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党政综合部行政主办岗位职责(多篇)推荐第1篇:综合主办岗位职责 1.认真贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和基本原则。2.负责公司构案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计工作,做到公司各种档案的集中、统一管理。3.严格执行各种文件材料的归档制度,维护档案的完整、安全,不断改善档案的保护条件;正确划分保管期限,按期将归档的案卷进行科学的分类、整理、立卷,并编制各种检索工具;及时准确地向使用者提供档案资料;档案内容未经许可不得向外人泄露。4.负责对分公司档案工作的指导、监督和检查工作。5.负责总公司低值易耗品的管理。6.负责收发文件、信件。对于领导呈批的文件及时交办,交接手续清楚,并按批示意见及时传递、催办、收回。需要传阅的文件、资料做到安全、准确并及时清理。7.对收回的文件、资料及时分类、编号、立卷存放。8.对公司内发文进行登记、编号、校对。9.遵守印信管理规定,严格审批手续,重要的需经领导批示的,一律不得自行办理。 推荐第2篇:综合行政部岗位职责 从新开始 畅享未来 综合行政部经理岗位职责 (待续) 一、岗位认识 综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。 二、岗位要求 1良好的个人素质和职业道德 2较强的环境适应能力和心理承受能力 3较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题 4熟悉电脑自动化办公和相关软件操作 三、岗位具体职责 1 公司相关规章制度的制定和修改 (1) 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 (2) 根据销售和管理需求制订规章制度 2 会议组织 (1) 会议前一天收集确定会议主题 (2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容 (3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题 3 组织相关培训或个人培训 (1) 整理相关培训材料 (2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。 4 员工招聘、培训、管理 (1) 新员工的招聘、面试 (2) 指定新员工培训计划和培训流程 (3) 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪 从新开始 畅享未来 5 办公设备的维护 (1) 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 (2) 常用办公用品的管理和采购 6 网络管理及网络学习支持 (1) 网络连接和网络安全的维护管理 (2) 公司电子文件的收发管理 (3) 网上学习材料的收集整理 7 客服部的筹备及初运作 (1) 为客户售后回访提供技术支持 (2) 协助整理客户资料和管理 8 销售服务部的后台支持 (1) 相关电器产品的网络升级 (2) 相关资料信息的下载 (3) 相关表格的制定和修改 (4) 服务接待客户,卫生清洁 9 电子信息的整理、更新、应用、修改等 (1) 公司重要数据表格的电脑化管理 (2) 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜 (3) 公司重要数据的汇总和统计 (4) 公司日常数据的更新修改 (5) 公司相片资料的添加整理,洗印,展示 10 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 (1) 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 (2) 日常小广告的制作 (3) 公司员工名片的印制 (4) 从广告公司领取广告资料 11 CD唱片进销存管理 (1) 根据销售情况确定进货品种和数量 从新开始 畅享未来 (2) 制定进货表格并传至供货商 (3) 唱片区的管理和卫生清洁,整理 (4) 定时盘点,核对理论库存个实际库存 (5) 做好进销存报表 12 主要产品的网络进货 (1) 汽车魔术产品 (2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品 13协助新科导航器业务部 (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料 14 实现自己的销售业绩目标 15 协助车场工作 (1) 接待车辆,接待客户,登记车号 (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车 16 接待好到访的同行朋友和供货商 17 协助总经理处理对外事务 推荐第3篇:拓展部主办岗位职责 1.在部门领导带领下,主要负责对外联系沟通工作。2.负责收集有关房地产企业、建筑企业、物业管理企业及其他企业运作状况的信息。3.负责强势行业和热点经济情报的收集、整理和分析工作。4.及时收集和整理本部门所有手续及资料,做好保存和按时归灼工作。5.协助办理建筑用地规范许可证、土地证、土地使用权转让合同。6.完成领导交办的其他工作。 推荐第4篇:保安部主办岗位职责 保安部主办岗位职责 一、在本部主管领导下,负责管辖区域内保安全面工作,严格执行公司关于小区保安工作的规定和制度,圆满完成保安部下达的各项安全保卫任务,向本部主管负责。 二、负责本管区保安日常勤务的组织与实施,督促检查各项防范措施的落实,搞好“四防”宣传教育,经常深入现场检查,发现问题及时处理。 三、按照岗位职责规定,负责本管区保安人员的执行规章制度检查考核工作,每月汇总上报保安部,作为对保安人员奖惩的依据。 四、负责本管区处理突发事件的组织指挥,发生重大治安事件,必须及时上报,保护现场,积极配合公安部门查处。 五、经常开展以“四防”为主要内容的活动,加强与管区住户的沟通,提高防范意识,促进小区形成良好治安环境。 六、至少每季度研究一次本管区保安工作情况,针对存在的问题,采取果断措施;部门难以解决的问题及时向公司领导汇报,提出改进意见,同时采取安全防范措施,保证安全。 七、经常检查保安人员的仪容仪表及警械器具使用情况,提高队员的政治素质,树立良好的职业道德。 推荐第5篇:行政综合部岗位职责(定) 行政综合部岗位职责 行政综合部岗位具体职责: 一、公司相关规章制度的制定和修改 1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改; 2、根据销售和管理需求制订规章制度; 二、会议组织 1、会议当天早上通知相关人员和会议内容; 2、会议之后将会议记录存档; 三、负责对公司有关工作进行综合协调 1、负责全公司人员考勤管理; 2、负责所有广告片的播放流程; 3、负责前台接听电话妥当应答,如有必要做好电话记录,负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作; 4、做好来访接待的服务工作,负责会谈、会务工作的安排与接待来访客人,并通报相关部门; 5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调,办理相关手续,树立公司对外良好形象; 6、保管公司合同章的管理及登记,存档公司重要合同、文件; 7、管理固定资产、办公用品,制定办公用品使用计划,发放办公用品,管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 8、管理公司人员档案,管理员工通讯地址和电话号码等联系资料; 9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理,保证电话、网络畅通,用电、用水满足需要; 10、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务; 11、协助组织公司各类活动,协调与公司各部门关系; 12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管; 13、完成领导交办的其它工作任务。 推荐第6篇:公司综合行政部岗位职责 综合行政部岗位职责 部门名称:综合行政部 直接上级:总经理 下属部门:公司办公室、人事、行政后勤; 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、十 一、十 二、十 三、十 四、十 五、十 六、十 七、十 八、十 九、二 十、二十 一、二十 二、二十 三、二十 四、二十 五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作 公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理 公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作 报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理 公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理 做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理 各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理 推荐第7篇:主办岗位职责 1.负责公司企业内刊编辑工作。2.负责公司各种活动资料的整理,如相片、活动内容等。3.负责定期更新公司内部各宣传栏的内容。4.协助进行企业文化建设等。5.公司大事记撰写、记录。6.完成领导临时交办的工作。 推荐第8篇:主办会计岗位岗位职责 1.必须严格遵守财经纪律,执行会计法及学校制定的各项财务规章制度。 2.负责下属部门在对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。3.正确区分经营收入与服务收入,严格成本、费用的核算,根据部门经理要求及时、准确核算到位。正确反映出每个核算单位的盈亏情况。4.协助下属部门对债权、债务的清理催收工作。5.根据主任、部门经理的要求,及时、准确提供有关数据资料及报表。6.每月对库存物资、食品、现金、银行存款等清查核对,做到帐帐、帐物、帐款相符,发现问题及时向主任、部门经理汇报。7.每月将固定资产按资产规定的折旧比例计入成本。8.按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。9.积极参与经济活动分析和经营管理决策,当好领导的参谋和助手,定期参加集团组织的对下属部门经营情况讲评。10.负责会计凭证,帐册凭证的保管及会计档案归档工作。推荐第9篇:行政部岗位职责 集团行政人员工作岗位分工细化 集团行政办公室主任江滔: 一、主持集团行政部各项日常工作 1、负责监督各项行政管理制度的执行情况 2、负责集团员工的考勤、工资审核,监管检查员工的工作状况 3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。 4、安排集团环境卫生的清理及维护,环境绿化管理。 5、根据政府劳动部门的
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