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年度档案工作总结精选18篇年度档案工作总结精选18篇年度档案工作总结 篇1 自20_年9月2日档案室交接三个月以来,在公司指导的支持和帮助下,我在加强理论学习,进步自身素质和工作业务程度的同时,主要做了以下几个方面的工作: 一、对档案室内各类档案进展了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-20_设备档案114卷xx-基建档案48卷1971-20_科技档案106卷xx-20_认证证书16件财务档案凭证:xx卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-xx其它资料53盒停用印章96枚 通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进展了编号及信息登记,并建立目录,进步了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度,提供利用效劳40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理标准,加强平安防范意识 加强档案室管理,认真做好档案室的平安防范工作。分开档案室时关门落锁,关闭电,注意平安防范工作。 发现的问题:需加强特种载体的标准化管理 随着科技的进步,我们不难发现,只有进步档案管理的现代化程度,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和开展提供高程度效劳的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的搜集及标准化整理工作。 在今后的工作中,我将继续加强根底业务工作,严格搜集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断进步档案管理的现代化程度,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣开展做出积极的奉献。年度档案工作总结 篇2 *年,档案局严格按照区委、区政府要求,以建立效劳型机关为目的,以转变作风、进步效能为重点,不断强化效劳手段和办事效率,档案工作整体程度得到提升,现将一年来的工作情况汇报如下: 一、突出重点,整体推进 一是标准机关档案工作。进一步贯彻国家档案局9号令,标准档案搜集工作,确保档案搜集工作科学标准;共归档件,30年以上期限的电子文件归档率到达100%;完成了档案接收工作,接收档案及相应的电子数据。二是提升档案馆根底工作程度。全年接待档案利用者*人次,查阅档案、资料卷次;对馆藏*年档案进展严格审核,向社会开放档案件,供利用者检索利用;及时补充完善档案统计电子台帐,完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作;对馆藏档案实体进展了一次全面平安检查,并形成馆藏档案清点报告,确保国家档案万无一失;围绕全区重点工作,完成了重大事项的跟踪拍摄任务;自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描,将馆藏利用率而且与民生息息相关的档案进展扫描,完成全文扫描万页;依托馆藏,完善专业档案数据库建立,完成馆藏全部专业档案录入工作,录入条目*条,形成等*个种类专题档案数据库。三是完善政务公开工作。进一步做好政务公开信息接收工作,全年共搜集、整理政府公开信息*条,及时提供对外查询效劳。四是及时指导重点建立工程材料归档。认真贯彻落实重大建立工程档案验收方法,完善工作制度、严格工作程序,对区住建局进展跟踪效劳,共搜集、整理、归档区重点工程工程档案卷、区内棚户区改造工程档案卷,确保了我区档案工作与重大工程建立同步进展。 二、加强党建,提升效能 认真贯彻落实“三会一课”,不断创新理论学习的方式和载体,先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开拓学习园地等活动,开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史,为党管档”等主题理论活动,全面提升支部党员干部政治理论程度;深化开展创立学习型组织,推进机关效能建立,改善阅览室环境,为来馆利用者提供人文关心;积极组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动,以优异的成绩展现档案局党员干部团结协作、发奋向上的精神风貌。 三、加强班子和队伍建立,进步凝聚力和战斗力 征求各层次意见,开展了批评和自我批评,认真梳理了指导班子、党员干部在作风建立等方面的情况,制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”,从自身做起,把抓好指导班子建立和党风廉政建立放到首位,班子成员之间经常交换意见,沟通思想,通过沟通促团结,通过制度促标准,通过学习促进步,通过监催促廉政,团结带着全局同志锐意进取,创始工作新场面。 四、强化廉政建立,营造风清气正气氛 完善廉政建立责任制,建立健全预防和惩治*体系各项规章制度,把廉政工作细化、量化,责任到人;通过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等形式,加强对指导班子廉政建立的监视,形成了班子成员、上下级、党内党外互相监视的机制;通过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动,加强指导干部纪律教育,进步党员干部拒腐防变的才能,从头上扼制*的滋生。年度档案工作总结 篇3 承蒙指导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下: 一。学籍档案管理:完成了20_年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联络表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一 才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了20_年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20_年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。 完成了20_年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开场连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册根本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。 二。文书档案管理:完成了20_年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规那么借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。 三。财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。 四。荣誉室管理 整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保存了退休老师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理明晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作才能。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务才能,力求档案管理完美无瑕。 五.关于市根底教育管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个根底教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的考虑和探究才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提早搜集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我屡次反响没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮助,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。年度档案工作总结 篇4 xx年,我乡档案管理工作以xx理论和三个代表重要思想为指针,紧紧围绕全乡开展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案根底工作,加快档案信息化建立,拓展档案工作新领域,努力创始档案工作新场面。 一、指导思想 认真贯彻档案法,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目的打下坚实的根底。以新的档案团队工作为出发点,继续做好根底工作,发挥优势作用。 二、工作措施 (一)加强组织指导,完善工作制度。调整我乡档案工作指导组,进一步加强对档案工作的指导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建立工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 (二)加强档案业务学习,进步档案人员的自身业务素质和管理程度。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步进步对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,进步自身业务素质和管理程度。 (三)狠抓档案业务建立,使之到达标准化、科学化和制度化。今年在档案业务建立上,要着力抓好五个重点: 1、首先要制定出20_年档案工作方案,明确详细任务、目的和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。 2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进展,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原那么上缺什么补什么,完善补充,进步标准,保证质量。 3、加强档案基层设置建立,配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、标准化和科学化。 三、详细要求 一要加强指导。把档案工作摆上重要位置,坚持指导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩. 二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,进步业务程度,管好屯用好档案。 三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按标准化要求抓到位,对检查中发现的问题,催促整改到位。 总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力
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