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项目4使用PowerPoint 2016任务1 制作公司形象展示演示文稿任务2 制作公司的销售总结演示文稿任务3 制作公司形象自动展播演示文稿使用PowerPoint 2016 PowerPoint主要用于创建演示文稿,即制作幻灯片,简称PPT,也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。PowerPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,可以用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。本项目将通过3个任务介绍PowerPoint 2016的基本操作,分别是制作公司形象展示演示文稿、制作公司的销售总结演示文稿、制作公司形象自动展播演示文稿。4.1.1 任务描述 小龙是华新科技有限公司的宣传部员工,公司要参加一个展会,需要制作一个关于公司形象展示的演示文稿。其具体任务如下:2从公司介绍、发展历程、组织架构、规划及未来四个方面展示公司形象。3从目录幻灯片可以向设定的幻灯片跳转。1能充分反映公司形象、条理清晰、图文并茂、色彩淡雅。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.2 任务分析 要完成该任务需要做到如下几点:(1)收集公司的相关背景资料:文本资料、图片资料、公司的组织架构、合适的背景音乐。(2)在目录幻灯片中添加向设定的幻灯片进行跳转的链接。(3)根据任务本文稿由标题幻灯片、目录幻灯片、公司介绍幻灯片、发展历程幻灯片、组织架构幻灯片、企业荣誉幻灯片组成,如图4-1所示。本任务知识聚焦内容:PowerPoint中的基本操作。PowerPoint的美化。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.2 任务分析图4-1 公司形象演示文稿任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施 (1)进入PowerPoint 2016工作界面,打开一张空白幻灯片,按Ctrl+S快捷键保存幻灯片为“华新科技发展有限公司.pptx”。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮,选择“标题幻灯片”。在副标题栏中输入“华新科技发展有限公司简介”,选中文字后在“开始”选项卡的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”,在“字号”下拉列表框中选择“66”,在“字体颜色”下拉列表框中选择“深蓝”,效果如图4-2所示。1.制作标题幻灯片任务1 制作公司形象展示演示文稿 (2)删除第一张幻灯片的主标题栏,在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮将准备好的4张企业宣传图片依次插入。单击选中图片,图片边框会出现8个控制点,可以通过拖动鼠标来控制图片的位置,拖曳8个控制点可以调整选中图片的大小。按照此方法将4张图片调整好位置和大小,效果如图4-3所示。4.1.3 任务实施1.制作标题幻灯片图4-2 标题幻灯片任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施1.制作标题幻灯片图4-3 插入图片任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施2.制作目录幻灯片图4-4 设置字体字号 (1)在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮,在下拉列表中选择“标题和内容”选项。(2)单击这张幻灯片的“标题”文本框,输入“目录”。选中“目录”,设置字体为“华文楷体”,字号为“44”,单击加粗按钮。在“段落”组中设置文字对齐方式为“居中”,效果如图4-4所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施2.制作目录幻灯片图4-5 插入形状 (3)切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“形状”下拉按钮,在下拉列表中选择“矩形”。此时鼠标指针变成十字形状,按照需求用鼠标拖曳绘制大小合适的矩形框。选中该矩形,在“格式”选项卡的“形状格式”组中单击“形状填充”下拉按钮,选择“蓝色”。按照此方法再创建3个矩形并依次对齐,效果如图4-5所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施2.制作目录幻灯片图4-6 插入文本框 (4)在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮,选择“绘制横排文本框”选项。在蓝色矩形上拖曳一定大小的文本框,在文本框中输入“公司介绍”。选中“公司介绍”文本后设置字体为“微软雅黑”,字号为“24”,字体颜色为“白色”,效果如图4-6所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施任务1 制作公司形象展示演示文稿 (5)依次在第二个、第三个和第四个蓝色矩形框中插入横排文本框并输入“发展历程”“组织架构”“规划及未来”,按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。2.制作目录幻灯片4.1.3 任务实施3.制作公司介绍幻灯片图4-7 插入两栏内容幻灯片 (1)在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮,在下拉列表中选“两栏内容”选项,新建的幻灯片效果如图4-7所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施3.制作公司介绍幻灯片图4-8 插入标题 (2)在新的幻灯片的“标题栏”中输入“公司介绍”。选中“公司介绍”,将字体设置为“微软雅黑”,字号为“24”,颜色为“深蓝”,单击“加粗”按钮。在“段落”组中单击“左对齐”按钮,效果如图4-8所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施3.制作公司介绍幻灯片图4-9 插入两栏内容 (3)在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”,在左栏中插入已经准备好的图片,将图片调整到适合的位置。在右栏中输入公司相关介绍,设置标题“华强科技发展有限公司”的字体为“微软雅黑”,字号为“18”,加粗;设置内容文本的字体为“华文楷体”,字号为“18”,效果如图4-9所示。按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施4.制作发展历程幻灯片图4-10 插入标题 (1)在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,在下拉列表中选“标题内容”选项。(2)单击这张幻灯片的“标题”文本框,输入“发展历程”,设置字体为“微软雅黑”,字号为“24”,颜色为“深蓝”,加粗,设置为左对齐,效果如图4-10所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施4.制作发展历程幻灯片图4-11 插入形状 (3)在“插入”选项卡的“插入”组中单击“形状”按钮,在下拉列表中选择“椭圆”选项。在内容框中适当的位置按Shift键绘制一个圆。按照这种方法插入4个圆,调整好圆的位置。在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮,在下拉列表中选择深蓝色对圆进行颜色填充,效果如图4-11所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施4.制作发展历程幻灯片图4-12 插入文字 (4)选择“文本框”下拉按钮中的“绘制横排文本框”,在深蓝色的圆上适当的位置插入文本框,输入“1998”,在深蓝色的圆的正下方输入“公司成立”。设置“公司成立”的字体为“微软雅黑”,字号为“20”,加粗。其他的4个圆上的文字以及圆下方的文字如图4-12所示,按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施5.制作组织架构幻灯片 (1)在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,在下拉列表中选择“标题内容”选项。(2)单击这张幻灯片的“标题”文本框,输入“组织架构”,设置字体为“微软雅黑”,字号为“24”,颜色为“深蓝”,加粗,左对齐。(3)在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮,弹出SmartArt图形对话框,选择“层次结构”中的“姓名和职务组织结构图”类型,如图4-13所示,单击“确定”按钮。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施5.制作组织架构幻灯片图4-13 选择要插入的组织结构图任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施5.制作组织架构幻灯片 (4)在此幻灯片中插入了姓名和职务组织结构图的模板,在其中输入相应的文字。默认情况下的姓名和职务组织结构图只显示三层结构,结构中的条目一般情况下也不能满足要求,需要手动添加条目。(5)在第一层的文本框中输入“总经理”,将第二层的结构图删去,第三层变成第二层,在第二层3个文本框中分别输入“运行总监”“行政总监”“销售总监”。分别右击3个文本框,在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”“在下方添加形状”命令,则每个被选中的文本框都在第三层上增加两个文本框。从左至右分别在文本框中输入“产品部”“市场部”“行政部”“企划部”“销售部”“市场部”。(6)在“开始”选项卡中,设置每个文本框的文字的字体为“微软雅黑”,字号为“18”、颜色为“白色”,如图4-14所示,按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施5.制作组织架构幻灯片图4-14 插入组织结构图效果图任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施6.制作企业荣誉幻灯片 (1)在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮,在下拉列表中的选择“标题内容”选项。任务1 制作公司形象展示演示文稿 (3)在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮,在内容栏中从上至下插入已经准备好的4张图片。在右栏中适当的位置插入4个文本框,输入企业荣誉的4项内容,如图4-15 所示。(2)单击这张幻灯片的“标题”文本框,输入“企业荣誉”,设置字体为“微软雅黑”,字号为“24”,颜色为“深蓝”,加粗,左对齐。4.1.3 任务实施图4-15 插入图形 (4)在“开始”选项卡中,设置每个文本框的文字的字体为“微软雅黑”,字号为“18”,颜色为“深蓝”,加粗,按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。6.制作企业荣誉幻灯片任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施7.添加链接改变幻灯片的播放顺序 如果希望在幻灯片放映时改变幻灯片的播放顺序,例如在目录页幻灯片中,单击“公司简介”,幻灯片的放映跳转到第三张“公司简介”页,播放完公司简介后,幻灯片播放会返回目录页。如果幻灯片的播放顺序需要改变,这种情况下就需要添加超链接来改变幻灯片的播放顺序。任务1 制作公司形象展示演示文稿 (1)做好所有幻灯片以后,在第二张幻灯片目录中添加超链接。在第二张幻灯片中选择“公司简介”,在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮,如图4-16所示。在弹出的“插入超链接”对话框中选择“本文档中的位置”选项,选中第三张幻灯片,单击“确定”按钮。添加了超链接的“公司介绍”4个字字体颜色变了,字体下方多了一条横线。放映幻灯片时,单击“公司介绍”将跳转到第三张幻灯片。4.1.3 任务实施7.添加链接改变幻灯片的播放顺序图4-16插入链接任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施7.添加链接改变幻灯片的播放顺序 (2)在第三张幻灯片的下面插入文本框,添加“返回”文字。在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮,在弹出的“插入超链接”对话框中选择“本文档中的位置”选项,选中第二张幻灯片。单击“确定”按钮,添加了超链接的“返回”两个字字体颜色变了,字体下方多了一条横线。在放映幻灯片时,单击“返回”将跳转到第二张幻灯片。(3)采用以上的办法分别在第二张幻灯片的“发展历程”“组织架构”“规划及未来”字样下面添加超链接,分别链接到第四张、第五张、第六张幻灯片上。在第四张、第五张、第六张幻灯片上添加“返回”超链接,分别返回目录幻灯片。任务1 制作公司形象展示演示文稿 1)插入幻灯片 打开新建的或者是要编辑的演示文稿,在确定插入新幻灯片的位置单击,然后在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择一种版式即可。4.1.4 知识聚焦1.PowerPoint中的基本操作 2)移动和复制幻灯片 在幻灯片/大纲浏览窗格选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键并拖曳到指定位置即可。在幻灯片/大纲浏览窗格右击要复制的幻灯片,在快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令即可。3)删除幻灯片 在幻灯片/大纲浏览窗格右击要删除的幻灯片,在快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。4)添加备注 在幻灯片的备注窗格中可添加注释信息提供给演讲者,并且在幻灯片播放的过程中不会显示出来。任务1 制作公司形象展示演示文
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