1.年度会议计划表会 议 名 称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料2.年度例行事务会议安排表活 动 名 称日期内容预算单位承办人新年宴会创立纪念日新进职员之招考就职典礼新进职员训练运动会员工旅游记载事项:3.会议室使用申请表年 月 日日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人事务科长副经理4.会议登记簿会议名称会议时间会议地点主席参与人员及人数会次主要决议事项5.会议通告单 年 月 日 编号 开会部门召集人开会日期年 月 日时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备 注6.会议通知 :谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。此致召集人提案书： 提案人：提案内容：7.会议议程表会议议事日程年 月 日序号程 序主持人时间分配备 注12345678910118.会议记录表(一)编号 开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分开会地点：会议名称：主持人：参加人员：记录：出席人员：主持人报告：讨论事项及结论：9.会议记录表(二) 年 月 日 编号 时间 月 日 时至 月 日 时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）10.议决事项检查表司仪 出席者 总务 缺席者 理由 议 决 事 项承办人完成期限追踪查核11.会议决定事项实施管理表决定事项年 月 日同意单位执行负责人实施目标实施日期等评价各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价16273849510