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档案主管岗位职责(多篇)推荐第1篇:公司档案主管岗位职责 公司档案主管岗位职责 1、公司档案主管岗位职责 在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下: 一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。 二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。 三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。 四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。 五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。 六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作 七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。 八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。 九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。 十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。 十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。 十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。 十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。 十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十 五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。 十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。 十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。 十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。 2、公司档案主管岗位职责 1、负责整个集团档案管理工作; 2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订; 3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作; 4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动; 5、负责集团档案的安全、保密工作。 3、公司档案主管岗位职责 、认真学习和贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。 、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。 、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。 、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。 4、公司档案主管岗位职责 1.制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施; 2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作; 4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作; 5.负责公司存档的资料移交工作; 6.监督下属项目公司档案管理工作。 5、公司档案主管岗位职责 1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理; 2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效; 3、定期检查旧档案,确保档案材料安全; 4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。 推荐第2篇:档案主管领导岗位职责 档案主管领导岗位职责 一、档案主管部门领导要认真贯彻落实档案法及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。 二、指导督促档案部门的工作,主持编制本企业档案长远规划及年度工作计划,并负责组织实施。 三、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识,学习档案工作的先进经验,督促和指导档案室加强基础建设。 四、与上级沟通协调,争取领导对档案工作的重视,及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题,确保档案工作正常进行。 五、与各部门沟通协调,协助档案人员顺利完档案的收集工作。 推荐第3篇:主管岗位职责 我爱宝宝百货有限公司 岗位职责 门店主管管理职责 直属上司:门店店长 岗位概述:门店主管负责部门内日常管理工作,协助店长进行门店事务的管理。 具体职责:主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标,对部门人员、商品、销售全面负责。具体如下: 一、人员管理 1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。 2、主持部门早晚例会,进行工作总结和安排,并且严格执行每日考勤核算。 3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。 4、及时培训、指导员工,以身作则,教导新老员工,做好员工的思想工作及问题事件处理(包括员工之间的矛盾)。 5、认真领会公司制度、政策,正确传达,积极调动员工积极性。 6、根据每日评估,认真公正的综合评选优秀员工。 7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。 8、新人入职及时安排师傅负责传帮带,帮助员工达到工作标准要求。 9、部门人员离职,必须进行恳谈,清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的安排。 10、奖罚公平,一视同仁,杜绝拉帮结派。 二、商品管理 1、掌握公司产品的基本概念、产品知识,熟悉导购工作流程。能标准操作销售服务流程。 2、维护部门商品安全,杜绝失货,并且做好店堂无形资产的维护和使用,如商标、电脑程序等。 3、认真分析商品的进、销、存,合理订货,合理控制库存。 4、合理陈列商品,遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。 5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌,实时传递商品信息。 6、掌握畅销、滞销商品,保证畅销商品不短缺,滞销商品不滞留。 7、及时跟踪缺货商品,按照公司要求准时提交缺货报表。 8、重点商品准时日盘,主动核对数据,确保货品安全。 9、教导员工爱惜商品,搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架,申请处理。 10、 悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。 我爱宝宝百货有限公司 岗位职责 三、销售管理 1、带领员工积极销售,主动为孕妇提供整套商品介绍服务。 2、掌握每期促销活动内容,督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果,分析部门操作得失,收集顾客意见反馈给公司相关部门。 3、督促收银员工作的周密和安全。 4、及时反馈市场动态、同行信息,提出合理化建议。(按照公司要求提交市调表) 5、根据店长工作计划,做好每月、周、日工作计划及总结。 6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。 7、每日关注销售数据,发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。 8、关注顾客意见,每周定期查看退换货记录,分析商品、人员存在问题,及时上报店长,实施整改。 (完) 推荐第4篇:前台岗位职责前台岗位职责 前台主管岗位职责 前台岗位职责-前台岗位职责 前台主 管岗位职责 1前台主管岗位职责 1协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围; 2参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率; 3负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示; 4掌握预订情况和当天客情,根 据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房; 5检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查; 6督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人合理的要求; 7参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系; 8制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记; 9负责对部属员工的考核工作; 10与大堂副经理和收银处保持密切的关系。 2酒店前台主管岗位职责 1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。 2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。 3.完全熟知酒店一切规章制度、政 策和程序,并保证在本部门得以实施。 4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。 5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。 6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。 7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。 8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。 9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。 10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。 11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。前台岗位职责 12.确保员工提供礼貌、专业的服务。 13.及时了解酒店的客房状况、来 客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。 14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。 15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。 16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。 17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。 18.执行、完成其它需完成工作。 3酒店前台主管岗位职责 1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。 2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。 3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接 4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。 5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。 6、了解、记录次日
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