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档案助理馆员岗位职责(多篇)推荐第1篇:宾馆员工岗位职责 宾馆员工岗位职责 1、准确快速的做好(收银、入住、退房)的结算工作,严格按照各项操作规程办事,以及入住客人的接待工作。 2、收款过程中做到快、准、不错收、不漏心,对于各种钞票必须验收真伪,如因个人失误或收到假钞,要照钞赔偿。 3、工作时间不能携带私人款项上岗,每月收入现金如实问上级汇报,备用金必须在班上交接,天天核时,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。 4、每天下午2:00准时结帐,结帐后认真核对报表数与实数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关宾馆的营业收入情况及数据。 5、爱护及正确使用各种机械设备(电脑、监控、计算机、验钞机)并做好清洁工作。 6、上、下班前做好包干区内卫生清理工作,地面要托、桌面无灰尘,并保持下班营业间的卫生工作。 7、上班期间不得会客长谈,不得干私活、吃零食,不能做与工作无任何有关系的事(比如:打毛衣、玩游戏、长时间手机聊天等)。 8、积极完成上级交待的其它任务。 注意事项 1、顾客没有身份证一律不让入住(或有驾驶证、户口本等有效证件都行),拒绝时语气要亲切,不得引起客人发怒。 2、押金不够数的一律不让入住(80元、100元房费最低收200元押金,麻将房则多收100-200元押金)。 3、明显吸毒、流窜的用婉转和谒的语气告诉他,客满了去别的宾馆看看。 4、收银员一律按标价(80元、100元、120元)售房,不得私自便宜优惠打折。 5、晚上6:00以后原则上不开钟点房。 6、开好房后,及时告之顾客退房时间,如续房要交续房押金。 7、退房时间需收回房卡、押金条,缺一不可退押金,如无押金条即退还押金,收银员承担一切后果。 8、吧台电话不得私自占用,做好电话接听工作。 9、顾客如须退房,第一时间通知服务员查房,如有消费在押金里扣除,等服务员报知吧台方可退房,各尽其职,如有失误,各方承担损失。 推荐第2篇:助理岗位职责 办事处助理岗位工作 行政工作 1. 2. 3. 4.信件、快递收发管理; 礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员; 5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用; 6.接听电话及人员接待; 7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心; 8.办公用品采购 9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈; 10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部 11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈; 12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库; 13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留; 14.完成领导安排的临时工作 商务工作 1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况; 2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况; 3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单; 4.配合销售及客户对货物出库的K3查询; 5.对销售提供支持对商务接口; 6.制作每周销售订单汇总表给领导; 推荐第3篇:助理岗位职责 业务跟单员岗位职责 职位:业务跟单员 所属部门:业务部 直接上级:业务分部经理 1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。 2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。 3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。 4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。 5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。 6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。 7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。 8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。 9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。 10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。 11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。 12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。 13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。 14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。 客户经理岗位职责 职位:客户经理 所属部门:业务部 直接上级:业务分部经理 1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。 2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。 3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。 4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。 5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。 6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。 7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。 8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。 9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。 10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。 11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。 12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。 13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。 14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。 15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。 16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。 17.提交季度业务汇总和年度总结。 18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。 19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。 20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。 21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。 业务助理岗位职责 职位:业务助理 所属部门:业务部 直接上级:业务分部经理 1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、 订单确认及跟踪。 2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。 3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。 4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。 5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。 6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。 7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。 8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。 9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。 10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。 11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。 推荐第4篇:助理岗位职责 人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单 2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查 4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续 5办理各类职称评定 6办理劳动年检 7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件 行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行 4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递 9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作 1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分
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