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供销部文员岗位职责(多篇)推荐第1篇:供销部岗位职责 供销部经理岗位职责 1.严格遵守公司的各项规章制度,在总经理的领导下负责本部门的全面工作,组织督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、行政人事、财务和技术质量管理等部门的工作联系和协作配合。 3.组织制定产品供销制度,明确供销工作标准,建立健全供销管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查和考核工作。 4.组织编制年、季、月度供销计划草案,供总经理审核决策。负责组织合同评审、确认,审批合同订单,督促供销工作开展、客户的维护及档案管理,确保供销计划指标完成。依据公司资金运作情况和市场综合情况,做好资金链的有效运转。保持合理的库存量,保证生产物资的及时供应。 5.编制供销统计报表,做好供销统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。汇总填报年、季、月度供销统计报表,主持供销统计分析,为总经理决策提供可靠参考资料。 6.抓好市场调查、分析、预测。做好市场信息收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的供销网点,并做好公司和产品的宣传,不断扩大公司产品的市场占有率,提高公司及产品的知名度。 7.抓好供销人员的考核、考评、管理与培训等,关心供销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件的发生,减少公司不应有的经济损失。 8.审阅部门员工的供销计划和总结,并做好相关指导;监督本部门员工工作移交监管。 9.推进公司企业文化建设,倡导队伍思维创新和团队精神,提高供销人员的素质。 10.协助人事行政部门招募本部门员工和技能培训,负责新进人员的职务安排、薪酬拟定等相关工作。 11.经常向总经理汇报近期的实际工作进展情况。完成总经理交办的其他工作任务,接受总经理的指导和监督。 推荐第2篇:供销部岗位职责 供销部岗位职责 一、目的 明确职责、权限确保本部门工作高效、准确、及时地运行。 二、适用范围 适用于供销部全体工作人员。 三、主要职责 1、贯彻执行公司质量方针、目标,确保ISO9001:2000标准在本部门有效运行,明确部门人员岗位质量职责。 2、按公司批准的生产、基建、大修、技改计划和增产计划,负责编报申请所需的各类原材料计划,根据需求情况按时、按质、按量供应储备。 3、负责物资的订购、保管、调度、管理工作。 4、负责对与供应有关的违约事项提出权益交涉。 5、负责全公司产品配套件的入库验收、保管、发放和成品库配套库的管理。 6、负责全公司产成品以及分管的物资发出公司证明的签发工作。 7、负责全公司包装及废旧物资的回收处理工作。 8、充分了解市场信息,加强与供方单位的联系,及时向有关部门提供情况,低价、优质搞好物质供应工作。 9、经常与财务室协调工作,减少积压,加速流动的资金的周转速率。 10、接受总经理委托代表公司签订销售合同,负责合同的修订与管理工作。 11、在公司经营副总经理领导下,负责组织市场调查、信息汇总分析。积极建立销售网络、增加产品销售量,参与市场竞争,扩大销售市场。 12、负责归口管理合同、订单评审及售后服务,归口管理顾客满意度评定程序。解决顾客投诉提出的问题,给以满意的回答与解决,让顾客满意。 13、负责用户访问,及时反馈用户意见,提高产品质量。 推荐第3篇:供销部岗位职责 一、负责顾客对产品需求之识别和确认,树立让顾客满意之使命感。 二、负责组织合同评审、确认,负责合同订单之传递,做好顾客档案之管制。 三、对已传达的订单进行跟踪、监督和必要之协调,以满足顾客之需求和期望, 不断提 高市场竞争能力。 四、负责产品新产品开发之市场调研工作,及 时了解产品最新动态和相关信息收集和传递, 做好市场销售之分析和预测。 五、负责与顾客进行有效之沟通,传递质量改进信息,发挥信息反馈之桥梁作 用。 六、负责顾客满意程度之测量工作,把顾客各种意见、投诉、改进信息传递到相关部门。 七、负责领导成品仓库日常工作,对各类物资和产品存贮进行规范之管制。 八、负责编制物资供应计划,认真做好物资供应之统计工作,协助做好限额发料工作。 九、负责采购的实施,对供方提供之产品进行控制。 十、负责对合格供方之评价、选择、评审和供货业绩考核。 推荐第4篇:保安部文员岗位职责 保安部文员岗位职责 职务名称:保安文员 直属上级:保安经理 工作职责: l l l l l l l l l l l l l l 按接听、记录业务电话接待人员来访和投诉, 保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。 负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。 负责保安设备的统计管理,保持部门办公室办公环境整洁有序。 负责部门的各项办公费用的支出和报销。 保管保安罚款单和罚没款,按时与公司财务部结清。 管理保安备用金,严格按要求进行使用,留存好单据。 每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。 按时送取保安值班记录和工作报告,并将批复通知有关人员执行办理。 参加保安工作例会,做出会议记录,传达发送各项工作安排。 做好外来施工队和人员进场工作,制作施工人员临时工作证件。 统计夜班、加班情况,每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。 负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。 完成领导交办的其他临时性工作任务。 推荐第5篇:洗衣部文员岗位职责 职责负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。要求1.对待工作责任心强、仔细、认真。2.有一定的计算、统计知识。3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。工作规程1.接听客人电话,应注意礼貌与语言技巧,并对客人提出的问题作记录,对于投诉应及时向经理汇报,对于客人提出有关的服务要求,应马上转达给主管。2.做好每天客衣营业统计报告,并计算洗衣单账目。3.汇总各生产组别每天的生产记录,月末作统计,并做好各类分析表。4.填写好当天未完成的客衣记录,应于下班前送交客房部。5.下班前,把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时,到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。7.搞好办公室的清洁卫生。8.完成经理安排的其他工作。 推荐第6篇:生产部文员岗位职责 东莞市乐放实业有限公司 生产部文员工作职责 文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。 1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与PMC沟通,随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。 2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司BOM清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。 4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。 6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。 7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督 8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。 9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。 10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。 11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。 拟制:冯业 乐放实业有限公司 审核: 2022-2-26 推荐第7篇:品质部文员岗位职责 品质部文员岗位职责 1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。 2、负责品质周报、品质月报的统计、提交、发放工作。 3、做好“5S”管理工作。 4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。 5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。 6、负责做品质会议记录工作。 7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。 8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。 9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。 10、负责电话的接听与记录工作。 11、负责新进人员的资料存入电子档 推荐第8篇:文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,
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