第1页共74页提升集团企业核心竞争力 长风电子科技有限责任公司集 团管理信息化实施方案文档编写张秀锋文档编审苟玉成编写FI期2006年05JJ25 日?商业文件注意保密第 2 页共74页前言首先非常感谢甘肃长风电子科技有限责任公司以下简称长风子对于 新中大软件股份冇限公司以下简称新中大的信任企业信息化是公司管理层次的一次 提升又是公司长期发展的一项战略任重而道远作为小国软件产业的杰出代表和领导 厂商新中大软件股份有限公司将与贵公司一道共同实现企业管理信息平台蓝图的建 设。通过主要根据新中大对国内外企业的了解以及在中国集团企业信息管理系统的 成功设计和实施经验我们为长风电子木次信息化建设项口编制了一份建议性方案书 初稿。本文件主要概括总结了中国企业信息化建设改革之研究建立适合于长风电子 自己的企业信息管理平台以及相应的配套管理规范达到改善企业现状实现可控制的 企业运作管理的目的。但由于我们没有对贵公司进行详细的调研及沟通如不对之处 还望指止。新中大所提供的服务包扌舌 针对现有企业过程做管理诊断和咨询建议 提供ERP基础知识和专业知识的培训 帮助长风电子组建并带动信息化项目小组工 作进行实施培训指导信息化小组进行项目任务控制和分配进行良好的项目管理。 与信息化团队小组及公司业务操作人员一起改进现有业务流程同时进行管理规范的 制定、企业样表的设计、报表和检查单等企业业务过程知识库的建立。帮助长风电了建立口己的、满足ERP标准要求的企业过程标准规范SOP同时搭建符合企业的 信息化平台。对于需耍客户化定制的功能新中大将提供快速自行开发并应用的相关过程以满足长风电子个性化的需求。根据新中大的项目实施方法论为长风电子提供相关项口管理工具包括工作时间和内容跟踪工具、项口管理报告及统计工具和 审查报告及统计工具。对长风电子信息化工作进行咨询和定期研讨。信息化蓝 图构建针对长风电了的业务工作过程在信息化平台上进行测试与模拟总结优势和劣 势并提岀改进方案从而降低在最终运行中发现严重问题的风险度。第3页共74 页 项目经理负责制以保证长风电子整个信息化项目按已经已定义和规划的项目进 度进行。信息化的最终验收对长风电子已实施的业务信息系统进行最终评估并标 识岀可改进的关键过程和已经实现的目标。第4页共74页目录1项目背景 分析7 1.1甘肃长风电子科技有限责任公司企业背景 7 1.2甘肃长风电了科技有限责任公司的组织结构 81.3什肃长风电子科技有限责任公司信息化现状81.3.1网络建设情况81.3.2集团公司财务管理系统现状82集团信息化管理理解102.1企业集团及集团管控102.1企业集团与战略目标10 2.1.2企业集团的管理与控制理佇息化2.2.7企业集团的集团管理信息化的重点信息化选择模式息化解决方案163.1长风电了集团管理信息化的总体目 标化建设的具体目标目规划17 3.4财务管理信息化解决方案12 2.2企业集团管1414 2.2.2长风电子集团管理的 153长风电子信16 3.2长风电子集团信息163.3 项19 3.4.1基础数集团资金管19 3.4.2.1管理规 3A.2.2资金筹划19 3.4.2.3资金成本管理203.4.2.4内部关联交易233.4.2.5资金使用控制233.4.3集团预算管26 3.4.3.1预算管理规划263A.3.2预算管理实现273A.3.3集团汇总与合并283.4.3.4集团财务数据挖掘与决策分析303.4.4集团财务31 3.532 3.5采购33管理体现的价值供应链信息化解决方案业务管理3.5.2供应商管理34 3.5.3协同采购管理353.5.4库存管理35 3.5.5销售管383.5.6供应链管理信息化价值体_现42 3.5.6采购42第5页共74页3.5.6.2库存43 3.5.6.3 销售 43 4项口实施管理及总体进度45 4.1项目实施总体原则45 4.2项目实施策略464.3项口实施总体进度计划474.4项目实施内容48 4.5长风电子总体实施计划进度表485售后服务及培训方案505.1新中大服务休系50 5.1.1服务规范50 5.1.2售后服务保障体系505.1.3系统服务与技术支持内容 515.2培训方案52 5.2.1培训的方式52 5.2.2培训的时间和内容52 5.3项目知识转移计划536项目实施保障体系566.1硬件保障56 6.2组织保早56 6.2.1项口组织结构56 6.2.2长风电了信息化项目组 576.2.3新中大实施组57 6.2.4本地化的服务保障62 6.3系统安全保障636.3.1网络层安全63 6.3.2数据的存储安全据的传输安全64 6.3.4软件的操作安全据备份和恢复65 6.3.6软件的操作FI志立完善安全规章制度66 7项目风险控制与项目验收工作规划险分析7.1.1项目实施总体风险概要的因索677.1.1.2实施方的因素7.1.2本项目实施可能的风险风险的控制措施项目验收工作计划页共74页8结束63 6.3.3 数64 6.3.5 数65 6.3.7 建67 7.1项目实施风67677.1.1.1企业方6869 7.1.3项目实施707.270第6语73第7页共74页1项目背景分析1.1甘肃长风电子科技有限责任公司 企业背景甘肃长风电了科技有限责任公司位于甘肃省兰州市是省内较大的一家企 业下屈国营长风机器厂、甘肃长风电子电器有限公司等分支机构。从“一?五”建厂到 “十一?五规划伴随着共和国经济建设的步伐一代乂一代长风人矢志不渝开拓创业 在这美丽的丝绸古道上建设了口己的家园缔造了我国大西北国防现代化装备基础工 业和民族现代化产业。上个世纪八十年代“保军转民二次创业长风依托技术引进、 消化吸收建立了以洗衣机、电冰箱、电视机为主的家电生产经营体系。拼打市场优 质取胜赢得了数百万长风用户对长风品牌的赞许和信赖。“长风电器称心如意”传遍 祖国各地长风家电走进千家万户响誉海内外。上个世纪九十年代“甘长风”这支陇原 第一股引领甘肃地方经济步入资木市场点燃了一个个新的亮点。军工产业一直是长 风生存和发展的基础。长风人团结勤奋严谨务实致力于军工事业“生产一代研制一代 预研一代不断突破不懈追求打造了长风军工多项技术平台、产品平台开辟了新的研 发领域坚定并增强了企业核心能力和竞争实力。五I年风雨兼程五I年披荆斩棘长 风在求索中不断蜕变。近年来公司领导一直很重视金业的信息化建设紧紧围绕金业 的改革与发展将信息化建设纳入了企业整体发展规划确立了信息化在公司发展中的 重要地位和作用企业信息化的意识有了显著的提高。在信息管理体系、内部网络建 设、管理信息系统开发、财务管理等方面取得了长足进步。第8页共74页1.2 甘肃长风电子科技有限责任公司的组织结构口前整个集团公司下屈长风机器厂、电 子电器公司、天工生物工程公司对此本次信息化工作必须考虑下属单位信息化的协 同应用。1.3甘肃长风电了科技有限责任公司信息化现状1.3.1网络建设情况甘 肃长风屯子科技有限责任公司非常重视企业信息化基础设施的建设初步建成了设计 先进、结构合理、简单适用的骨干传输、应用、接入皱件网络平台在国内同行业中 达到了领先水平。132集团公司财务管理系统现状各单位财务部门曾不同程度的 使用过电算化软件。2002年廿肃长风电子科技有限责任公司财务第9页共74页 中心使用了新中大工资发放系统软件。2004年甘肃长风电了电器有限公司的销售部 门使用了新中人简约型ERP银色快车SE系统软件单机版。从运行的结果看基木满足 了该部门业务处理的要求。操作便捷简单功能齐全界面友好运行稳定。减轻了财务 人员的劳动强度提高了工作效率。但只满足于局部的应用未形成规模和系统性的应 用更没有达到物流、资金流和信息流一体化的管理阶段。第10页共74页2集 团信息化管理理解2.1企业集团及集团管控2.1.1企业集团与战略目标一企业集 团 企业集团是企业为了适应市场经营环境和企业内部组织的变化组建以母子公司 为主体以资产、产品技术等为纽带母公司通过投资及生产经营协作等多种方式与众 多具有相对独立性的企事业法人共同组成的经济联合体。企业集团作为一个高级形 态的企业组织形式是经丿力了生产力发展的各个阶段而要求企业形成适度的规模经济 和范围经济要求资本、生产的集中经营这样才能使企业的成本最低效益最好市.