标准编写规则1范围本标准规定了公司基础保障标准编制的内容、目的2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/15496 企业标准体系要求GB/15497 企业标准体系产品实现GB/T15498 企业标准体系基础保障GB/T1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写3术语和定义GB/T1.1-2009确立的以下术语和定义适用于本标准。4总则为进一步规范公司基本保障标准的编写，实现各项工作的精细化管理，根据GB/T1.1标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写规则实施指南的有关规定。建立和修订系列企业基本保障标准。5职责公司标准化管理部负责制定本标准，并组织实施。下属体系负责在本单位组织实施本标准。6编制企业基本保障标准的目的、要求6.1企业基本保障标准是对企业管理范围内重复出现的工作，采用标准化原则进行协调、统一处理，将工作流程、基本要求、相应措施等以文字方式确定下来，形成企业标准体系。制定企业基本保障标准的目的就是要达到高质量、高效率地完成工作。6.2基础保障标准的内容应贯彻国家有关法律、法规、强制性标准、行业标准及地方标准。公司的机构设置与部门职能划分，应与标准保持协调一致，并积极采用国际标准和国内外先进标准，把行之有效的管理方法纳入标准。6.3基础保障标准的内容应遵循国家基础性标准条文，如标准的术语，术语的原则和方法、量、单位及其符号、缩略语、引用文献、图形符号等，做到规范引用。6.4基础保障标准的内容要达到规范化、科学化、精细化，切实符合公司的实际情况。6.5基础保障标准应具有可检查性、可操作性，要有质、量、期的要求，要求文字简练，表达准确，概念清楚，严谨易懂。6.6在基础保障标准具体编写或修订过程中，要详细规定该管理活动的全部内容和应达到的要求，采用的方法和控制手段，明确实施部门及职责权限，同时应明确该项标准检查、考核的部门及方法。体现要素：要求与目的、方法与程序、职责与权力、时限与标准、检查与考核6.7在同一标准或系列标准内结构、文体、术语必须统一采用类似的条文，内涵外延达到一致。7基础保障标准的构成构成基础保障标准要素分两类，即:正文、附录7.1正文必备要素：标准名称、范围、管理职能、管理内容和要求、检查与考核可选要素：编写依据、引用文件、术语和定义7.2附录8编写基础保障标准的一般规定8.1标准的名称标准的名称力求简练，能够明确地突出标准的主题，确切地反映管理活动的内容，易与其它标准区别。8.2范围范围列于每个标准的开始，明确标准的主题及其所包括的方面，指明标准的使用限制。如：本标准规定了本标准确定了一般原则本标准给出了的指南本标准适用于8.3编写依据8.3.1列出所参考的国家、地方以及本公司标准、文件，应为最新版本，包括名称、编号（代号、顺序号、年号）和版本。8.3.2引用文件引用文件是指在标准正文条款中被引用的文件， 需要注意的是不能将参考过的标准、 文件列入引用文件。所列出引用文件一般应包括名称、编号（代号、顺序号、年号）和版本。8.4术语和定义术语和定义为可选要素，它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。应使用下列适合的引导语：下列术语和定义适用于本标准8.5管理职能明确由哪些部门或体系实施此项管理活动，相关部门或体系名称、工作范围、责任、权限及分工界限，该管理活动涉及几个部门或体系时，应规定出主管部门或体系、协作部门或体系及其相互关系。8.6管理内容本部分系基础保障标准的核心， 应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求、 采取的措施与方法。逐项列出开展此项活动的详细步骤，明确输入、转换的各环节和输出内容。其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其他活动接口处的协调措施。8.7检查与考核应按公司的有关规定，确定该基础保障标准的组织落实及督办部门，明确考核规定等。8.8基础保障标准的编号Q Q / .-9标准的编排单项标准中的字号和字体的要求遵照GB/T 1.1的相关规定。字符间距设为“标准”，字符行距设为“单倍行距”；从目次、前言用罗马数字I编排页码，正文首页起用阿拉伯数字从1开始编排页码。9.1标准正文（含各页条文）编排标准正文（含各页条文）编排详见（附录 A）标准正文（含各页条文）编排示例。9.2字体字号标准的字体、字号依照 GB/T 1.1 的相关规定执行。10检查与考核本规定由标准管理部负责组织落实及督办，并按有关规定进行考核。11附录标准发布年份标准顺序号标准所属子体系代号标准类别代号单位代号企业标准代号11.1标准的附录是标准不可分割的部分。为方便起见，该附录放在所有标准条文的后面。每个附录都应在正文中提及。附录用英文大写字母从 A 开始依此编号。（各部门或体系在编写基础保障标准时如有技术问题，请查阅相关资料或咨询企业标准化管理部门。）11.2标准正文（含各页条文）编排示例见附录 A。AA附录A（规范性附录）标准正文编排示例本标准规定了本标准适用于2 编写依据3 管理职能3.1。3.24 管理内容与要求。5 检查与考核。