1.行政办公工作说明表1.部门 2.姓名 3.职称 4.撰写日期 年 月 日 5.隶属部门 6.同职称人数 人(含本人) 7.管辖部门 次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)2.行政办公职位规范表职 位职称直接主管管辖范围直接责任主要权力职务代理人条件要求3.公司职员签到簿 月 日至 月 日部门姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班总经理 经理 经办 4.纪律处分通知单编号： 日期： 姓名工作证号职位所属部门所犯过失： 发生日期：擅自旷工 屡次逃避工作屡次迟到 工作时或在公司赌博工作时打瞌睡 行为不检点故意不服从上级或拒绝接受正当命令故意不以适当方法工作处分：批评 停职 由 年 月 日至 年 月 日共 日注意：如果有重犯将受撤职处分撤职生效日期： 年 月 日请于撤职生效日期前往人事部报到备注：5.员工奖惩月报表受 奖 惩 者奖惩方式奖惩原因发表日期职工性别姓 名服务部门填表说明：各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因内注明“无奖惩”字样；奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”“记过一次”等；奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等；本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填6.秘书职务说明表职务名称 秘书 职务名称编号 3326991 职务等级 等 通过日期 年 月 日 部 门 办公勤务 工作概要：秘书职务(等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责(占用工作日的70%以上)：笔录口授、誊写材料；安排经理会谈日程；监督其他办公室人员；协助制订办公室预算；信函的答复；保护机密材料；接待来访经理、客户和业务伙伴；回电话；准备薪金数据资料；分派工作任务；其他的职责(占用工作日的30%以下)：汇集文书材料；准备报告；设计办公室内部表格；评价下属人员；复制文书材料；保管小额现金使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者： 部门经理：与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。7.计算机操作员职务说明表职务名称： 职务编码：计算机操作员日期： 公司-分部：2004年3月1日 有限公司-总办事处填写人： 部门-科室数据处理-信息系统审定人： 级别 计分 7 406上一级管理员职务名称： 工资等级：高级计算机操作员 美元摘要在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。工作任务1.按照特定的技术和调度指令进行工作。(1)在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。(2)按规定的程序和进度表处理数据。2.操作数字计算机以及连带的外围设备。(1)监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。(2)分析信息错误，鉴定错误的原因。(3)将机器故障和程序错误通知有关方面。(4)在规定的权责范围内纠正错误。(5)在适当位置，存储输出信号和已定输入。(6)按规定完成预防性维修。3.检查和分析输入数据。(1)提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。(2)调试新的应用方法。4.保存运行记录和档案。(1)分项记录每一程序的运算时间。(2)记录所有机器故障和程序错误。5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。(1)卸车。(2)保持储藏室井井有条。(3)保管库存记录。(4)把设备规格通知有关方面。雇用标准1.知识能力。(1)必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。(2)必须能阅读和理解计算机操作手册。(3)必须能按照规定标准和程序工作。(4)必须能按照计算机调度指令工作。2.体力要求。(1)必须能举起和存放40公斤重的存储器。(2)必须能装、卸20公斤重的磁盘包。(3)必须能一天坚持10小时工作。3.情感要求。必须能经受得住比较强的精神压力。责任1.及时完成规定的工作任务。2.迅速判明机器故障。