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会议制度(多篇)推荐第1篇:会议制度 (3) 专题会议: 指由相关部门(或人员)组织的针对各类专项问题的会议,包括财务分析会、月底工作计划会议、公司经营会、营销分析会议、企业运作计划会议(S&OP会议)、质量分析会、新产品评审及发布会、人事部门专题协调会议。具体内容详见附件2。 (4)临时会议: 公司或各部门工作过程中遇到突发事件,需要实时进行分析、讨论或需相关部门支持、协助而临时召开的专门会议。 会议由问题发生/发现部门负责召集,并通知相关人员参加。 公司及各部门因工作某具体业务需要,临时召集的宣讲、研讨、沟通等活动不纳入本管理办法的管理,召集/主持人视需要可参照本管理办法全部或部分规定执行。 (5)技术鉴定、培训等会议:相关部门依各自的需要,按照相关规定执行。 2、会议通知、准备 公司例会、部门例会时间固定,不另行通知。如出现会议时间调整,公司例会由总裁办通知各参会人员。 专题会议召集部门需在会议召开前一个工作日通知各参会部门(人员),并同时通知总裁办和行政管理部。 会议室、会议设备及会议需要的其他设施由行政管理部在会前15分钟准备完毕。 与会人员应于会前准备好向会议报告、通报、提出问题、意见和建议的相关资料。 与会人员资料准备的具体要求见附件1“公司例会”和附件2“专项会议”。 3、会议记录 (1)会议主持人指定会议记录人。 (2)经会议讨论形成的决议,由会议记录人整理编写成“会议记要”,经会议主持人审核后分发各与会人员以及决议事项涉及的相关部门负责人。“会议记要”具体格式见附件3。 部门例会、专题会议纪要应发送总裁办统一存档管理。 (3)会议决议由会议记录人或指定的人员负责跟踪,并于下次会议中进行陈述、核实。 (4)与会人员应依据“会议纪要”的内容,将会议决议事项及工作要求在本部门内传达。 4、会议纪律 (1)参会人员应按照会议要求提前5分钟到达会场,在“会议签到表”(见附件4)上签字确认. (2)如因故不能出席者,应提前向会议主持人请假。 推荐第2篇:会议制度 职业技术教育学院会议制度 一、为了会议能够让会议能正常进行,并且最终让会议达到预计效果。故指定以下会议制度。 二、出勤情况 1、会议迟到扣2分一次 2、会议迟到扣2分一次 3、会议缺席扣3分一次 4、会议迟到15分钟(含15分钟)以上视为缺席。 5、事假须交请假条(部门例会,须将请假条交于当晚秘书处考勤人员;委员例会,须将请假条交于纪检部)。 注:具体请假程序参照职业技术教育学院团委学生会请假制度。 三、会议情况 1、出席会议人员应主动向考勤人员签到,不能代签。 2、会议人员必须佩带统一的工作牌。 3、参与会议的人员应着装整洁,注意个人形象(不能穿拖鞋、球衣球裤、背心、染发怪发进入会场)。 4、会议开展前必须将手机关机或者调至静音状态。会议过程中不允许出现手机响、接听电话、或玩手机等情况。 5、与会人员需遵守会场纪律,积极发言,保持良好的会场气氛。 6、与会人员在会议期间须做好记录。 7、部门会议过程尽量做到简洁明了,主次分明,避免会议时间过长。会议除了谈论工作内容外,其他无关内容尽量避免。 8、会议结束以后,应保持办公室整洁,桌椅摆放整齐。 9、做好相应的部门会议记录,纪检部不定期检查。 职业技术教育学院团委学生会纪检部2022年X月X日 推荐第3篇:会议制度 会议制度 为促进公司各项工作开展,便于各相关部门及人员工作的相互了解,使公司会议召开程序有所遵循,并使每个会议都有主题、有实效、有记录,特制定本制度。 第一条 会议分类、程序 1、公司级会议:主要包括公司领导会议、组织会议、全公 司职工大会。主题为人事任免、机构调整、员工奖惩、经济分配、经营决策及公司形势分析、工作汇报、工作安排。由总经理或副总经理召集,部门主管及以上人员参加。由行政管理部负责会议记录,落实会议决议。 2、专业会议:主要包括市场分析会议、质量分析会议、技 术会议、业务会议等,由相关事务负责人主持召开、指定人员做好会议记录并存档。 3、部门工作会议:由各部门主管决定并主持召开,分析、 讨论、决定本部门各项工作。由部门主管指定人员做好会议记录并存档。 4、班组长会议:由各班组长主持召开,分析、讨论班组事 务,如有必要,做好记录。 第二条 会议纪律 1、与会人员必须准时参加会议,不得无故迟到、早退、中 途离席、缺席,有特殊情况应事先请假,否则按上班迟到、早退、旷工处理。 2、会议期间,与会人员必须关掉手机、呼机或调至振动状 态,不得随意接听电话,确属工作需要的须轻声或到会场外接听,并尽量长话短说。 3、与会人员必须遵守会议程序,该发言时要发言,不该发 言时不得讨论或喧哗。 推荐第4篇:会议制度 经理办公会议制度 第一章 总则 第一条 为提高房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议 (以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。 第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管 理。 第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股 项目公司、专业公司参照执行, 第二章 会议的类型 第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次, 一次在月初5日左右召开,一次在月中18日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,II时组织召开。 第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。 第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等 单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半 月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。 第七条不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没有涉及, 但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。 第三章 会议的准备 第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。 会议通知一般在会议前24天发放给有关单位、部门及人员。 第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议 程等。 第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材 料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。 第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备 会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。 第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。 第四章 会议的召开 第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。 第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事 长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。 第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由 主持人在会议开始时明确。 第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人) 进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。 第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情 况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。 第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专 题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。 第五章 会后工作的落实 第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力 求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。 第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本 (或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用 完后,交综合管理部统一归档管理。 第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将 会议材料外借。 第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保 质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。 第六章 附则 第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。 第二十五条 本制度自印发之日起施行。 推荐第5篇:会议制度 会议制度 一、制度公司会员制度,凡属公司管理人员、驾驶人员均有权利和责任参加公司各种会议,并提出有益于公司整改安全隐患的建议和主张。 二、设立日常工作会议,事故分析和讨论会议,安全生产会议,安全学习会议。 三、每月不少于一次召开本公司驾驶人员学习交通法规和有关条例条令会议。 四、定期组织驾驶人员参加保险工作会议,已到达保险意识、防范各种风险目的。 推荐第6篇:会议制度 公司会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,促进沟通,统一思想,特制定本会议制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部门登记。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)公司周例会 1、会议时间: 每周一上午9:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由总经办或行政部通知各参会部门和参会人员。 2、会议地点:二楼会议室。 3、会议主持人: 周例会由总经理莫总主持
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