通知书之规范文件格式的通知 规范文件格式的通知 山东金宇集团企管部 通字202263号 关于规范全集团文件格式的通知 各公司、集团各部室： 为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严 肃性、统一性，现将有关事宜通知如下： 一、文件分类： 根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。上行文主 要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规 章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。 二、文件格式 文件格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为 主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 （一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。 1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”； 2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在 发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发 ?2022?xx号”； 3、隔横线在发文字号下行居中排布。 （二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要 素组成，全用3号仿宋字体标注。 1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号； 2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称； 3、正文在主送单位下一行左空两字排布； 4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如 有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装 订时附件附文件最后； 规范文件格式的通知 山东金宇集团企管部 通字202263号 关于规范全集团文件格式的通知 各公司、集团各部室： 为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严 肃性、统一性，现将有关事宜通知如下： 一、文件分类： 根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。上行文主 要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规 章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。 二、文件格式 文件格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为 主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 （一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。 1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”； 2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在 发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发 ?2022?xx号”； 3、隔横线在发文字号下行居中排布。 （二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要 素组成，全用3号仿宋字体标注。 1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号； 2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称； 3、正文在主送单位下一行左空两字排布； 4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如 有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装 订时附件附文件最后；