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2022年4月一级B第四章Excel2022的使用1根底1Excel 2022根本概念 1.Excel 2022袭本功能 (1)便利的表格制作。 (2)强大的计算力量。 (3)供应丰富的图表。 (4)具有数据库治理功能。 (5)数据共享。 2.Excel的启动与退出 1)启动Excel (1)单击“开头”按钮,鼠标指针移到“程序”菜单处。 (2)在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel“项,则消失Excel 2022窗口。 (3)若桌面上有Excel快捷方式图标,双击它,也可启动Excel。 (4)可以双击Excel文档启动Excel, 2)退出Excel (1)单击标题栏右端Excel 2022窗口的关闭按钮“x”。 (2)单击Excel 2022窗口“文件”菜单的“退出”命令。 (3)单击标题栏左端Excel 2022窗口的掌握菜单按钮,并选中“关闭按钮”。 (4)按快捷键AltF4。 3.Excel窗口 Excel 2022窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 1)标题栏 标题栏左侧是掌握菜单按钮,它包含恢复窗口、移动窗口、转变窗口的大小、(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、化复原、关闭按钮。 2)菜单栏 菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮忙9个菜单项。各菜单均含有若干命令,可以进展绝大多数的Excel操作。 3)工具栏 默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以依据当前需要显示工具栏:使用“视图”菜单、“工具栏”命令,选择某工具栏名称,则其前将消失“V”(工具栏将显示);再单击之,其前的“V”又消逝了(该工具栏将被隐蔽)。 4)数据编辑区 数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式,其左边有冰鑫夔赓按钮,对应输人数据进展取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框,它显示当前单元格或区域的地址或名称。 5)状态栏 状态栏位于窗口的底部,用于显示当前命令或操作的有关信息。例如,在为单元格输入数据时,状态栏显示“输人”,完成输人后,状态栏就显示“就续”。 6)工作簿窗口 在Excel窗口中还有一个小窗口,称为工作簿窗口,有标题栏、掌握菜单按钮、最小化和化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签,每个标签显示工作表名称,其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。 4.工作薄与工作表 工作簿是一个Excel文件,扩展名为xls,其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹,把相关的表格或图表存放在一起,便于处理。 一个工作簿最多可以含有225个工作表,一个新工作簿默认有3个工作表,分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的个数也可以增减。 5.单元格与当前单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格,窗口左侧的1,2,3,65536表示工作表行号,上方的A, B.C,IU,IV表示T一作表列号,它们构成单元格的地址,也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 根底2工作簿操作 1.建立新工作薄 (1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿,文件名为Bookl. xls., (2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 (3)单击“文件”菜单的“新建”命令 2.保存工作薄 (1)使用“文件”菜单的“保存”命令。 (2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。 (3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令,在另存为”对话框中设置。 3.翻开工作薄 (1)使用“文件”菜单中的“翻开”命令。 (2)使用工具栏中的“翻开”按钮。 (3)单击“文件”菜单中存放的作簿文件名。 4.关闭工作薄 (1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。 (2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。 (3)双击工作簿窗口左上角的“掌握菜单”按钮,调出掌握菜单,选择“关闭” 根底3工作表操作 新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进展操作,还可以对工作表进展重命名、复制、移动、隐蔽和分割等操作。 1.选定工作表 在编辑工作表前,必需先选定它,使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是:单击目标工作表中的标签,则该工作表成为当前I:作表,其名字以自底显示,且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行,可以通过单击工作表标签滚动按钮,使目标工作表标签消失并单击它。 l)选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一工作表标签,然后,按住Shift键并单击工作表中的最终一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示,工作簿标题消失“工作组”字样 2)选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。 2.工作表重命名 为下作表重命名的方法是:双击要改名的工作表标签,使其反白显示,再单击鼠标,消失插人点,然后进形修改或输人新的名字。 3.工作表的移动和复制 工作表的移动和复制方法如下。 1)在同一工作簿移动(或复制)工作表 单击要移动(或复制)的工作表标签,沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。 2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表 (1)翻开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签,使之成为当前工作表。 (2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,消失“移动或复制工作表”对话框。 (3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在“以下选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插人位置。 4.插入工作表 一个工作簿默认有3个作表有时不够用,可用如下方法插人新的工作表。 (1)单击某工作表标签,新工作表将插在该工作表之前 (2)单击“插人”菜单的“工作表”命令 5删除工作表 (1)单击要删除的)几作表标签,使之成为当前工作表 (2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令,消失“Microsoft Excel“对话框。 (3)单击对话框中的“确定”按钮。 6.工作表的分割 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时,鼠标呈“上下和左右双箭头”。 1)水平分割工作表 鼠标指针移到“水平分割条”,上下拖动“水平分割条”到适宜位置,则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条,通过移动滚动条,两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同局部。 2)垂直分割工作表 根底4 3种类型的数据输入操作 Excel 2022每个单元格最多可输人32022个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。 1输入字符 单击目标单元格,使之成为当前单元格,名称框中消失了当前单元格的地址,然后输人字符串。输人的字符串在单元格中左对齐。 1)取消输入 取消当前单元格中刚输人的数据,恢复输人前状况的两种方法: (1)按Esc键。 (2)单击“X”按钮。 2)存人单元格 输人后数据存人当前单元格的方法有: (1)按箭头键(一、个、咨),则存储当前单元格中输人的数据,并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。 (2)单击“”按钮,存储当前单元格中的数据。 (3)按ENTER键,存储当前单元格中的数据,本列下一行单元格成为当前单元格。 3)长字符串的输入 单元格的宽度有限,当输入的字符串超出单元格的宽度的时,存在两种状况。 (1)假如右侧单元格内容为空,则字符串超宽局部始终伸到右侧单元格,成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2022年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格,如图42所示。 (2)入右侧单元格有内容,则字符超宽局部隐蔽,不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2022年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息治理3班”,可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐蔽了“机系信息治理3班”。 4)数字字符串的输人 有些数值是无须计算的代码,如电话号码、邮编等,经常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区分,先输入单撇号“”,然后再输人数字字符串。数字字符串不参与计算,如求和。如图4一2所示,B5单元格为数值“56.“(右对齐),C5单元格为字符串“100“(左对齐),D5单元格的56是B5和C5的和,可见C5的100未参与求和计算。 2.输入数据 输人数值时,默认形式为一般表示法,如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示,如输人“110000000011”,在单元格显示“11E11”。数值在单元格中右对齐,如图4一2所示 3.日期和时间 若输人的数据符合日期或时间的格式,则Excel将以日期或时间存储数据。 1)输人日期 用户可以用如下形式输人日期(以2022年10月5日为例)。 2022/10/05 2022一10一5 05一OCT一02 5/OCT/02 日期在Excel系统内部是用192022年1月1日起至该日期的天数存储的例如:1900/02/01在内部存储的是32。 2)输人时间 用户可按如下形式输入时间(以20点40分为例)。 20:40 8:40PM 20点40分 下午8时40分 PM或P表示下午,AM或A表示上午 3)日期与时间组合输人 例如,2022一10一05.20:40,2022年10月5日20时40分等: 若单元格首次输人的是日期,则该单元格就格式化为日期格式,以后再输人数值仍旧换算成日期。 4.智能填充数据 当相邻单元格中要输人一样数据或按某种规律变化的数据时,可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块,称为填充句柄。 1)填充一样数据 在当前单元格A1中输人“北京大学”,鼠标指针移到填充句柄,此时,指针呈“”状,拖动它向下直到A11,松开鼠标键。从A2到All均填充了“北京大学”。 2)填充已定义的序列数据 在单元格B2
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