1.车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品收音机 放音机 热风 冷风驾驶员住址电话住址电话2.派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管:经办人:使用部门主管:使用人:3借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车两（车型、牌号）借车须知1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶。4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。6.用车人用车后三日内向总务处缴清油费。7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。 总务处 车辆主管 借用人 申请日期 4车辆请修单 年 月 日 编号 车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管 复核 管理员 请修人 5领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴 油机 油领油时里程表指数附记6燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准 公里/公升本月行驶 公里耗油量 公升已报油量 公升应补油量 公升上月结存 公升本月领油 公升本月耗油 公升本月结存 公升经办人: 司机: 7.油料库存月报表项 目种 类高级汽油普通汽油高级柴油合 计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注:8.车辆保养修理记录表年项 目金额保养前码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计9.车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管 款人 填表日期 10.车辆费用支出月报表月税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人11.交通事故违规报告表 年 月 日车号司 机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管 管理员 责任人 12.车辆事故报告表报告者： 科： 签章：年 月 日发生时间 年 月 日上午/下午 时 分事故种类1 人车相撞（轻伤 住院 重任 病危 死亡）2 车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）3 车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）发生地点事故原因事故情况其乘者现场概图、见证人当 事 人对 方姓 名姓 名单 位单 位本人地址本人地址联络处公司地址车种、年份车种、年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注13.车辆使用申请表 年 月 日使用车辆预定起止时间自 月 日 时使用车辆实际起止时间自 月 日 时至 月 日 时到达地点（含经由）到达地点（含经由）任 务任 务备 注备 注 申请部门