如 何 开 好 研 讨 会 曹 玉 良 2010年4月29日 主要内容会议申请会前准备会议控制会后跟踪和总结会议申请1.原则上每人每月一个会议或每个兽药店每年12个会议。2.推广会由区域经理或兽药店根据本区域销售完成情况和市场重要性提出推广会计划，报省级经理批准。3.省级经理根据销售进展和公司资源确定推广会的召开，报大区经理和rose批准。根据各省级经理的申请，统一规划,确定阶段性会议计划安排。成功的会议是怎么得来的?研讨会召开需要做好哪些准备?会前准备1.时间、地点、规模2.人员准备3.会场准备4.就餐准备5.资料的准备6.货源准备会议控制会后追踪会议时间-根据公司技术服务经理的时间安排-尽量避免与其他公司冲突-争取抢在竞争对手前面-避开农忙季节及工作最忙时间-时间安排9:0012:00或13:0015:30会议规格小会以2030人为宜，面向乡镇中会以3050人为宜，以县为单位或 面向养猪集中区域首次会议以小会为主，成熟区域或促销以中会为主会议地点会议地点一般放在乡、镇或县政府所在地为主，以便于人员聚集。养猪密集区域可选择集市镇中心区域会场可选择宾馆、乡镇政府会议室、培训中心、学校教室或餐馆大厅包厢等，以方便客户和适合开会条件为原则，同时兼顾节俭和高品位。能集中就近用餐会前准备之会议通知区域经理与兽药店一起确定参加会议的目标客户名单 每次新客户要占2030%提前一周分发会议邀请函，以体现公司对客户的尊重提前二天再以短信通知开会前一天电话确认会前准备之人员准备1.当地有影响力的人2.邀请“自己人”，当场购买3.邀请有效人员到会（有决定购买权） (规模大的场可以允许参加2人)4.闲杂人员不要在会场内走动会前准备之会场准备1.会场质量要好 灯光、音响、电源和桌椅板凳等灯光、音响、电源和桌椅板凳等2.会场大小要合适;3. 超过50人的会议最好不是椭圆型会议室4 4.安排好签到和发放资料桌位置;5 5.条幅的悬挂;6. 会场入口处放置公司易拉宝会前准备之就餐准备 总之:一句话 吃饱吃好 人齐上菜 实惠价易 不宜铺张浪费会议控制之注意事项1.杜绝在会议中出现交头接耳、抽烟和睡觉;2.注意观察”最认真听讲”之人;3.反馈信息:如声音大小,侧重点等;4.讲课人要有激情;5.会议结束时,安排好”守门人”;1520M会议控制之注意事项6.充分利用公司资源7.会议开始后要关门;8.强调促销仅限于现场订货;9.通讯工具的要求;10.促销最好按2Kg套餐以上起步会议控制之会议流程08:20 签到发资料09:30 介绍集团及公司 10分钟09:40 技术讲座 1小时40分钟11:20 介绍产品及现场促销方案 20分钟内11:40 开始促销 20分钟左右12:00 就餐下 午 现场解剖和讨论注意：注意：促销的同时促销的同时,有问题的可以向技术人员请教有问题的可以向技术人员请教(凡请教问题者凡请教问题者,要向其要订单要向其要订单)会议促销促销前产品展示介绍至少设立二个登记点负责登记客户，收取订金对登记订货的客户当场宣布，予以鼓励会议前先确认一些忠实客户带头订货， 以起到示范作用可以利用小礼品奖励，以提高现场气氛注意现场人群控制，防止冷场和客户提前退场会后追踪1.就餐时追踪;2.对于因故没来开会的电话追踪;3.追踪一些漂浮不定的”两面派”;4.及时拜访养殖大户和订货大户记住记住:没有追踪的会议首先就失败没有追踪的会议首先就失败了了会议总结1.会议当天区域经理和省级经理、兽药店及时总结本次会议得失2.及时整理客户档案，一周内提交报销单和会后跟踪表3.根据会议促销效果及时安排兽药店订货4.必要时可与兽药店一道送货，落实订单和赠品，争取在会后一周内完成欢迎各位批评指导