学技术及多媒体随着时代的发展,现代科技在各个行业中都得到了广泛的应用。所以在我国的电力系统的电费的账务管理的工作中,也可以结合实际的情况,恰当科学的引进现代的科学技术,为电费账务的管理工作带来便利。在具体的实施过程中需要有几点需要注意,首先就是需要结合电力系统的实际的电费账务情况,在重分了解的基础上建立合适的信息系统,这种运用计算机来处理的方式,可以一定程度上节省人力,提高准确度,进而提高整个电力系统的电费账务的管理效率,做种达到为人民服务的效果。在引入现代的科学技术的同时也可以下实际的管理工作中引入专业的会计管理的相关的软件,因为传统的手工电费账务的管理模式在人们对电力需求激增的今天已经不能满足公司的要求,尤其在效率以及规范程度上已经远远跟不上时代的步伐,所以要想加强电费账目的有效以及规范化的管理就需要引入一些现代化专业的软件系统,尤其是目前我国专业的会计软件相关的技术已经成熟。所以,引人专业会计软件,使其完成电费账务的管理工作,提高电费账目管理的规范程度以及效率是未来发展的一个大的趋势以及潮流。在引入专业的会计软件时,一定要注意前期的调查工作,结合相关部门的具体情况,根据不同的需求引入功能性不同的相关的软件,在相关的专业的会计软件成功引入后,需要注意对软件使用的培训,使相关的工作人员能够熟练操作软件,对软件的基本功能能够熟练掌握,同时对于软件的一些常见的问题也需要进行培训,这样能够避免一旦出现情况,工作停滞的现象。3.2强化相关工作人员的专业素质企业的发展离不开员工,而企业想在未来的发展中提升自身在市场中的竞争力就需要一批专业素质过硬的专业人才。尤其是在现代的发展大背景中,倡导以人为本,那么在电力企业的发展过程中就需要注重专业的人才的培养,强化电费账目管理相关工作人员的专业素质,因为专业的核心人员对于电力公司电费的账目的管理的方面的工作起着核心的作用,对于后期工作的开展也起着一定的推动的作用,所以相关的电力企业系统应该加大对相关的电费账目相关素质人才的培养。在培养过程中需要结合本公司的电费账务的管理现状,从实际情况出发,作为切入点,具有针对性的对其中的工作业务的薄弱环节以及相关的技能进行着重培养,在进行专业的培训课程中,也需要注重对电费账务管理工作的流程的熟悉,这样在进行工作中可以提高工作效率。同时培养工作人员的责任感,让其在工作中对每一个环节都要认真把握,严肃谨慎。同时也要注意在进行电费账务的管理工作时,不可避免会处理大量的资金,相关的工作人员需要有一个正确的价值观,不能滥用职权,贪赃枉法,要对自己的工作负责,对人民负责,更重要的是对自己负责,严格按照规章制度办公。当然在对相关的工作人员进行专业素质的培训时,也可以要适当的引入一些竞争的机制,促进工作人员的工作的积极性,使其在工作中能够得到快乐以及肯定,进而为电力公司在电费账务的管理工作中奠定基础。3.3完善电费账务的相关管理制度在对电费账目的管理过程中,不仅需要相关的工作人员的努力,现代科技的引入,更需要注重相关的管理制度的完善。因为完善的管理制度是一个企业正常运转的章程,使企业的任何的决定以及相关的举措都能够有据可依,也为相关的工作能够顺利进行奠定了基础。在进行相关的管理制度的完善的过程中需要密切结合国家现阶段对相关电力企业的相关政策,尤其是注重可持续发展的重要方针,结合电力企业内部发展的实际情况以及相关的需求,对相关的管理制度进行完善。在对相关的规章制度进行完善的过程中也需要建立健全相关的考核机制,让工作人员在工作中能够多劳多得,使那些工作勤奋的工作人员得到肯定以及鼓励,同时对所有的工作人员也是一个激励和监督。这种考核机制还可以对电费账目的管理工作中出现的问题进行及时的处理,在工作中更注重细节的处理,进而使相关的工作更加的完善。最终企业能够建立一个积极向上,认真负责,态度严谨的企业文化,为企业的发展以及未来经济效益的提升奠定坚实的基础。4结论规范电费账务管理,细化工作流程,提高人员素质是防范电费资金出现风险的有效手段。只有不断创新账务管理模式,进一步完善电费营销管理系统与财务管控系统的对接工作,才能实现财务与营销部门信息共享,实时、准确、完整地反映电力企业的财务状况和管理状况,实现电费账务全过程能控、可控、在控的管理目标,从而为电力企业“量、价、费”分析、预测以及决策提供有效、可靠的支持。参考文献:1张雷,刘艳红.电力企业电费账务管理模式的变迁J.黑龙江科技信息,2016,(36):373.2任琳娜.论电费账务管理现状及优化管理途径J.财经界(学术版),2016,(24):186.3聂盼.福建电力公司财务风险管理研究D.电子科技大学,2016.4邹敏.关于电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策分析J.科技与企业,2016,(08):56. -全文完-
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