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第一章、前言通过进一步了解XX公司对考勤系统的需求,结合现有成熟的1C卡考勤系统 解决方案,为XX公司在人力资源管理、考勤薪资管理、内部管理等方面的管理 水平、效率提升,降低管理成本,使管理科学化、人性化、数字化,特设计本解 决方案。第二章、本系统采用荷兰Philips半导体的Mi fare技术体系,该体系以其性能稳定, 保密性强,读写速度快,在全世界射频卡行业中占有很大的比例。使用的Mi fare 1卡信息容量大、安全、不易伪造,扩充功能强。整个系统由控制中心、管理微机、考勤机、发卡器等组成。员工 在考勤机上刷卡,纪录保存在机具里。通过上位机软件将数据采集并 作考勤纪录分析。儿种常用的考勤模式:1. 纸卡考勤:每月要更换工卡,需耍人工统计考勤数据;2. 指纹考勤:成本较高,对指纹识别要求清晰;3. 接触式IC卡考勤:机具与卡易磨损,对卡而裸露信息模块耍保护;4. 射频卡考勤:射频感应,可反复利用相比较木系统使用十分简单方便,持卡人只要将IC卡在读卡器感应区(5-10 cm)快速晃动一下,读卡器就能感M到IC卡并将卡中的信息保存到读卡器,到 时由管理电脑采集到数据库服务器中,供系统软件作数据分析。在刷卡的过程中 读卡器会对IC卡进行多重验证,包括非法卡的判断、有效期的判断、权限的判 断等,并可连接外设进行电锁开门、非法卡的报警提示,整个判断过程小T 0. 5 秒。所有的读写器通过485网络连接,管理电脑与读卡器的通讯均通过485网络 来控制。读卡器可脱机使用,有自己的存储机制及存储空间,即使不连接电脑也 可正常T作。该系统的便捷、高效、实用、合理性等方而在客户群中得到广泛的 冃疋。一、用户分析XX是一家大型XXXX企业,冃前拥有员工XXXX人,厂区而积有平方米, 冃前已拥有两个厂区,总厂设在XX市,分厂设在XX市;集团冃前正在使用XXX卡考勤,现准备对原有系统进行改造及升级。鉴于双方的协商,冃前采用感应式IC卡对企业员工实行考勤管理,对门禁、 食堂收费、图书馆管理、车俩出入管理、安防管理系统等模块预留扩充接口,便 于以后扩充。FTjXX内部己架设好了局域网(LAN),而且保证到每个管理点的速度达到 100MB,考勤软件由XXXX开发,系统供应商负责设备接口的技术指导及培训(或 由系统供应商提供),并要保证系统能整合为一个系统。二、设计目标1、计算机网络A. 计算机局域网由XXXXX负责实现,且到每个管理点的速度要达到 lOOMBo13 每个管理点的管理电脑硬件配置需达到系统供应询耍求的配置。C.建议考勤系统单独用一台服务器。2、485网络A. 所有的IC卡读写设备均通过485网络的方式联接。B. 所有的系统能实现多个485子网的管理。CT程布线按照标准的丁程施丁规范执行。3、考勤系统A. 考勤系统能实现人事、考勤、薪资的管理。B. 所有的员工卡可在同一厂区所有的考勤机上刷卡,数拯能集中管理。C. 刷卡记录报表能显示出刷卡人的信息(即卡号、时间)、考勤机的地址、 考勤机的安装位置等信息。D. 考勤软件由XXXX开发,便于日常的维护及升级。第三章、系统功能设计一、中心管理系统1、系统拓扑图/打描仪信息采集EthernetRS232发卡机信息写入数据服务器LE尺打印机信息显示2、系统组成中心管理系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、数拯库服务器、管理电脑、报表打印机、发卡器、扫描仪、证卡打印机、管理软件等软硬件组成。3、功能简介中心管理管理系统是整个一卡通系统的核心,其功能主要体现在以下方面:资料管理中心:完成所有员工人事资料的编辑等操作。卡片管理中心:完成发卡、补卡、卡报废、销卡等操作。设备管理中心:完成一卡通系统所用到的所有设备的管理及控制。数拯管理中心:完成数据采集、数据补采、文本导入等操作。安全管理中心:完成卡片挂失、卡片解挂等操作。权限管理中心:完成级別授权、级别释权、白名单管理等操作。密码管理中心:完成系统密码设定、扇区分配、密码二次加密等操作。报表管理中心:可供查询各类分析统计报表。4、资源配f(1)电脑配置 服务器:PIV2. 4/80GB/512MB/CD-R0M/1.44软驱/100MB 网卡,建议 采用专用服务器。 工作站:PI 11800/40GB/128MB/ 100MB 网卡。(2)操作系统 服务器:Windows 2000 Server / Windows 2000 Advance Servero T.作站:Win98 / Windows 2000 Professionalo(3)数据库: SQL Server 7. 0/SQL Server 2000二、考勤管理系统1、系统拓扑图老動忙2、系统组成考勤系统主耍是管理全厂员工的考勤及薪资情况,整个系统由计算机网络、485网络(含485网卡及T程布线)、管理电脑、考勤机、报表打印机(可与其它系统共用)、管理软件等软硬件组成。3、实现原理考勤机工作流程图4、系统功能系统管理功能。包括排班管理、假期管理、缺席登记、员丁.管理和系统管理员管理等。排班管理:包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤规 则。假期管理:包括放假安排、假期名称定义。缺席登记:包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。员工管理:包括增加、重命名、删除部门,新增加、删除、修改、员 丁换部门。系统管理员设置:包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等。黑名单管理:包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等。设备管理功能。通讯口设置功能:可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485定时校时功能,可以定时设置考勤机的日期和时间,保持机具时 间的准确性;注意:校吋是把系统主机的系统时间作为考勒机的吋钟基准,因此操作员不能随 意更改系统时间,否则可能造成考勤门禁机的时间不止确,从血 影响数据的止确性。设备管理功能:系统可建立设备档案,以便进行维护和管理;考勤管理功能。考勒规则设定功能:可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣 分标准。班次定义和班次设定功能:可以方便地定义各种班次和自山设定员工的班次,可 以进行临时排班和调班换班管理。假期管理功能:可以自定义节假日和员工有薪休假日期,以及处理员工的出差和 假期名称定义:假期名称定义可以建义假期名称,增加假期、删除假期、为齐个 假期新增假H、删除假日等。放假安排:放假安排就是为一个员工放假,在放假的日期当中,此员工的计勒方 式按照正常情况来计算。数据采集功能1)、可以设定数据采集吋间以实现数据自动采集功能。2)、可手工随吋采集数据:包括考勒数据、门禁数据的采集。3)、可以查询打卡记录。4)、有权限的操作员可以修改打卡数据以应付特殊情况。 查询、打印报表功能本考勤系统十分注重杳询以及报衣的生成,提供了丰富的查询和打印报表功能, 如下所示:可以杏询、预览和打印班次衣和排班表。可以杳询、预览和打印出勤异常明细衣。可以查询、预览和打印出勤异常汇总表0可以杏询、预览和打印加班统计表。以上报表均可设置个人或部门。以下两个功能模块为备选:人事管理。对人的管理成为一切管理活动的基础人事资料内容:a)工号;b)卡号;c)姓名;d)部门;e)出生年月;f)学历; g)毕业学校;h)职位;I)职级;j)合同期;k)卡级别;1)卡类;m) 工作简历。n)操作员ID;。)奖惩情况。等。薪资管理。员工的薪资与其考勒情况(匚作表现的其中重要内容)1动地建立起直接的关联, 有利于管理过程中避免各种人为的干扰。(1)人事模块 人事资料的管理,包括工号、姓名、卡号、生日、籍贯、照片等栏位的编辑。 班组对应:把每个员工归属于某一个班组。 工资帐套对应:把每个员工归属于某一个工资帐套。(2)考勤模块 班次定义:定义全厂所有员工上班班次的上下班时间。 班纽.定义:定义每个班组的班次链,便于自动排班。 考勤规则定义:定义迟到、早退、旷工的判断规则。 请假处理:处理员工请假、公司放假、员工出差等情况。 员工排班:排好每个员工每月的班次,便于作考勤分析。 考勤分析:包括出勤明细、出勤异常、加班统计等。 报表:可查询考勤个相关的报表。(3)薪资模块 工资帐套:定义各种工资帐套,便于员工工资分类。 工资项定义:定义每个工资帐套的工资项目及每项的金额。 工资结算:结合考勤数据统计每个员工的每月的工资情况。 工资发放:打印工资条发放给每个员工。报表:查询工资类的报表。5、设备选型设备型号:HD4P-K/M电参数:功率:小于10W输入电压:12V输入电流:不小于1A存储参数:主存储区22000条记录, 备份存储3600条,自动保存瑕新3600笔刷卡记录,数据掉电保存50年。 可定制的LCD显示:显示4乜简繁汉字。蜂鸣器声提示刷卡状态。温度参数:工作温度:-20C45C贮运温度:-40C 70C相对湿度:工作湿度:2090 (%)贮运湿度:2090 (%) 大气压:86 106 Kpa黑白名单识别速度:30万个黑名单量,小于0.05秒。发卡量:最大30万通讯参数:速率:9600 38400 BPS ,推荐38400双通讯接口: RS232、RS485组网参数:网络挂机数量小于127台(建议40台)、最大距离小于1200米。 感应距离和射频参数:感应距离2.55(cm),频率13.56MHz,识别速度小于0.5秒。主振频率:22.1184M o贴片工艺生产,高性能单片机,先进的可编程逻辑器件。6、资源配置(1) 电脑配置 管理电脑:P111800/40GB/128MB/100MB网卡,可与其它系统共用。(2) 操作系统 管理电脑:Win98 / Windows 2000 Professional0第四章、系统造价概算一、中心管理系统编号设备品牌型号产地单位数量单价小计备注1服务器台1采用专业服务器,用户自购。2UPS500W台1服务器专用,用户自购。3管理电脑兼容机台1可利用现有设备或用户自购。1证卡打印机台1用于制作厂牌。5扫描仪台1用于制作厂牌,可利用现有设 备或用户自购。6数码相机台1用于拍摄员工相片。7管理软件KingBird一卡通管理网络版自产套1
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