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Word龟兹矿业机电设备配件专业化管理小组及管理制度 龟兹矿业机电设备配件专业化管理小组及管理制度 龟兹矿业机电设备配件专业化管理小组 为进一步加强全矿机电设备配件管理,切实供好、管好、用好配件,搞好设备修理,缩短事故影响时间,最大限度地削减配件积压,削减储备资金,提高我矿经济效益,特成立龟兹矿业机电设备配件专业化管理小组: 组长:机电矿长成员:机电科长、机电科分管人员及各区队机电队长。专业化管理小组业务分工:机电矿长负责配件专业化管理小组的全面工作;机电科长负责综采队的机电配件审核及现场监督工作;机电科分管人员负责各区队的机电配件审核及现场监督工作;专业化管理小组成员要严格根据龟兹矿业机电设备配件专业化管理制度的要求进行管理。龟兹矿业机电设备配件专业化管理制度 为进一步加强全矿机电配件管理,切实供好、管好、用好配件,搞好设备修理,缩短事故影响时间,最大限度地削减配件积压,削减储备资金提高我矿经济效益,特制定龟兹矿业机电设备配件专业化管理制度。 机电配件管理职责1、机电科负责全矿配件方案汇总、编制及管理工作。2、供应科负责配件购置,质量验收及配件库房管理工作。3、各单位应配备兼职配件管理员,负责本单位月度配件方案的编制及一般零配件的图纸测绘工作。机电配件的方案1、每月16日前各单位配件管理员将下月配件方案经单位主管队长审核、盖章、签字后,报机电科。配件方案应注明:设备主机名称、设备型号、生产厂家、配件名称、配件规格型号(或图号)、数量等内容。2、机电科依据各单位配件方案,按配件类型统一汇总编制全矿下月机电配件方案报供应科。3、供应科按配件方案依据库存状况,支配购置,应在规定期限内将配件供应到位。不能按时到位的配件,供应科要准时向分管矿领导汇报4、供应科每月16日前应将库存机电配件明细表报机电科,以利于机电科对配件方案的平衡。5、非标准配件加工,由各单位与配件方案分开报送,经主管队长签字盖章后同有关资料、图纸一起于当月18日前报机电科(加工周期为一个月),由机电科整理汇总,经机电矿长签字后支配加工。6、配件方案逾期不报者,每超一天对单位主管队长罚款100元,截止18日配件方案仍未上报的,对责任单位罚款500元, 如因配件没有方案影响生产的由该单位负责。7、各区队对配件方案编制工作应仔细对待,配件管理员编制方案应与机电队长、机电班长协作,主管队长必需审核签字,不得应付了事。凡因方案不祥、漏报或月底未上报配件方案而影响生产的由本单位负责。三、机电配件的领用发放1、各单位领取配件时,须用矿专用领料单,经主管队长签字、领料员签字、机电科签字,分管矿领导审批签字后, 方可到供应科领取。2、任何单位不得不经审批擅自从供应科直接领取配件,否则,对使用单位领料员、供应科发放人员各罚款100元/次(如生产急需 ,必需经值班矿领导和机电科同意方可领取,但其次天必需补办审批手续,不办手续对单位领取人员按50元/天进行惩罚,直到手续补办齐备为止)。对没有经审批的配件,不进行结算。3、如供应科无配件影响生产,需拆卸整机设备部件时,必需由供应科向值班矿领导和机电科汇报并经批准后,方可拆卸设备部件。拆卸部件时,应由机电科设备管理员与领用单位人员一同到机电库房拆卸,等配件到货后,由机电科督促拆卸单位负责装好。不按规定时间恢复设备部件的,每超一天对拆卸单位罚款100元,直到装好为止。4、各单位配件管理员要深化现场,随时把握本单位配件使用状况,对各类配件的规格、型号、材质、生产厂家及消耗规律要全面把握,对主要设备的易损配件,队部库房应存放一至两件。5、领取配件一律实行交旧领新制度(特别件经机电科长批准可不交)。旧件一律交设备库,由仓库管理员在领材料单上注明(已交旧),否则,分管科室及矿领导不予签字。6、确因生产急需配件不能做到交旧领新的,可由单位出具借条、领料人员签字,方可审批。但旧件应在三天内交库,逾期不交者,每超一天对单位领用签字人员罚款50元,直到交回为止。7、旧配件丢失,按新配件原价的50%惩罚,整体交旧时,内部零部件应齐全,不齐全者按缺件原值对领料单位惩罚。8、供应科仓库保管员对回收配件要妥当分类保管,对有修复价值旧件要单独存放,由机运队机修车间修理人员进行修复。9、机运队修复的配件,经机电科验收后交供应科入库,由供应科统一发放。为鼓舞使用修复件,修复配件费用按配件原值30%计算配件费用。机电配件的管理1、各单位领取的配件在使用过程中,若发觉质量问题应在3日内以书面形式将信息反馈到机电科,由机电科通知供应科共同分析落实责任,对属产品质量问题的由供应部门负责退回更换,更换的配件使用单位不出配件费用。2、各单位要建立设备、配件技术档案,将所使用设备的配件型号、生产厂家、主要技术参数具体记入档案内,以备查用,若使用单位对设备配件不清晰要主动与机电科联系搜集补齐资料。3、若使用单位对使用设备配件不清晰,领用配件不符,影响生产的由本单位负责。4、工作面需要移交或回收的机电设备,必需保证设备零部件齐全,对在移交或回收过程中缺少和损坏的零部件由移交或回收单位负责在规定期限内配齐。否则,超一天对责任单位罚款100元。超过规定期限未配齐,由接受单位配齐,所需费用从移交单位配件费用中划拨。5、各单位要建立配件领用记录,定期统计配件费用,把握配件费用状况。队主要领导要同机电队长、班长每月进行一次分析,查找配件费用节超缘由。6、供应科应在月底经营分析会上对各单位及全矿配件费用消耗状况,进行通报。依据全矿配件状况及各主要单位消耗状况,进行综合分析,查找配件费用节超缘由,提出下月配件管理建议。7、供应科严格执行配件发放制度,对不符合手续的有权拒发,配件账目要清楚,技术数据要齐全,做到账、卡、物三对比,每月留存票据要妥当保管。 - 6 -
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