模块一 文字处理技术模块一 文字处理技术任务一任务一 初识初识WPS文字文字 任务二任务二 制作一份简历制作一份简历任务三任务三 制作一份公文制作一份公文任务四任务四 制作一份宣传简报制作一份宣传简报任务五任务五 制作一张统计表制作一张统计表任务六任务六 制作一份教案制作一份教案任务七任务七 邮件合并邮件合并 习题习题模块一 文字处理技术任务一任务一 初识初识WPS文字文字 【相关知识】相关知识】文字处理软件属于办公软件之一，是对文字进行录入、编辑和排版的软件，其中较专业的文字处理软件也可以进行表格制作和简单的图像处理。文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的Word、永中Office和以开源为准则的OpenOffice等。模块一 文字处理技术1.WPS文字文字WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件，可以实现最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS文字集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种输出格式及打印功能，基本上能满足文字工作者编辑、打印各种文档的需要和要求。模块一 文字处理技术2.Mircosoft WordMicrosoft Word是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是目前最流行的文字处理程序。作为Office套件的核心组件，Word的功能非常强大，可以处理日常的办公文档，包括排版、处理数据和建立表格，还可以制作简单的网页，以及通过其他软件直接发传真或者发邮件等，能满足普通人的绝大部分日常办公的需求。模块一 文字处理技术3.永中永中Office永中Office是江苏永中软件股份有限公司推出的一款功能强大的办公软件。该产品在一套标准的用户界面上集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用。基于创新的数据对象储藏库专利技术，有效解决了Office各应用之间的数据集成共享问题，构成了一套独具特色的集成办公软件。永中Office易学易用、功能完备，可以满足广大用户对常规办公文档的制作需求，并且全面支持电子政务平台。模块一 文字处理技术4.OpenOfficeOpenOffice是一款跨平台的办公软件，它与各个主要的办公软件套件兼容。OpenOffice是自由软件，任何人都可以免费下载、使用及推广。模块一 文字处理技术【任务说明】【任务说明】在正式学习文档编辑、排版等操作之前，需要了解文字处理软件的一些知识：了解WPS的主要功能，并熟悉WPS 2019的基本界面；了解WPS文字的工作界面，并掌握其基本操作方法，为后面的文档编辑等复杂操作打好基础。模块一 文字处理技术【任务实施】【任务实施】1.WPS概述概述WPS是Word Processing System的缩写，即文字处理系统，是我国具有自主知识产权的软件代表，自1988年诞生以来，WPS Office经过不断变革、创新、拓展，现已在诸多行业和领域超越了同类产品，成为国内办公软件的首选。模块一 文字处理技术WPS Office是中国政府应用最广泛的办公软件之一，在国家新闻出版总署、外交部、工业与信息化部、科技部等中央政府单位中被广泛采购和应用。在国内所有省级政府办公软件的采购中，WPS Office占据总采购量近三分之二，居国内外办公软件采购首位。WPS Office在企业中应用也极其广泛，如中国工商银行、中国石油天然气集团公司、国家电网公司、鞍钢集团公司、中国核工业集团公司等，目前已实现在金融、电力、钢铁、能源等国家重点和骨干行业中全面领跑的局面。模块一 文字处理技术1)WPS系统的文字处理文字处理工作是办公室的主要工作之一，文字处理就是利用计算机处理文字工作，如常见的使用WPS制作文字文档就属于文字处理，其工作流程如图1-1-1所示。图1-1-1文字处理一般流程模块一 文字处理技术2)WPS 系统的数据处理数据处理是信息处理的基础，它是指把来自科学研究、生产实践和社会活动等各个领域的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的目的加工成另一种形式的数据。WPS系统的数据处理就是利用计算机对数据进行收集、存储、加工、传播等一系列活动，其功能特点如下：(11)方便快捷的数据录入。(2)根据数据快速生成相关图形或图表。模块一 文字处理技术3)WPS系统的图形图像处理图形是指静态图形或影像，图像则是指随时间不断变化的动态图形。将信息转换成图形来描述，有助于用户理解复杂情况、加深印象、提高效率。4)WPS系统的通信功能WPS系统的通信功能实现了各个部门间的协同工作，与传统的办公系统相比，办公效率提高了许多。当工作人员远离办公室而又需要了解单位的某些数据时，可通过网络连接远程计算机，完成相关办公事宜。模块一 文字处理技术2.WPS启动启动用鼠标双击桌面上的“WPS 2019”图标即可启动WPS 2019程序。如果桌面上没有WPS 2019的图标，可以在“开始”菜单中选择“所有程序”“WPS Office”“WPS 2019”命令来启动，如图1-1-2所示。WPS启动后，界面如图1-1-3所示。模块一 文字处理技术图1-1-2启动WPS 2019模块一 文字处理技术图1-1-3WPS启动后界面模块一 文字处理技术3.WPS文件的管理文件的管理WPS文件管理包括新建、打开和保存编辑过的文件。1)新建空白文件创建新文件有以下几种方法：(1)从文档标签栏的中创建。单击文档标签栏的，在打开的新建列表中选择“文字”，如图1-1-4所示。在“推荐模板”列表中选择“新建空白文档”选项，如图1-1-5所示。生成的新建空白文档如图1-1-6所示。模块一 文字处理技术图1-1-4新建列表模块一 文字处理技术图1-1-5“推荐模板”列表模块一 文字处理技术图1-1-6新建空白文档模块一 文字处理技术(2)从任务窗格中创建。选择图1-1-3左侧任务窗格中的“新建”命令，在弹出图1-1-4所示列表后创建空白文档。(3)通过“文件”菜单创建。在已打开的文档窗口中，选择左侧“文件”命令，在弹出的菜单中选择“新建”命令，即可创建空白文档，如图1-1-7所示。模块一 文字处理技术图1-1-7通过“文件”菜单创建文档模块一 文字处理技术(4)按组合键“Ctrl+N”创建。在已打开的文档窗口中，按组合键“Ctrl+N”，即可创建空白文档。模块一 文字处理技术2)打开文件存储在个人电脑硬盘里的文件称为“我的文档”；存储在WPS系统远程终端(WPS网络服务器)中的文件称为“我的云文档”。对于重要文件，应用WPS云文档作为备份，以免因电脑损坏造成文件丢失。模块一 文字处理技术打开“我的文档”有下列几种方式：(1)从“快速访问工具栏”中直接打开。单击“快速访问工具栏”上的“打开”按钮。(2)选择左上角“文件”菜单下的“打开”命令。(3)按组合键“Ctrl+O”。模块一 文字处理技术3)保存文件(1)保存新建文件。单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，选择文件存放的相应位置(在对话框中设置盘符、路径、文件夹、文件名以及是我的文档还是我的云文档)和文件保存的类型，输入文件名后单击“保存”按钮，如图1-1-8所示。选择窗口左上角的“文件”命令，在弹出的菜单中，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存的位置和文件名即可，如图1-1-8所示。模块一 文字处理技术图1-1-8保存新文档模块一 文字处理技术(2)保存已有文件。若对已存盘的文档进行了修改，在不改变文件名及保存位置的情况下再次保存，可使用下列方法： 单击“快速访问”工具栏上的“保存”按钮。 选择左上角的“文件保存”命令。 按组合键“Ctrl+S”。模块一 文字处理技术(3)保存文件副本。若需以新的名字、新的格式保存已有文件，即保存文件副本，则选择左上角的“文件”“另存为”命令(所谓“文件副本”即同一个文件的内容用不同的文件名和不同的文件格式存盘，文件名和该文件的内容是两个不同的概念)。WPS文字的扩展名是*.wps，因为WPS文字对微软公司Microsoft Word的兼容性，所以WPS文字的扩展名也可以使用*.doc或者*.docx。模块一 文字处理技术4)关闭文件关闭已打开或编辑过的文件的常用方法如下： 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 按组合键“Ctrl+F4”。 单击文档标签右侧的“关闭”按钮。 右键单击文档标签，在弹出菜单中选择“关闭”命令。模块一 文字处理技术任务二任务二 制作一份简历制作一份简历【相关知识】【相关知识】“查找”和“替换”：可查找、替换一个字或一句话，甚至一段内容。“撤消”和“恢复”：“撤消”和“恢复”是相对应的，“撤消”是取消上一步的操作，而“恢复”就是将撤消的操作再恢复回来。模块一 文字处理技术【任务说明】【任务说明】在实际应用中，对于各类WPS文档虽然其内容各不相同，但却有一定的规律可循。例如，可将WPS文档分为备忘录、出版物、信函与传真等。为此系统提供了若干模板以简化和加速用户的操作，同时还可以使用自己制作的模板进行操作。本任务主要学习使用模板创建WPS文档，利用已有的本机模板“黑领结简历”制作一份简历，任务完成后的最终效果如图1-2-1所示。模块一 文字处理技术图1-2-1 简历样文效果模块一 文字处理技术【任务实施】【任务实施】1.启动启动WPS单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”，在其展开的下一级菜单中用左键单击“WPS Office”，即可启动该软件。2.利用模板创建简历利用模板创建简历模板是按照一定规范建立的文档，使用模板新建文档，可以快速创建具有一定格式和内容的文档，减轻用户的工作量。模块一 文字处理技术使用模板创建“简历”文档的具体操作步骤如下：(1)单击工具栏中的“文件”菜单，选择“新建”命令，在弹出的列表中选择“本机上的模板”，弹出“模板”对话框，选择“常规”选项卡中的“黑领结简历”模板，在右侧的“新建”栏中选择“文档”单选项，然后单击“确定”按钮，如图1-2-2所示。模块一 文字处理技术图1-2-2利用本机模板创建文档模块一 文字处理技术(2)进入如图1-2-3所示界面后，可以根据提供的模板，输入简历内容。生成的文档如图1-2-4所示。模块一 文字处理技术图1-2-3“黑领结简历”模板模块一 文字处理技术图1-2-4 生成文档模块一 文字处理技术3.文档的保存文档的保存本任务要求将文档保存为“王红简历”。具体操作步骤如下：选择“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图1-2-5所示。确定文档保存路径，然后在“文件名”文本框中输入文档名称“王红简历”，单击“保存”按钮，保存文档。模块一 文字处理技术图1-2-5保存位置模块一 文字处理技术4.查找和替换查找和替换当用户需要在文档中找出某个多处用到的词并对其进行替换或更正时，用WPS提供的查找和替换功能进行操作比较方便。本任务要求在文档中将“#”替换为“清华”。具体操作步骤如下：在当前打开的“王红简历”文档中，在“开始”选项卡功能区中单击“查找替换”按钮，在下拉列表中选择“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中输入需要替换的内容，如图1-2-6所示，单击“全部替换”按钮即可。模块一 文字处理技术图1-2-6 “查找和替换”对话框模块一 文字处理技术5.另存修改后的文档另存修改后的文档如果将修改后的文档保存到其他位置或另取名字，不覆盖当前文档，那么需要用到“另存为”命令。本任务要求将修改后的文档在原路径下另存为新的文档“王红新简历”。具体操作步骤如下：单击“文件”菜单下“另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择文档的保存路径为原路径，在“文件名”文本框中输入“王红新简历”，单击“保存”按钮即可。模块一 文字处理技术6.退出退出WPS退出WPS，主要有以下几种方法：(1)单击 “文件”菜单下的“退出”按钮。(2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。模块一 文字处理技术任务三任务三 制作一份公文制作一份公文【相关知识】【相关知识】文本输入：文本是文字、符号、特殊