电力办公室档案管理专责岗位说明书电力办公室档案管理专责岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级所辖人员档案治理专责办公室/档案室办公室主任档案治理员岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期本职：本职：协助办公室主任工作，负责公司科技、人事、文书、会计、声像档案及图书资料治理；负责档案室日常治理工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：协助主任修订档案治理制度，制定本部门工作打算并完成工作 工作时刻百分比：总结职职责责工作一一任务负责组织修订各类档案的归档范畴并组织实施负责协助主任制定公司档案信息化治理规划并组织实施负责制订本部门工作打算和实施步骤并完成工作总结频次：日常频次：1 次/3 年频次：14/年工作时刻百分比：60%20%负责修订档案借阅、归档、转递等档案综合治理制度。上报公司频次：日常审批并组织实施职责表述：档案治理工作贯彻执行国家的保密制度，负责组织制定各项保密措施，完善档案保密设施并督促检查。职职负责定期检查监督档案的保管情形。负责对档案库房防火、防尘、责责二二工作防潮、防盗、防光、防鼠、防腐等工作实施监督检查治理。任务监督检查档案法及各档案治理制度的执行情形频次：日常频次：日常频次：不定期负责检查指导类档案的接收、收集、整理、立卷、归档、微机录入、频次：日常借阅等工作负责对档案资料的接收、入库、移出、借阅进行汇总统计频次：12 次/年负责组织办理图书资料、年度报刊的订购工作频次：日常负责组织培训并指导二级单位档案材料的收集、鉴别、整理及归档频次：日常工作负责按照有关规定组织移交、销毁过期、作废档案资料频次：1 次/年工作时刻百分比：20%频次：14 次/年职责表述：协助主任工作，负责分管部门内组织治理、人员治理工作职职责责三三指导所属职员制定年工作打算和月工作打算，并监督执行工作协助主任进行分管部门的队伍建设，选拔、配备、培训所属人员频次：日常任务协助主任进行部门内工作任务分工，合理安排人员协助主任拟定部门经费预算打算，操纵分部门实际费用支出频次：日常频次：日常权力：权力：有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权有对各部门有关资料和报表的索取权有对档案法及各项档案治理规章制度的监督检查权对违反政策和档案治理规定的行为有禁止权，有对丢失、损坏档案和泄露有关档案隐秘、借阅超期者提出处理意见的建议权有权部署和督促全公司各部门对各种档案立卷和归档工作协作关系：工作协作关系：内部和谐关系内部和谐关系公司各部门外部和谐关系外部和谐关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历体会体会知识知识中专及以上学历或中级及以上专业技术资格档案治理专业或企业治理及相关专业档案业务培训，企业治理培训，运算机应用培训，保密岗位培训3 年以上工作经历、2 年以上档案治理工作经历把握档案治理、企业治理、电力行业相关知识，了解法律知识。技能技巧技能技巧其它：其它：熟练应用运算机，具有一定的口头表达能力和公文写作能力。密集架 档案柜 运算机 Internet/Intranet网络打印机 缝纫机 切纸机 去湿机 加使用工具设备使用工具设备湿器 声像影印设备 碎纸机 电钻等工作环境工作环境一样工作环境工作时刻特点工作时刻特点正常工作时刻，偶然加班，偶然出差工程验收记录，借阅登记记录，档案移交记录，设备开箱记录，更换记录，销毁记录，所需记录文档所需记录文档温湿度监视记录备注：